WPS 2000操作技巧快速上手 图像的镜像、左转和右转 1．选定图像框； 2．选择下列某一操作： ·从对象工具中选择镜像或旋转工具。
·在“对象”菜单中选择“旋转镜像”中的“水平镜像”、“垂直镜像”“左转90度”、“右转90度”命令。
·右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择“旋转镜像”中的“水平镜像”、“垂直镜像”、“左转90度”、右转90度”命令。

设置透明图像

1．双击鼠标使图像处于编辑状态；
2．单击图像工具中的“透明”按钮；或右击鼠标，在出弹出的快捷菜单中选择“透明”命令；
3．将鼠标指针移到图像中，则其形状变成笔形状；
4．在图像上要透明的颜色处单击鼠标；
5．单击图像外任一点即确认。

创建和编辑图形

·按住Shift键后用直线工具可以绘出正负45度斜线或水平、垂直线；
·按住Shift键后用矩形工具可以绘出正方形；
·按住Shift键后用菱形工具可以绘出正菱形；
·按住Shift键后用圆角矩形工具可以绘出圆角正方形；
·按住Shift键后用椭圆工具可以绘出圆。

编辑正多边形

·在正多边形内按下左键拖动鼠标，可以改变正多边形的位置；
·将鼠标指针移到正多边形四周的缩放点上，按下左键拖动鼠标可以改变正多边形的比例；
·将鼠标指针移到正多边形内的操作点上，按下左键拖动鼠标可以改变正多边形的凹陷比；
·打开“正多边形”特征对话框，可以改变正多边形的属性。

编辑立方体图形

1．选中要编辑的立方体图形；
2．选择下列某一操作；
·在立方体图形内按下左键拖动鼠标，可以改变立方体图形的位置；
·将鼠标指针移到立方体图形四周的缩放点上，按下左键拖动鼠标可以改变立方体图形的比例；
·将鼠标指针移到立方体图形左边中间的操作点上，按下左键拖动鼠标可以改变立方体图形的视觉效果。当宽高比小于1时，该操作点位于立方体图形的上边中间；
·将鼠标指针移到立方体图形中间的操作点上，当鼠标指针变成两个弧形箭头时按下左键拖动鼠标可以翻转立方体图形；
·打开“立方体”特征对话框，可以改变立方体图形的属性。

插入标注文字

1．在“插入”菜单中选择“标注文字，外形”中相应的命令(有“矩形”、“圆角矩形”、“椭圆”、“菱形”、“平形四边形”、“梯形”、“三角形”等)；
2．将光标移到所选的位置；
3．按住左键拖动鼠标绘制出标注文字的外形；
4．在框中输入要标注的文字；
5．单击鼠标，结束文字的输入。
．将鼠标指针移到标注外形四周的缩放点上，按下左键拖动鼠标可以改变外形的大小比例。
．将鼠标指针移到标注引线处的操作点处，按下左键拖动鼠标可以改变标注引线的指向。

单行文字、标注文字外形转换的方法

1．单击选中或双击编辑已有的单行文字或标注文字；
2．右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选择外形”中所需要转换成的外形；
3．在单行文字、标注文字的外面单击鼠标退出转换。

组合图形对象的方法

1．选定一个或多个需要组合的图形对象；
2．选择下列某一操作：
·在对象工具中单击“组合对象”按钮。
·在“对象”菜单中选择“组合”命令；
·右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令。

图形对象的旋转

方法一：
1．选定要旋转的一个或多个图形对象；
2．双击鼠标，则屏幕上显示出旋转中心和旋转轴；
3．将鼠标指针移到旋转中心处；
4．当光标变成四个箭头的形状时，调整旋转中心的位置；
5．将鼠标指针移到旋转轴的箭头处；
6．当光标变成带双箭头的弧线形状时，拖动鼠标旋转图形对象。
方法二：
1．选定要旋转的一个或多个图形对象；
2．打开图形对象的特征表对话框；
3．单击“位置尺寸”标签；
4．在“旋转”框中选择或输入旋转角度并按回车键，则可以看见屏幕上显示出图形对象的旋转；
5．单击“确定”按钮。

图形对象的镜像、左转和右转

方法一：
1．选定要镜像、左转和右转的一个或多个图形对象；
2．从对象工具中选择镜像或翻转工具。
方法二：
1．选定要镜像、左转和右转的一个或多个图形对象；
2．右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“旋转镜像”中“左转90度”、“右转90度”、 “水平镜像”或“垂直镜像”命令。
方法三：
1．选定要镜像、左转和右转的一个或多个图形对象；
2．在“对象”菜单中选择“旋转镜像”中的“左转90度”、“右转90度”、“水平镜像”或“垂直镜像”命令。

条形码

目前各种商品的注册广泛使用条形码来作为识别，例如出版书籍时的书号、各类证件、 商场中的商品标识等等。WPS2000为用户提供了编辑制作6种常见条形码的功能。
(一) 在文档中创建条形码
具体方法如下：
1．将插入点移动到要创建条形码的位置；
2．在“插入”菜单中选择“条形码．．．”命令，则弹出如图所示的“条形码”特征对话框；
3．选中“条码规格”标签，在“条码标准”框中选择要使用的条形码标准，在“条码编号”框中输入条形码的编号；

4．单击“确定”按钮。

WPS2000提供了6种条形码标准，其名称和代码长度如下：
名称　　　　　　　代码长度(位)
UPC-A　　　　　　　11
UPC-E　　　　　　　6
EAN-13　　　　　　 12
EAN-8　　　　　　　7
Interleaved 2/5　 <=40
Code 39　　　　　　<=40

修改条形码的编码内容

1．用鼠标单击要修改内容的条形码，则条形码的四周出现4个操作点，并且鼠标指针变成了十字箭头形状；
2．选择下列某一操作：
·单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“对象属性．．．”命令；
·单击常用工具栏上的“对象属性”按钮；
·在“对象”菜单中选择“对象属性．．．”命令；
·按Alt＋Enter键
·在“操作向导”中选择“对象属性”命令；
3．在弹出的“条形码”特征对话框中单击“条码规格”标签；
4．选择新的“条码标准”或输入新的“条码编号”。

按网格平铺条形码

1．选定要平铺的条形码；
2．选择“查看/网格/网格尺寸．．．”命令，弹出如图所示“网格尺寸”对话框；
3．输入或选择网格的“宽度”和“高度”值；

4．单击“确定”按钮。

创建公式

1．选择“插入/数学公式”中的“一组数学公式”命令，弹出如图所示的一个公式编辑区；
2．选择下列某一操作：

·选择“插入/数学公式”中的相应命令；
·直接键入通用符号；
·从“图文符号库”中选择相应类及相应的对象单元；
3．在公式编辑区以外单击鼠标，退出公式编辑状态。

修改公式的方法

1．在公式上双击鼠标使其进入编辑状态；
2．将光标移到要修改的公式单元处进行修改；
3．在公式编辑区外单击鼠标，退出编辑状态。

链接对象的方法

方法一：
1．确保在链接对象之前已保存了源文件；
2．在创建要链接的对象的应用程序中，打开源文件并选择要链接的对象；
3．在“编辑”菜单中选择“复制”命令；
4．切换到WPS2000文档，选定要插入链接对象的位置；
5．在“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令，则弹出“选择性粘贴”对话框；
6．选择“粘贴链接”单选框；
7．在“作为”框中选择所需要的选项；
8．单击“确定”按钮。
源应用程序和目标应用程序都必须支持动态数据交换(DEE)或对象链接与嵌入(OLE)。

方法二：
1．选择“插入/新对象．．．”命令；
2．在弹出的“插入对象”对话框中选择“从文件创建”单选项；
3．在“文件”框中，选择或输入要链接到的文件名称，并选中“链接”复选框。

使用该方法只能创建WPS2000文档对整个文件的链接，不能链接到文件中的一部分。只有当该源文件改动存盘后，WPS2000文档中文件才会相应改变。
WPS2000在缺省情况下将链接创建为自动链接，在打开文档和源文件数据更改时WPS2000 会自动更新链接。

更新链接

1．选择“编辑/链接”命令；
2．在弹出的“链接”对话框中选择要更新的链接(注：可按住Ctrl键用鼠标选择多个链接)；
3．如果要以源文件更改时更新链接，则选择“自动”按钮；如果要只在选择时更新链接信息，则选择“人工”按钮。

打印预览与输出

WPS2000可以在打印文档前让用户在屏幕上预览打印出来的效果，预览的结果与打印效果基本一致。在屏幕上和打印文档中选择的字体会影响屏幕显示和打印纸上实际效果的匹配。如果使用的是比例缩放字体如TrueType字体，则屏幕上显示的与打印纸上的实际效果相一致。
·按F8键进入打印预览状态
·按Alt＋＜键或Alt＋＞键，可以改变打印预览的比例，显示比例从4：1到1：4。
·将鼠标箭头移到页面上，则光标变为放大镜形状，按左键放大，按右键缩小。
·如果当前显示的页面不是最后一页，则“下页”按钮是活动的。用鼠标单击或按Alt＋N键则会模拟显示下一个页面的内容。
·如果当前显示的页面不是第一页，则“上页”按钮是活动的。用鼠标单击或按Alt＋V键则会模拟显示上一个页面的内容。
·按Alt＋C键，则系统退出模拟显示，回到编辑窗口。

拖放打印

1．选定要拖放打印的文件名或图标；
2．用鼠标将其拖放到Windows的系统打印机图标上。

关于演示功能的操作

(一) 设置页面切换方式
在演示之前，为了有较好的播放效果，可以选择页面切换方式。操作方法如下：
1．选择下列某一操作：
·选择“工具/演示”下的“换页方式．．．”命令；
·选择“工具/演示/演示工具”命令，在“演示工具”对话框中单击“换页方式(详细)”按钮；
·选择“操作向导”中的“演示”目录下的“页面切换方式”命令；
·右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“演示”中的“换页方式．．．”命令或“演示工具”对话框中的“换页方式(详细)”按钮；
2．如果要调节页面切换的速度，可选择“慢速”、“中速”、“快速”3个单选框之一；

3．在“换页方式”框中可设定是通过单击鼠标换页，还是进行自动换页；
4．选取“声音”复选框可设置页面切换的音乐；
5．单击“预览”按钮或直接在预览窗口单击鼠标则可以查看形象的切换效果，并试听切换声音；
6．如果单击“用于当前页”按钮，则在当前所选的页面应用以上设置；如果单击“用于每一页”按钮，则在所有要演示的页面都应用以上设置。

(二)设置对象出现方式
1．选定对象；
2．选择下列某一操作：
·选择“工具/演示”下的“对象出现方式．．．”命令或“演示工具”命令中的单击“对象出现方式(详细)”按钮；
·右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择“演示”中的“演示工具”，在“演示工具”对话框中单击“对象出现方式(详细)”按钮；
3．如果要调节对象出现的速度，可选择“慢速”、“中速”、“快速”3个单选框之一；
4．在“换页方式”框中设定是通过单击鼠标出现，还是进行自动出现；
5．选取“声音”复选框可来设置对象出现的音乐；
6．单击“预览”按钮或直接在预览窗口单击鼠标则可以查看形象的对象出现效果，并试听出现声音。

．在“换页方式”框中选择鼠标后，如果在开始演示时不选择“自动播放”，则在整个播放过程中都将以鼠标单击作为换页提示；如果选择了“自动播放”，则以系统设定的时间间隔进行换页播放。
．在“换页方式”框中同时选择了鼠标和自动换页，如果在开始演示时不选择“自动播放”，则在整个播放过程中将以鼠标单击作为换页提示；如果选择了“自动播放”，则以系统设定的时间间隔进行换页播放。

设置背景音乐

1．选择下列某一操作：
·选择“工具/演示”下的“背景音乐．．．”命令，
·右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择“演示”中的“背景音乐．．．”命令,或单击“演示工具”命令中的“背景音乐”按钮；
·在“操作向导”中的“演示”目录下选择“页面背景音乐”命令则出现，如图所示；

2．在弹出的“选择背景音乐”对话框中选择背景音乐的类型，可选的类型有CD音乐、MIDI音乐、WAV景音；

3.单击“试听”按钮可进行试听。
．如果选择的背景音乐是CD音乐，则应确保此时CD-ROM不在播放中，并且要放入相应的CD盘；
．设置后的背景音乐并未附加到文档中。

插入多媒体对象

WPS2000允许用户在编辑文件时插入多媒体对象，具体操作方法如下：
1．打开要编辑的文件，选择好插入点；
2．选择“插入/多媒体对象”命令，或者选择“操作向导”中“演示”目录下的“插入多媒体对象”；
3．选择要插入的多媒体对象的种类(注：有“视频文件”、“CD音乐”、“MIDI”、“WAV 声音文件”。其中视频文件包括AVI文件)；
4．在出现的对话框中选择要插入的多媒体对象。

插入的多媒体对象在文档中显示为图标，并且未附加到文档中。

演示

1．选择下列某一操作：
·选择“工具/演示/开始演示”命令；
·右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“演示/开始演示”命令
·选择“操作向导”中的“演示/开始演试”命令；
·按F10键；
2．文档从图文排版切换到演示状态后，右击鼠标，在出现的快捷菜单中选择下列某一操作：
·选择“前进”、“后退”、“第一页”、“最后一页”、 “自动播放”可进行文档换页；
·选择“粉笔”、“粉笔颜色”可以对播放的对象进行点评或标注；选择“重绘屏幕”可以自动刷新屏幕上的粉笔字；.选择“箭头”则就不再使用粉笔；
·选择“放大”、“缩小”可以改变演示文档的显示比例；.选择“整页”可以将演示文档以整页形式显示；如果文档不是以整页形式出现，可选择“移动”选项来移动文档查看其它部分；
·选择“演示工具”，可以显示或隐藏演示播放工具。
(注：以上操作也可利用演示播放工具条上的工具按钮进行)

3．单击“结束”按钮退出演示。

用WPS 2000发送电子邮件

(1)先将编辑好的文件存盘；
(2)选择“工具/发送邮件”中的“发送邮件．．．”命令；
(3)首次使用此功能时，会先弹出一个邮件设置对话框，选择发送邮件的软件；
(4)按“确定”按钮将邮件软件启动后，键入接收人的E-mail地址和信件主题；
(5)单击“发送”按钮。

设置语音控制的方法

语音控制是WPS 2000的特色功能。在使用语音控制之前，系统需要适应用户的设备和发音习惯。因此，首先要进行语音控制的设置。
(1)选择“工具/语音控制/设置语音控制．．．”命令，弹出如图所示“语音设置”对话框；

(2)在“性别”框中选择“男”或“女”单选框，在“识别灵敏度”框中选择“近似匹配”或“精确匹配”单选框；
(3)单击“校准麦克风．．．”按钮，在弹出的“校准麦克风”对话框中按要求进行校准；
(4)校准完成后单击“确定”按钮。

在“语音设置”对话框中有“自定义命令”按钮，用该按钮可方便用户自定义命令的表达方式。
(李　戎)