怎样保护Access 2000数据库的安全 在Office家族成员中，人们对于Access 2000的了解，往往只局限在它的操作界面中，对于数据库管理的功能仍只是停留在建立表、数据输入、使用窗体向导、报表向导、数据访问页向导等一些简单的应用上。其实它是一个功能非常强大，而且简单易用的数据库管理系统(DBMS)，即对数据库进行存储、处理和管理的系统。 管理工作组信息文件 对于数据库而言，由于其中保存大量的数据，因此如何提高其安全性是一个相当重要的问题。Access 2000有一个默认名为System.mdw的工作组信息文件，该文件存放了Access数据库的全部安全信息，包括用户账号和组账号。
需要注意的是，原System.mdw工作组信息文件是不安全的。因为在安装Access的同时，安装程序自动将默认的工作组定义在其创建的工作组信息文件中。在用户还没有使用“工具组管理器”指定其他的工作组信息文件之前，再次启动Access时，都使用默认的工作组信息文件。在工作组信息文件中，用户可以存储所设置的安全账号。
因此，在设置安全账号之前，用户应该选择好存储这些账号的Access工作组信息文件，并且必须确定所选择的工作组信息文件是使用惟一的工作组标识符(WID)创建的。默认状态下原System.mdw工作组信息文件之所以不安全，是因为它的工作组标识符(WID)是空白的，任何人都可以获得该工作组信息文件定义的管理员账号，具有访问数据库的各种权限，这对数据库来讲是很不安全的。所以用户可以使用位于Access所在目录中的“工作组管理员”程序(Workgadm.exe)，来对工作组信息文件进行管理。
设置管理员口令
在使用新的工作组信息文件后，可以设置管理员口令，以防止他人进入你的数据库系统。设置管理员口令按下列步骤进行。
1．单击“工具/安全/用户与组账号”，调出“用户与组账号”窗口。
2．单击“更改登录密码”标签，调出更改密码的对话框。对话框中要求输入旧密码。第一次输入时，由于管理员尚无密码，故在该框中保留空白，不必输入。在一新密码和验证框内两次输入新密码，单击“确定”按钮。
重新启动Access会出现“登录”框，要求输入名称及密码，在你分别输入后，单击“确定”按钮即可。需要注意的是，密码区分大小写字母，应牢记密码，否则将无法进入数据库。
如要更改用户的密码，则在登录对话框内输入用户名，如果该用户名尚无密码，故在第一次进入数据库时，无需提供密码；如果已设有密码，需提供原密码。打开数据库，按照上述的步骤设置用户的新密码，下次启动数据库时，使用更改后的用户名称登录时，需提供更改后的新密码才能打开数据库。
数据库的权限
在Access 2000中，用户所具有的数据库访问权限有两种类型：显式权限和隐式权限。显式权限是指直接授予某一用户账号的权限，这是该用户账号专用的，与其他用户无关。隐式权限是指授予组账号的权限，即用户加入到组中的同时被赋予的组的权限。如果一个用户同时具有上述两种权限，当该用户对设置了安全性的数据库进行访问时，那么，他所具有的权限就是两种权限的交集。
在Access数据库中，对组和用户访问数据库权限的设置工作，只能通过管理员完成。设置的权限包括：打开/运行、读取设计、修改设计、管理、读取数据，更新数据、插入数据和删除数据。
设置和修改用户权限
以管理员身份登录，启动数据库。单击“工具/安全/用户与组的权限”，引出“用户与组的权限”窗口，（如图1）该窗口中间有“用户”和“组”两个单选按钮，分别用来更改用户或组的权限。组的权限包含了用户的权限，如果组的权限允许更新数据，则用户有权更新数据，不管用户的权限中是否选中该项许可权。在对象类型中选择设置权限的对象，包括表、查询、窗体、报表、宏和模块。在对象名称框内列出了对象的全部内容。例如，如果对象的类型是表，则列出全部表的名称，可以选择一个、多个或全部表。设置权限只要单击窗口下部的复选按钮（检查框）即可，选择完毕后，单击“确定”按钮。通过修改组的权限，一个组的全部用户便具有相同的权限。例如要撤消用户组的修改设计权限，那么属于用户组的用户进入数据库后，就无权修改设计。
加密数据库按以下步骤进行
1．使用相应的工作组信息文件启动Access，关闭所有打开的数据库并保证网上所有用户不再使用该数据库。
2．单击“工具/安全/加密/解密数据库”，此时出现“加密解密”对话框。
3．在对话框中，用户可以指定需加密的数据库，此数据库同时必须是一个设置安全机制的数据库。然后单击[确定]按钮。出现“数据库加密后另存为”对话框。
4．在该对话框中，用户需要指定加密后的数据库名称，以及有效数据库的位置，然后单击“确定”按钮。
加密数据库
安全保护措施越多，数据库就越安全。Access会根据用户的设置对数据库进行加密处理。如果用户新数据库存放于原来的位置，并和原来的数据库同名的话，那么Access会自动用加密后的数据库将原来的数据库替换掉。如果由于磁盘空间不足等原因而造成无法存储加密后的数据库，Access将保留原有的数据库。
（刘香）