Excel 7.0中文版常用图表及其制作 上文向读者介绍了Excel的人门知识，本文再介绍一下 Excel7．0的常用图表及制作方法。 人们在处理办公室日常事务时，经常需要使用图表来分析、比较有关业务数据，Excel提供了图表制作的强大功能。借助Excel，我们可以迅速、方便地制作出所需的图表。下面介绍当前广为流行的 Excel7．0中文版常用图表及其制作。 一、常用图表类型 Excel7．0能利用其数据表制作出多种类型的图表，其中在办公室中比较常用的图表有柱形图、条形图、折线图和饼图。这些图表各有其适用范围。
1．柱形图用来描述一定时期内数据的变化或者各数据项之间的比较，强调数据随时间的变化。柱形图按照其空间的结构，可分为二维柱形图和三维柱形图，三维柱形图具有立体效果。
2．条形图用于描述某一特定时期内数据之间的差别情况，而淡化数据随时间的变化。条形图也可分为二维条形图和三维条形图。
3．折线图以等间隔显示数据的变化趋势。
4．饼图显示数据系列中的某一项数据占该系列数据总和的百分比关系，主要用于对某一数据系列的分析。饼图也可分为二维饼图和三维饼图。

二、常用图表的制作
Excel常用图表的制作，必须要在Excel数据表的基础上进行，并与数据表的特点相适应，制作时，可根据需要在图表上增加标题、改变或取消图例的样式、调整数据标志的显示方式等。
Excel常用图表的制作，不仅操作简单，而且制作快速。现以1990年至1994年国家财政收人总额表制作二维柱形图为例加以说明。
1．选定该表，单击菜单栏中的“插人”→“图表”在“图表类型”栏内，选择“柱形图”，连续按两次“下步”按钮。
2．选择“图例”标签，去除“图示图例”复选框的选中标记。
3．假定我们需要输人的图表标题为“1990年至1994年国家财政收人总额”，可选择“标题”标签，在“标题”栏内输人。
4.假定需要在柱形图中显示各年度国家财政收人总额的具体数值，可选择“数据标志”标签，选中“显示值”复选框上。
5．最后按下“完成”按钮。
对上例需要补充一点是，如果希望制作的条形图具有三维效果，在进行1操作时，在选择“图表类型”→“栏内选择”→“柱形图”时，应同时在“子图表类型”栏内选择“三维柱形图。”
以上所介绍的柱形图、条形图、折线图和饼图是办公室中运用最多的。在Excel 7．0中，这些图表还有一些其它的变形，如柱形图中有堆积柱形图，条形图中有堆积条形图等。考虑到这些图表运用相对较少，这里不做具体介绍。

（赵时杰）