用Excel 2000轻松制作班级成绩表 许多教师都有一个经历，那就是每次在学生考试完后，要对成绩进行统计和汇总。由于，通常大家都是手工计算出来，因此难免会出现一些错误。其实，利用Excel 2000就可以很方便帮你完成这方面的工作。以下笔者以Excel 2000下制作全班成绩表为例，向大家介绍基本的Excel输入资料、汇总、平均以及排序等功能。 输入数据资料 假设所有学生的原始资料如下： 要在Excel中输入数据资料，要先用鼠标在要输入资料的单元格单击以选定，然后直接输入数据资料，再按Enter键或是方向键就可以完成该单元格的输入。或是用鼠标在其它单元格单击也可以完成输入。具体步骤如下：
在A1单元格单击，输入“座号”两字，输入完之后单击向右方向键以完成输入并同时选取B1单元格。在B1单元格中输入“姓名”两字，输入完之后单击向右方向键以完成输入并同时选取C1单元格。以同样步骤在C1输入“语文”，D1输入“数字”。另外在E1先输入“总分”，F1输入“平均分”，G1输入“名次”，A5输入“学科平均”，A6输入“最高分”，A7输入“最低分”，以便在后面步骤填入数值。（如图1）

然后我们利用Excel 2000的自动填满功能可以节省重复输入的时间，例如，我们要输入连续的编号。以下我们以输入座号01到03为例来说明如何利用自动填充功能。用鼠标左键单击“A”栏以选取整个A栏。在选取区任一个单元格上方按鼠标右键选“设置单元格格式”。在“数字”选项卡下的“分类”列表框中选“文本”（如图2），再单击“确定”按钮退出。
在A2单元格中输入01后按Enter键以完成输入。用鼠标左键在A2单元格上单击，并将鼠标移到A2单元格的右下角，当鼠标光标变成黑色的十字时，按住鼠标左键不放向下拖曳直到A4才放掉。这样我们就完成了02-03的编号输入，而不用我们一个一个输入，这就是因为Excel有自动填满的功能。对于大量重复格式的资料输入时很有帮助。将剩下的学生姓名以及每一科成绩输入Excel单元格中就完成了成绩录入。

成绩统计
录完学生原始资料之后，这个成绩表并不完全，我们无法看出每个学生分数意义，所以我们可以进一步为每个学生计算他的总分以及平均，并且看看每一科的最高分以及最低分是多少？Excel对于计算总和以及平均相当的容易，并不需要使用者拿着计算器一个一个的加总再除以个数。以下就介绍如何利用SUM以及AVERAGE这两个函数来计算总和与平均。使用函数公式时要注意，所有的函数开头都要先打上等号“=”，然后是函数名称，接下来是刮号“（）”表示计算范围，例如“＝SUM(A2:A4)”就是计算A2加到A4的总和。另外当你点选某个有函数的单元格时，显现在单元格中的是函数计算的结果，而上方的资料编辑列才是显示此单元格中函数的内容。
1.计算总分
计算总分需要利用“SUM”函数，其函数语法为：“=SUM(number1,number2)”，这样就会把括号中的数值或是范围汇总起来。因为汇总功能很常用，所以工具栏上有一个“Σ”自动求和是一个快速插入“SUM”函数的按钮。在制作学生成绩表的例子中，我们希望在E栏列出每一个学生的总分，必须按照以下步骤进行：
用鼠标左键在E2单元格上单击以选取该单元格，在工具栏上按下“Σ”按钮。出现“=SUM(C2:D2)”在单元格中，表示E2这个单元格将会显示从C2到D2的总和，按下Enter键以完成输入。在G2单元格中出现C2加D2的总和数值。再次用鼠标点选E2单元格，并把鼠标移到单元格右下角，当鼠标光标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖曳到E4再放掉。可以发现E3到E4都被自动填满了数值，其单元格数值分别是每一个人的汇总，这对于要大量输入数据或是函数时很有帮助，可以让我们不用一个一个输入。
2.计算平均分
要计算平均值，需要使用“AVERAGE”函数。AVERAGE函数的语法是“=AVERAGE(number1,number2, ...)”，这样就会计算括号中数值的平均值。比如说在单元格中输入“=AVERAGE(1,2,3,4,5,)”按下Enter键后会算出3，因为1加到5等于15，再除以个数5就等于3。以下我们以计算学科平均以及学生成绩平均分来说明，学科平均是计算每一科每个人的平均成绩是多少，比如说计算出数学科的学科平均就可以跟别的班级数学平均比较。而学生成绩平均是指每个人自己的各科平均分数，用来跟同学间比较并排名次用。例如张三的平均就是语文、数学两科分数总和再除以2。步骤如下：
用鼠标左键在C5单元格上单击以选取，输入“=AVERAGE(C2:C4)”再按向右方向键，你会发现C5出现77，这就是数学科的平均分数。因为我们要填满其它学科的平均分数，所以在此可以利用自动填满功能。将鼠标移到C5的右下角，当鼠标光标变成黑色十字时，按住鼠标左键不放向右拖曳到D5再放掉，你会发现C5到D5也已经算出学科平均分。接下来我们利用同样的方法来计算出学生成绩的平均分。
3.计算最高与最低分
显示最高分要使用“MAX”函数，显示最低分是利用“MIN”函数计算出来的。“MAX”函数的语法为：“=MAX(number1,number2,...)”，这表示会把刮号中的最大值显示出来，最低分的语法与之相似。比如说“=MAX(10,2,3,4,5)”会显示10，而“=MIN(10,2,3,4,5)”会显示2。具体步骤如下：
用鼠标在C6单元格上单击鼠标左键，输入“=MAX(C2:C4)”按向右方向键，就会出现89，也就是数学科中最高的分数为89。利用自动填满功能把D6填满同样的公式，把鼠标左键移到C6的右下角，当鼠标光标变成黑色十字时，按住鼠标左键不放向下拖曳到D6放掉，这样每一科的最高分就都出现了。同理，再计算出每一科的最低分。
到这里为止我们已经完成了成绩的总分、平均分、最高分以及最低分的计算。（如图3）

排列名次
排列名次是将数值依大小顺序递增或是递减进行排列。选定要排列的范围之后，再到“数据”菜单中单击“排序”命令就可以进行排序。以下我们利用学生的平均成绩来排名次为例来说明排序功能的使用：
把鼠标移到A1单元格，出现白色十字时按下鼠标左键不放向右下方拖曳到F4放掉。到“数据”菜单中单击“排序”命令，出现排序对话框。在“主要关键字”中选择“平均分”，右边选择“递减”再单击“确定”按钮（如图4）。这样学生的资料已经依照其平均成绩重新排列，平均分越高的排在越上面。

将鼠标移到G2单元格，输入“1”以表示第一名。在此我们也要利用自动填满功能把名次输入完成，但是这里有一些不一样，先到G3单元格中输入“2”。然后把鼠标移到G2，出现白色十字时按住鼠标左键不放向下拖曳到G3以同时选取G2和G3。把鼠标左键移到G3的右下角，当鼠标光标变成黑色十字时，按住鼠标左键不放向下拖曳到G4。你会发现名次已经从1填到3了。
名次填好后你可能会觉得这样座号的排列很乱，因为通常我们打印全班成绩单都是以座号为排序使学生查询方便，所以我们必须对座号再做一次排序。
把鼠标移到A1单元格，出现白色十字时按下鼠标左键不放向右下方拖曳到G4放掉，选定A1到G4的所有单元格。在“数据”菜单中单击“排序”命令，出现排序对话框。在“主要关键字”中选择“座号”，右边选择“递增”再单击“确定”按钮。这样就又恢复以座号为排列的方式，同时我们也完成了整个学生的成绩表。

(王寒晖)