Excel 97使用技巧 1．让一个数据表同时在多个窗口显示 当一个数据表中的数据列或行较多时，为了前后、上下对照查看或输人，最好同时开两个或四个窗口。左右分屏的方法是：双击窗口底部水平滚动条最右边的竖条（拆分条）；上下分屏的方法是：双击窗口右边垂直滚动条最上边的横条（拆分条）；在“窗口”菜单中选择“拆分窗口”，屏幕将被分割成四个窗口，可用鼠标拖动拆分条调整窗口大小。去掉拆分窗口的方法是双击拆分条，如果分成了四个窗口，可双击两个拆分条交叉处同时去掉四个窗口。 2．全屏显示数据表 如果你想在屏幕上显示更多的行，选择“视图”菜单的“全屏显示”命令，屏幕上将只剩下菜单和数据表，想返回可再执行一次“全屏显示”喻令。
3．莱单动画形式
也许你想改变一下菜单下拉的方式，在任一工具条上单击鼠标右键，选择“自定义”，在对话框中选择“选项”，你可以看到菜单动画列表框，从中可选择“任意、展开、滑动或无”等几种形式。
4．添加“关闭”按钮到1具栏
具体方法是：在工具栏上单击右键，选择“自定义”，再选择“命令”，在“类别”中选择“文件”，在右边用鼠标拖动“关闭”到工具栏上即可。如果你想为“关闭”按钮添加一个图标，单击“更改所选内容”按钮，选择“更改按钮图标”，将出现许多图表供选择，从中选择一个合适的即可。同样的方法可将其它按钮添加到工具栏上。
5．给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
6．去掉默认的表格线（网线）
单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”使之失效（将左边的“X”去掉）。
7．增加工作簿的页数
单击“插人”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
8．给工作表命名
双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输人新的名称即可。
9．实现条件显示
统计学生成绩时，希望输人60以下的分数时，能显示为“不及格”，输人60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，称之为“条件显示”，用if函数可以实现。
假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输人以下公式实现不同的等级：
＝if（b3＜=60，“不及格”，“及格”）分“不及格”和“及格”两个等级
=if（b3＜＝60，“不及格”，if（b3＜＝90，“及格”，
“优秀”））分三个等级
=if（b3＜＝60，“不及格”，if（b3＜=70，“及格”，if（b3 ＜90，“良好”，“优秀”））分为四个等级
注意：符号为半角，if与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。
10．跨表操作数据
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用 Sheet1的 D8单元格的内容乘以 40％，再加上 Sheet2的 B8单元格内容乘以 60％作为 Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输人以下算式：“=Sheet1！D8＊ 40％＋Sheet2！B8＊ 60％”。
11．保护选定区域
用户的工作表中有一些重要数据或计算公式不希望被别人修改或删除，除给整个工作簿加密码外还可以对某一区域加密保护，方法如下：
（1）加密
首先选择“格式”→“单元格”→“保护”，选定“锁定”项，“确定”后返回。然后选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，根据提示两次输人口令后退出。此时再想修改选定的区域中单元格，将提示该单元格已被保护的信息。
（2）解密
依次选择“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”，输人保护口令后，“确认”退出即可。
12．连续打开多个工作薄
由于工作需要有时需同时打开多个工作簿，可按如下步骤进行：
选取菜单“文件”→“打开文件”，按住Ctrl键后用鼠标选定你欲打开的文件，按“确定”按钮退出，此时你选中的文件将同时被打开。
13．激活工作簿
当用户同时打开多个工作簿时，一般都会叠在一起，若想激活工作簿，可按 Ctrl＋ F6键依次激活各工作簿。
14．周时操作多个工作簿
当用户同时打开多个工作簿时，可对窗口进行重排以达到同时操作多个工作簿的目的，方法如下：
选取菜单“窗口”→“重排窗口”，可根据自己的爱好分别选取“层叠”、“水平并排”或“垂直井排”方式，以后用户只需单台工作簿上方的蓝条即可激活相应的工作簿。
15．自动装入用户工作簿
有时用户希望Excel一启动即装人自己的工作簿，可按下述方法进行：
方法一：将用户的工作簿拷人Excel的启动目录＼excel5＼xlstart中。
方法二：用户自定义启动目录，具体操作是：选取“工具”→“选项”→“常规”，在“替补启动目录”中输人自己的工作目录（如c：＼my－tool＼mywork），按确定按钮即可。
16．定时自动保护文件
当用户进行某项操作时会由于停电或其它原因造成数据丢失，为了使损失减少，可用Excel的自动保护功能让系统自动定时保存文件，方法为：
先选取“工具”→“加载宏”，查看是否选定“自动保护”选项，若没有则选定，按“确定”按钮后退出。
然后再选取“工具”→“咱动保护”，在“自动保护时间间隔”中输人自动保护的间隔时间，按“确定”按钮后退出。
此时即可放心地操作而不必担心数据丢失了！
（张中祥）