巧用自动更正功能提高撰写效率 在文字处理中，对于常用文件、一些包含英文单词的词条，巧用“自动更正”功能，可将自定义的词条快速自动替换并括人到文档中，例如，要写关于Office 97中文版的书，可以定义如下所示的一些常用词条： 替换 　　替换为 pef97　　Office 97中文版 pw97 　　Word 97中文版
pw95 　　Windows 95中文版
pwaw 　　Windows 95中文版和Windows NT中文版
这样在键人“替换”栏的词后，会自动更正为“替换为”栏的词（“替换”栏的内容应该选择为不与别的词前面几个字符混淆的唯一的字符组），例如，键人“pof 97”就会自动更正为“Office 97中文版”，这样可以提高录人效率。

一、创建自动更正词条
在Word 97中文版中创建自动更正词条的基本步骤如下：
（1）从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，选择“自动更正”标签页，选中“键人时自动更正”复选框。
（2）在“替换”框中键人上文所示的启动更正词条名（自动更正词条名最多可包含31个字符，不能带空格）。
（1）在“替换为”方框中，键入将要自动进行替换的文本。
（4）单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。
（5）若需要将一段较大的文本、图形或带格式的文本创建为词条，可先在文档中键人它们，然后选定。如要随词条一起存储段落格式，请在选定内容中包括段落标记。
（6）若要以纯文本方式保存词条，可选定“纯文本”。
（7）若要以原来的格式保存文件，可选定“带格式文本”。

二、修改词条
对已经创建自动更正的词条，还可以重新命名或者修改词条的内容，具体的操作步骤如下：
（1）从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，并选择“自动更正”标签页。
（2）要修改自动更正词条名，可选定“替换”列表中要修改的名称，然后单击“修改”按钮。该词条将会出现在“替换”和“替换为”表中。
（3）用键盘更改“替换为”文本框的内容。
（4）单击“添加”按钮，更正内容的词条就将加人到自动更正词条中。
（5）要想修改纯文本方式存储的自动更正词条内容，可选定“替换为”列表中的词条。
（6）在修改词条结束之后，单击“确定”按钮。

（王启丁 王京）