Excel常用函数 Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。而函数作为处理数据的一个最重要手段，在生活和工作实践中，却很少有人充分发挥它们的强大功能。Excel提供的函数不仅涉及面广，而且种类多，本文所涉及的几个函数，就是日常工作中常用的。 一、HYPERLINK函数 所谓HYPERLINK，也就是创建快捷方式，以打开文档或网络驱动器，甚至INTERNET地址。通俗地讲，就是在某个单元格中输入此函数之后，可以到你想去的任何位置。在某个Excel文档中，也许你需要引用别的Excel文档或Word文档等等，其步骤和方法是这样的：
（1）选中你要输入此函数的单元格，比如B6。
（2）单击常用工具栏中的“粘贴函数”图标，将出现“粘贴函数”对话框，在“函数分类”框中选择“常用”，在“函数名”框中选择HYPERLINK，此时在对话框的底部将出现该函数的简短解释。
（3）单击“确定”后将弹出HYPERLINK函数参数设置对话框。
（4）在“Link_location”中键入要链接的文件或INTERNET地址，比如：“c:\my documents\会议纪要.doc”；在“Friendly_name”中键入“打开会议纪要”(这里是假设我们要打开的文档位于c:\my documents下的文件“会议纪要.doc”)。
（5）单击“确定”回到你正编辑的Excel文档，此时再单击B6单元格就可立即打开用Word编辑的会议纪要文档。

二、随机数函数
取得随机数的常用方法是采用RAND（）函数。比如在任一单元格中输入“=RAND（）”，即可返回从0到1的任意值，返回值的小数位数可通过设置单元格的宽度或格式来调节。从0到1的随机小数可以如此产生，那么如何产生1到100之间的随机数呢？方法是在该单元格中输入：“=100*RAND（）”。产生任意数a到b之间的随机数又如何处理呢，方法也很简单，那就是输入“=RAND*（b－a）＋a”。

尽管通过用RAND函数可以产生任何范围内的随机数，然而它产生的都是小数，要产生整数又怎么办呢？Excel为我们提供了另一随机函数RANDBETWEEN函数（Excel2000里才有）。其用法为RANDBETWEEN(bottom , top )，其中bottom为RANDBETWEEN将返回的最小整数，top为RANDBETWEEN将返回的最大整数。比如输入“RANDBETWEEN（213，850）”就可在单元格中产生从213到850之间的随机整数。

三、ROUND函数

ROUND函数的功能是设置给定数的小数位数，将从四舍五入的方法进行取舍。比如ROUND（3.1415926,2）=3.14，ROUND（3.1415926,3）=3.142。假设你的计算机里未安装RANDBETWEEN函数，要产生258到300之间的随机整数，可以在单元格中输入“=ROUND((RAND()*42＋258),0)”回车即可，式中42是258和300的差。

四、PI函数

假如你是一位工程技术人员，或是一位科学工作者，那么在你的论文或报告中相关的表格中也许会涉及到圆周率π的计算。如果手工输入π值，不仅要记住一大串的数字，输入时还容易出错。这时候PI（）函数无疑会给你带来极大的方便，PI函数返回π的值能够精确到小数点后15位，相信足够大部分人用的了。

好了，Excel的函数我就介绍到这里。正如你见到过的“粘贴函数”对话框中所列举的那样，Excel函数几乎包揽了表格计算所需要的所有函数。在你处理表格数据时请别忘了到函数的列表里看看，因为使用函数会为你的工作带来极大的方便和乐趣。
(天极网)