Windows 后台打印功能

所谓后台打印是指Windows 程序在打印文档时所产生的打印信息不直接发送给打印机，而是先写入硬盘上的某个文件中，然后在打印机空闲时再发送给打印机进行打印，也叫做“假脱机打印”。采用此方法可以使计算机在打印文档的同时继续执行程序，使得用户可以迅速地从程序打印操作中摆脱出来，从而提高工作效率。
在Windows 95/98中设置后台打印功能的步骤如下：
1. 单击“开始”按钮，然后依次选择“设置”→“打印机”，打开“打印机”设置窗口。
2. 用鼠标右键单击活动的打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。
3. 在“打开打印属性设置”对话框中选择“详细资料”选项卡，单击“后台打印设置”按钮。
4. 此时系统将弹出“后台打印设置”对话框(见图)，如果“在后台执行打印作业以加快打印速度”选项被选中，则表明用户已经启用后台打印功能；如果“直接输出到打印机上”选项被选中，则表明计算机没有使用后台打印功能。

选中“在后台执行打印作业以加快打印速度”选项之后，应再选择合适的后台打印方式。主要有“后台打印完第一页后开始打印”和“后台打印完最后一页后开始打印”两种方式，前者是收到一页打印信息后立即将它们从磁盘发送到打印机进行打印，这样可以节省磁盘空间，但花费时间较长；后者则是在将打印作业发送到打印机之前一直处于等待状态，直到程序的打印信息完全发出，如果想让程序尽快从打印作业中解脱出来以便处理其它任务，采用这种方式是最佳的选择，但打印前必须有足够的磁盘空间存贮整个打印信息，用户可根据需要从中加以选择。
5. 单击“确定”按钮，关闭打印机设置对话框。
6. 启动某个具有打印功能的应用程序（如Word 97），并执行打印操作。
如果打印正常说明用户可以使用后台打印方式，今后就可以利用此方法提高打印速度了；如果打印不正常则说明用户的打印机与后台打印方式不兼容，不能采用此方法，此时用户应重复上述步骤，改选“直接输出到打印机上”选项，以恢复普通打印方式。

(李 云）