快速感受Excel 97的计算功能 作为 Office 97组件之一的 Excel 97以其强大的制表和数据计算功能而深受用户青睐。为了帮助广大的用户了解和使用 Excel 97，我们将以最简单的例子深入探讨Excel 97的计算功能。 单表数据的计算 现以某年级学生成绩表为例进行总分统计和平均成绩统计运算。 1.单个学生总分统计
（1）指定要进行运行的单元格或区域，本例中选定的是所有总分单元格区域（I6～I10），其中I6是指处于学号为980001所在的行与总分所在的列相交处的单元格，I7～I10以此类推。
（2）单击编辑栏中的“＝”按钮。
（3）在编辑栏中输人相应的运算公式，或单击“=”按钮左边的“可”按钮，选择相应的运算函数。由于是进行总分统计，故这里选择的函数为SUM（）。
（4）指定了相应的函数后，接下来就是为该函数指定变量参数，参数可以在编辑栏中直接输人或修改，也可以直接在表格中用鼠标进行指定。以本表为例，即可以在编辑栏中和相应的函数面板的umber框中直接输人参数SUM（C6：H6）（注：C6是指号为980001，语文成绩为81的单元格；H6是指号为980001，政治成绩为70的单元；SUM（C6：H6）个表达式是指C6＋D6＋……＋H6），也可以用鼠标直指定相应的表格参数。
（5）执行完第4步后，千万不能点击编辑栏中的“√”按钮、函数面板中的“确定”按钮或按Enter键，而应按组合键Ctrl＋Enter，这样，该表中被指定区域中的所有学生的总分就会被一次性统计出来，而且如果对某个学生的某科成绩进行了改动，其总分也会自动被修改。
如果在第5步中直接点击了编辑栏中的“√”按钮和函数面板中的“确定”按钮或按了Enter键，则只统计学号为980001学生的总分，即只有单元格I6会出现数据。不过利用已被统计出来的I6单元格，我们可以采用“复制”→“粘贴”法来统计其它学生的总成绩，其具体步骤如下：
（1）用鼠标左键选定要复制的单元格或区域，然后把鼠标指针指向该选定区域，单击鼠标右键，在随后出现的右键菜单中选择“复制”命令。
（2）用鼠标左键选定需要粘帖的单元格或区域，然后把鼠标指针指向该选定区域，单击鼠标右键，在随后出现的右键菜单中选择“粘贴”命令或“选择性粘贴”命令，其它学生的总分即被以与I6单元格相同的运算公式（但是所带的参数不同）统计出来。
“复制”→“粘贴”法的最大优点就是具有很强的灵活性，尤其是选择了“选择性粘贴”命令。不过，在采用该方法时必须保证被粘帖区域与被复制区域存在着某种关联，如使用的运算公式相同并且所带的变量参数成一一对应关系或使用相同的数据等。
2．单个学生的平均成绩统计
采用前面所述的计算方法，我们可以在编辑栏中输人运算公式：IC／6或I6：I10／6把每个学生的平均成绩计算出来。
我们可以看到每个学生的平均分精确值为小数点后的1位数，若想增加或减少小数位数，可以点击“”和“”按钮来实现。

不同表之间的计算
Excel 97除了能进行单个表格的相关运算外，还提供了不同表之间的计算功能。下面以平均学科成绩为例介绍 Excel 97不同表之间的计算方法。
1．先指定要进行运算的单元格或区域，本例中所选区域为未统计的l—2班平均成绩表的C6—H6单元格。
2．单击编辑栏中的“＝”按钮。
3．选择编辑栏中的SUM（）函数，然后用鼠标在1班学科成绩表中选定SUM（）函数的所需参数，此时编辑栏中的计算公式为：
SUM（“[11．xls]1班学科成绩表”！＄ D＄ 6：＄ D＄ 10）其中：“［11.xls］1班学科成绩表”是1班学科成绩表的编码。
此时，应将上面表达式改为：
SUM（“［11．xls]1班学科成绩表”！ D6：D10）
这是本例中最为关键的一步，去掉＄符号的作用在于把表达式中的绝对引用关系变成相对引用关系。如不执行该步骤，则1班统计出来的分数将全部相同，即都等于语文平均成绩。
4．再进一步修改计算公式，使之符合统计要求：SUM（“［11．xls］1班学科成绩表”！D6：D10）／5
然后按下组合键 Ctrl＋Enter，则1 班的各科成绩就被统计出来，统计2班的各科成绩的方法与前面完全相同，只是计算表达式为：
SUM（“［12．xls］2班学科成绩表”！ D6：D10）／5

（李雪琴）