使用Word 2000表格的诀窍 我们在使用Word 2000编写文档时经常要插入一些表格，以增强文章的阅读效果。Word 2000的表格编辑功能为我们编辑表格提供了很大的方便。但是，这些功能乍一看非常简单，但真正用起来，却经常出现一些莫名其妙的问题，原来有许多诀窍在里面，只要我们了解和掌握了这些诀窍，对Word 2000的表格编辑就会得心应手了。 斜线表头的处理 斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此单元格用拖动行线和列线的方法将其设置得足够大，并将插入点定位在此单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（如图1）。然后分别输入各行的“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后单击“确定”按钮退出即可完成。删除斜线表头的方法是：单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按“Del”键即可删除该斜线表头。

表格的调整
调整表格大小的最简单方法是，把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动，即可对表格进行放大或缩小。此种方法只是使整个表格放大了，其行列数并没有改变。若需调整某一行的高度或某一列的宽度，其操作步骤是：选定表格后，单击鼠标右键，选择“表格属性”命令，选择“行”或“列”进行个别调整。若要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后，执行“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选项，即可完成表格的行列数调整。
设置跨页表格的标题
有的文档主要由表格组成，且不止一页，这种情况下为了方便阅读，一般要求在每一页的首行设置上表格标题行，Word 2000提供了设置每页标题的简便方法，方法是在第一页的表格首行上设置好标题内容，然后执行“表格”菜单上的“标题行重复”命令，这样其它各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行，实在是方便快捷。
表格数据的排序、求和
在表格文档中，我们经常要用到排序功能，Word 2000提供了列数据排序功能，有升序和降序两种，方法是把光标定位在要排序的列上，然后执行菜单或表格工具栏上的“排序”功能。需要注意的是，对行中的数据不能进行横向排序；表格中的首行，Word 2000是作为标题行来对待的，如果在其中填入了数据，该数据也无法参与排序功能。
“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮“∑”，可以方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。
表格与文字的转换
如果你想把有数据的表格转换成文字方式，可以把光标定位在表格上任意位置之后（不要用鼠标选定区域），执行“表格/转换”菜单中的“表格转换成文字”命令，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列，产生一个我们通常所说的无线表。
如果原先没有表格，在录入文字或数据时，每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开的话（注意：逗号必须用半角方式），我们还可以把这些文字或数据转换成表格方式，其方法是：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格/转换”菜单中的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。
公式的使用
在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后单击“表格”菜单中的“公式”命令，出现对话框后（如图2），在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”即可。

一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格 = (A2＋B2)＊3即表示第一列的第二行加第二列的第二行然后乘3，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、3、4等来表示。利用函数可使公式更为简单，如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2行到第一列第80行之间的数值总和。
（宫建春）