修订文档、插入页码和提取目录的技巧 修订文档 在Word 97中，修订功能又有所增强。选中“工具＼修订＼突出显示修订”命令的“编辑时显示修订”复选框，文档就进人修订状态，所有修订时加人的文本都会加上下划线，所有已经删除的文本都会被划上横线。 所有修订者可以对文档进行任意的插入和删除操作，而原作者可通过选择“视图/工具栏”菜单的“审阅”命令打开“审阅”工具栏，单击其中的“修订”按钮就可以激活跟踪修订模式，然后单击“下一个修订”按钮便会依次增亮下一个修订，从对原稿和修订稿的比较来决定是否接受修订者的意见。如果接受，则单击“接受修订”按钮，反之则单击“拒绝修订”按钮，也可用鼠标右键单击文档修改的地方，从弹出的快捷荚单进行操作。
这里要特别提醒的是文档一定要在消除全部修订标记之后才能把它另存为文本文件，否则划有横线的地方也会出现在文本文件中。

插入页码
1．添加／删除页码
（1）从“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令打开“页眉／页脚”工具栏。
（2）单击工具栏上切换页眉和页脚按钮，移到页眉和页脚区。
（3）在页眉或页脚中可插人文字和导入图形，还可利用页眉和页脚工具栏上的页码域、日期域和时间域等图标按钮，输入页码、格式（例如是否包含章节号等）、日期和时间，同时用户还可以像操作Word中的其它文本那样，对页眉和页脚进行编辑。
（4）要回到主文档，选择“页眉／页脚”工具栏上的 “关闭”按钮或者双击主文本区。
（5）若要删除页眉和页脚，则在进人页眉和页脚区后删除所有的内容即可。
2.对页码连续编号
（1）从“插入”菜单中选择“页码”，打开“页码”对话框。
（2）在“位置”框或“对齐方式”框中选定页码位置。
（3）单击“格式”按钮，选择是否在页码中加入章节号或者选其它项来设置格式，在“起始页码”框中输人该章的第一页的页码。
（4）单击“确定”按钮即可。
3．显示页码
在普通的视图中，Word不显示页码，若要查看页码，有以下几种方法：
（1）从“视图”菜单中选择“页码”命令。
（2）选择左下角的“视图”，进人页码视图。
（3）选择“页眉和页脚’命令打开“页眉／页脚”工具栏。
（4）选择“文件（F）”菜单中的“打印预览”命令，进人打印预览视图，在页面视图和打印预览视图都将显示页眉和页脚。

提取目录
（1）把插入点移到文档开头。
（2）可从‘插入”菜单中选择“索引和目录”命令，再选择“目录”标签。
（3）单击“格式”框中某格式，可从“预览”框中看效果。
（4）从“制表前导符”框选择各标题与页码分隔符之间的线形或空格。
（5）调整“显示级别”框中的数字可以指定提取几级目录。
（6）按“确定”按钮，将在插入点出现当前文档的目录。

（王启丁 高锦丁）