用Power Point 97制作多媒体演示文稿 演示文稿是由一系列按照一定的逻辑关系排列起来的、可以配有动画效果和声音效果的电子幻灯片组，可用多种方式播放。 Office 97组件之一的 PowerPoint 97的主要功能就是制作多媒体演示文稿。本文将通过一个演示文稿的制作实例，详尽介绍使用 PowerPoint 97的方法和技巧。 一、第一张幻灯片的制作 1.选择版式 启动PowerPoint 97后，单击常用工具栏中的“新建”按钮，在随后显示的“新幻灯片”对话框中单击“空白”自动版式。这时会出现一张空白的幻灯片
2．添加背景
（1）右击空白幻灯片的仟意位置，在随后出现的右键菜单中选择“背景；
（2）在“背景”对话框中单击“”键，在打开的下拉菜单中单击“填充效果”；
（3）在“填充效果”对话框“过渡”框的“底纹样式”中选择“斜上”，然后在“变形”中选中左上角（第一个）的样式，单击“确定”按钮；
（4）单击“甲”键，选择“其它颜色”项，在标准框的颜色域中单击蓝色部分，最后单击“确定”和“应用”按钮。
3．制作文本——“走进PowerPoint 97”
（1）单击绘图工具栏中的“文本框”按钮，此时鼠标指针为“＋’形状；
（2）用该鼠标指针在已加上背景的幻灯片的适当位置上拉出一个文本框，输人文字“走近 PowerPoint 97”（在输人“走近”后按回车键换行，然后输人若干个空格后再键人“PowerPoint 97”），然后分别为“走近和PowerPoint 97”选择相应的字体、字形、字号和字体颜色，并选择“黑体”、“斜体”和“阴影”进行修饰。
4．制作动作按钮
单击动作按钮可转向下一张幻灯片的播放。制作这一动作按钮的方法是：
（1）打开菜单栏中的“幻灯片放映”菜单，选择其中的‘动作按钮”；
（2）在出现的级联菜单中选择形状“”按钮，此时鼠标指针形状将变成“＋”。用鼠标指针在幻灯片的右下角拉出一个大小适当的矩形框，在出现的“动作设置”对话框的“单击鼠标时的动作”框中选择“超级链接到”项并选择其中的“下一张幻灯片”（这是缺省值），这样在播放时要单击该动作按钮就会播放下一张幻灯片，最后单击“确定”按钮。
5．加入动态显示以及声音等特殊效果
我们希望文本“走进PowerPoint 97”在屏幕上动态显示：让这些文本逐渐地显示出来（类似于雪块溶解的逆过程）。在第一张和第二张幻灯片切换时能产生声音效果：发出幻灯机放映时的“叶”、“咋”声。
（1）加人动态显示效果
单击文字“走进 PowerPoint 97”，打开“幻灯片放映”菜单，选择其中的“预设动画”项，在随后出现的级联菜单中选择“溶解”动态效果。
（2）加人声音效果
打开“幻灯片放映”菜单，选择“幻灯片切换”项，在“幻灯片切换”对话框的“声音”项中选择“幻灯放映机”，然后单击“应用”或“全部应用”（“应用”与“全部应用”的区别是：选择“应用”，仅在本张幻灯片和下一张幻灯片切换时使用选定的声音效果；选择“全部应用”，则任意两张幻灯片切换时都使用该声音效果）。
通过以上工作，第一张幻灯片制作完成。

二、第二张幻灯片的制作
1．建立新幻灯片和选择版或
步骤与第一张幻灯片相同。
2．添加背景
（1）右击空白幻灯片的任意位置，在随后出现的右键菜单中选择“背景”；
（2）在“背景”对话框中单击“”键，在打开的下拉菜
单中单击“其它颜色”，然后在标准框的颜色域中单击墨
绿色，最后单击“确定”和“应用”按钮。
3．制作标题——“PowerPoint 97编辑窗口”
单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，将鼠标指针
置于空白幻灯片的上部后按下左键拉出一个矩形框，然
后在此框内输人文本“PowerPoint 97编辑窗口”。选中这
些文字，单击绘图工具栏中“字体颜色”按钮右侧的“”
键，再单击其中的“其它颜色”项，在随后出现的颜色框中
选择白色，再单击“确定”，接着在格式工具栏中分别选择
“魏碑”字体、24字号和“粗体”，则得到了一个白色魏碑体
的标题“PowerPoint 97编辑窗口”。
4．制作PowerPoint 97编辑窗口的图形
利用Win 95的“开始”菜单另外启动一次PowerPoint 97，然后按下Print Screen键，将当前屏幕图形（PowerPoint 97的编辑窗口）复制到 Win 95剪贴板，然后将此 PowerPOint 97窗口关闭并返回正在编辑的Powetheint 97窗口，接着单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将剪贴板中的图形复制到正在制作的第二张幻灯片中，适当调整图形的大小和位置。
5．制作动作按钮
前三个动作按钮的制作完全相同，制作方法与第一张幻灯片类似（仅需选择不同的动作按钮）。
第四个动作按钮的制作方法是：
打开“幻灯片放映”菜单，选择其中的“动作按钮”，在出现的级联菜单中单击“回”按钮（“自定义”按钮）后，鼠标指针将会变成“＋”形。用鼠标指针在幻灯片的右下角拉出一个大小适当的矩形框后，出现一个“动作设置”对话框，在其中的“单击鼠标”框中选定“运行程序”项，在该框中键人或通过“浏览”按钮来选择启动PowerPoint 97的命令（如：C：＼Microsoft Office＼Microsoft PowerPoint），最后单击“确定”按钮。
接着就是在该按钮上添加文字“实战”。用鼠标右键单击该动作按钮，在随后出现的菜单中选择“添加文本”，然后输人文字“实战”即可（需要时可调整文字的大小和字体颜色等）。
6．为各部件添加阴影效果
PowerPoint 97编辑窗口图形以及4个动作按钮均带有阴影效果。添加阴影的方法是：按 Ctrl＋鼠标键将这几部分全部选中，单击绘图工具栏上的“阴影”按钮，然后选择其中的“阴影样式6”即可，至此，第二张幻灯片制作完成。
用类似的方法可以完成其它幻灯片的制作。
在实际中运行演示文稿时，首先将显示第一张幻灯片。当用户点击第一张幻灯片中的动作按钮后，将切换到第二张。在第二张幻灯片显示时，如果用户单击第一、二、三或第四个动作按钮，将分别实现：返回第一张幻灯片、切换到第三张幻灯片、切换到最后一张幻灯片、启动并进人PowerPoint 97（当操作者发出退出PowerPoint 97命令后将自动返回本张幻灯片）。

三、录制旁白
如果用户的计算机配有声卡、话筒等设备，还可以为演示文稿配上旁白（解说）和其它声音，这样可以大大增强播放效果。但应该注意的是：声音旁白优先于所有其它的声音，所以如果运行包含旁白和其它声音的幻灯片，则只有旁白会被播放。
旁白的录制可以在运行演示文稿之前进行，也可在演示过程中进行。如果不希望所有的幻灯片都有旁白，也可以在选定幻灯片或对象上记录个别的声音。
录制旁白的具体方法是：
单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”，此时屏幕上会出现“录制旁白”对话框，其中显示了可用磁盘空间及可记录的分钟数。单击“确定”按钮，该演示文稿开始运行，在演示文稿的运行过程中，作者可以根据画面的变化，通过话筒来添加旁白。当演示文稿运行完后，旁白就已经加人到演示文稿之中了（每张具有旁白的幻灯片右下角将有一个声音图标）。配有旁白的演示文稿运行时，旁白会随之自动播放。

四、分支的处理
演示文稿要能够根据使用者的选择而有不同的走向，用PowerPoint 97处理这类问题时，主要是通过动作按钮来实现的。在所有的动作按钮中，自定义按钮“回”的运用最为广泛。利用自定义按钮可以实现单击该按钮时转去播放任意一张事先设定的幻灯片。在幻灯片中加人一个自定义按钮并将其与一张特定的幻灯片相链接的一般方法是：
打开“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”项；在出现的级联菜单中单击“回”按钮。用鼠标指针在幻灯片的适当位置拉出一个大小适当的矩形框，然后在出现的“动作设置”对话框中的“单击鼠标时的动作”框中选择“超级链接到”项，然后通过“甲”键来选择其中的“幻灯片…”项，这时会出现一个“超级链接到幻灯片”对话框，在该对话框的“幻灯片标题”栏中用幻灯片序号列出了所有的幻灯片，此时可按需要选定其中一张，最后单击‘确定”按钮。

五、打包
演示文稿全部制作完成后，最好做打包处理。这样处理的好处之一是可以实现在没安装PowerPoint 97的计算机上播放该演示文稿。打包工作很简单，只需打开“文件”菜单，单击其中的“打包”命令，在“打包向导”对话框中按“打包向导”的提示进行操作即可。

六、播放
为方便演示文稿的播放，最好将要播放的演示文稿重新保存为“PowerPoint放映”类型（扩展名为．PPS）。这样做的好处是：用户无论从 PowerPOint 97还是从桌面等位置打开这类文件，它都会自动运行。如果从桌面上启动，运行完成后，PowerPoint97会自动关闭并返回到桌面；如果从PowerPoint 97中启动，运行完成后演示文稿仍然会保持打开状态并可进行编辑。
将演示文稿保存为“PowerPoint放映”文件类型的方法是：在“保存类型”列表中单击“PowerPoint放映”即可。
（陈健）