应用Word XP的任务窗格功能 在Word XP中点击“视图”选单下的“任务窗格”命令，就会在编辑窗口右边调出任务窗格。点击任务窗格中的“×”则关闭任务窗格；点击“×”左边的按钮，会弹出一个下拉列表(见图1)，你可以从中选择某种任务窗格，共有新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并、翻译八种任务窗格。 图1 新建文档任务窗格 在新建文档任务窗格中，可以打开已有的文档，也可以新建文档，你可以新建空白文档、空白Web页和空白电子邮件，可以根据通用模板、我的Web站点模板、Microsoft.com上的模板来新建文档，如果根据Microsoft.com上的模板新建文档，系统则会自动连上微软的网站，那里有各种模板可供选择；你还可以选择某个现有的文档，然后根据它来创建文档。

剪贴板任务窗格
剪贴板任务窗格显示了当前剪贴板中的内容(见图2)。当你在Word XP中执行复制操作时，就会把复制的内容存放到剪贴板中，剪贴板总共能存放24个复制内容，例如下图中有三个复制内容，作为要粘贴的项目，单击某个项目，则会弹出一个选单，你可以选择把该项粘贴到文档中、或者从剪贴板中删除。
如果要清空剪贴板，可以点击“全部清空”按钮。要把剪贴板中的项目都粘贴到文档中，则点击“全部粘贴”按钮；点“选项”按钮，可以设置是否自动显示剪贴板、收集而不显示剪贴板、在任务栏上显示剪贴板图标、复制时在任务栏附近显示状态。

图2

搜索任务窗格
在搜索任务窗格中，搜索分为基本搜索和高级搜索两种（见图3）。搜索时先在“搜索文本”下填入要搜索的信息，在“搜索文件类型”下选择要搜索的文件类型，有Office文件、Outlook项目、Web文件三种，在“搜索范围”中选择在本地硬盘上、或Outlook中、或网上邻居中搜索，你也可以在当前文档中搜索，最后按“搜索”按钮即可。

图3

剪贴画任务窗格
该窗格界面类似搜索任务窗格，可以帮你插入剪贴画，调出“剪辑管理器”。在“搜索文字”栏输入剪贴画的关键字，搜索范围中选择在“我的收藏集”、Office收藏集、Web收藏集中查找，还可以点击“网上剪辑”到网站上去查找，在结果类型中选择插入文件的类型，可以是剪贴画、照片、影片、声音等。

样式和格式任务窗格
该任务窗格可以为你提供文档的格式信息，或者自定义格式。当你选中“显示”框中的“有效格式”后，可以看到文档中使用的格式，以及你创建的任何样式(即字体、字号和缩进等格式设置)和部分内置标题样式(即应用于标题的格式设置。Word XP有9个不同的内置样式：标题1到标题9)；如果在“显示”框中选定“所有样式”则可以显示所有的样式。

显示格式任务窗格
单击“格式”选单下的“显示格式”，选择要查看其格式的文字，在显示格式任务窗格中就会显示格式信息(见图4)。

图4

若要更改格式属性，可单击有蓝色下划线的文字，然后在显示的对话框中更改；若要确定格式源，例如格式是否来源于样式，请勾选“区分样式源”；若要显示格式标记，例如段落标记和制表符，请选中“显示所有格式标记”；单击扩展标记或折叠标记，可显示或隐藏不同类型的格式信息，例如段落、节和表格的格式；单击“所选文字”框中的箭头，然后单击“清除格式”，可清除所选择文本的格式。

邮件合并任务窗格
如果你要打印和发送大量内容相同的信函或电子邮件，就要使用该任务窗格。该窗格是邮件合并的向导，可指导你打印套用信函，或者创建分发合并的电子邮件。使用时先选择收件人，然后按“下一步”，在向导的指导下，一步一步完成邮件合并过程。

翻译任务窗格
Word XP内置了英汉、汉英双解大词典，在翻译任务窗格中，你可以翻译单词甚至是整篇文章，随心所欲地进行英译汉或者汉译英。如果你要翻译单词，请打开翻译任务窗格，在文字栏输入要翻译的单词(例如SUN)，在词典中选择“英语到中文”，点击“浏览”按钮即可(见图5)。如果要汉译英，则在词典中选择“中文到英语”，在文字栏输入要翻译的汉字，点“浏览”即可。如果在翻译结果中选取了一词，单击“替换”按钮后，就会将其添加到文档的当前光标处。

图5

如果要翻译长篇幅的文本，可以在翻译任务窗格中，选择“翻译内容”下的“整个文档”，然后点击“通过Web翻译”下的“浏览”按钮，利用Web翻译功能直接连接互联网上的翻译服务。
(于志华)