Word实用技巧集 为加快输入速度，对使用频率较高的词汇，可以选择“工具”菜单的‘咱动更正”选项，设置词汇缩写，Word会将其自动更正为词组全称。 在编辑较长的文本时，如果我们要迅速找到文本的XX页，可单击“编辑”菜单的“定位”选项，在定位内容框单击“页”，在输人页号框键人所查页码，按“定位”按钮。 在文本任意字符后开始分页，最好使用Word提供的分页功能，即移动光标至分页处，单击插入分隔符和分页符，尽量杜绝非正常操作（如使用Enter键）。 使用由Word文本建立的日常记事文件时，如需查询XX月XX日的情况，可使用“编辑”菜单的“查找”命令，键人文本中与XX月XX日相对等的字符，即可迅速找到相应的信息。

在 Word 97中一次移动多个对象
以往要移动多个对象（文本或图形），总要重复地对它们进行选择、剪切、定位和粘贴等多项操作，现在，利用 Word 97的图文场功能，可以一次性地移动多个对象。方法是：
（l）选中对象（文本或图形）；
（2）将对象移至图文场：按 Ctrl＋F3组合键；
对每个要移至图文场的对象重复以上两步。
（3）单左击要插入图文场内容的位置2
（4）插入图文场内容并清空图文场：按 Ctrl＋Shift＋F3组合键。如果只插入图文场内容而不清主图文场，
可按住Shift键，选择“插人”菜单中的“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”。
另外，如果要查看图文场内容，可选择“插人”菜单中的“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”。Word在“预览”框中显示全部或部分图文场内容。

快速复制节格式
要复制节格式（如边距设置和分栏），首先需切换至普通视图，选定节尾包含所需格式的分节符。然后将分节符复制到一个新位置，在新分节符上的文本即具有被复制的格式。
将选中文字全部大写
选择要设置全部大写字的文字，单击菜单“格式＼字体”。“字体”标签，然后选定“全部大写字母”复选框，确定。

Word 97中的记忆式输人功能
此功能可以帮助你快速键人常用词及常用句。具体步骤如下：
（1）单击“插入”菜单中的“自动图文集”命令；
（2）选中“显示有关自动图文集和日期的‘记忆式键人’提示”复选框，按“确定”按钮；
（3）选择常用同或常用句，按下Alt＋F3组合键，按“确定”按钮。
以后，当你键人了这个常用词或常用句的前几个字符后，Word 97将自动给出它建议使用的完整的词条项，按下Enter或F3键表示接受该建议。若拒绝提示只需继续键人。

使用普通键人，产生特殊格式
·设置黑体：在文字的两端加星号，可达到为字体加黑的目的。如：键人“＊黑体＊”，将产生“黑体”的效果；
·设置斜体：在文字的两端加下划线，可使字体变为斜体。如：键人“-斜体-”，将产生“斜体”的效果；
·加单边框线：在同一行，连续键人三个以上的连字符（-），然后按Enter键即可；
·加双边框线：在同一行，连续键人三个以上的等于号（＝），然后按Enter键即可。

选定纵向文本块
首先按下Ctrl＋Shift＋F8组合键，然后使用方向键或鼠标进行选定。按下Esc键取消。

＊快速定位
在对文档进行修改时，由于文档篇幅较长，不能一次修改完毕。再次打开该文档进行修改时，使用组合键 Shift＋F5可帮你迅速找到上一次关闭时插人点所在的位置。
删除单词或句子
对于英文单词（中文句于），按 Ctrl＋Backspace将删除一个位于插人点左侧的单词（句子）；按Ctrl＋Delete将删除一个位于插入点右侧的单词。
在使用汉字拼音输人法输人汉字时，遇到检索不到的汉字，可单击“插人”→“符号”，在“字体”下拉列表中选择“宋体”，在“子集”下拉列表中选择“部首及难检字”，此时，我们一般可在“符号”的列表中找到所需的汉字。
打开本机中或网络上较长的Word文件，单击“视图”→“联机版式”，按下“工具栏”中的“文件结构图”按钮，此时Word文本区的左半部将以该文件的标题系列显示文件目录，右半部则显示文件内容。如果我们单击目录中的某一标题，那么相应的文件内容会迅速显示在右半部窗口内，当然也可以对这些内容进行修改。
＊如果想借助Word 97中文版提供的英汉双向翻译字典，阅读英文版Windows软件“帮助”菜单中的有关内容，首先可使用“复制”和“粘贴”命令将其制作为Word文件；而后在WOrd 97中文版环境下，打开该文件进行阅读，当需要了解其中某一英文单词的中文含义时，可选定它，单击“工具”→“语言”→“词典”，此时，在“词典”窗口内将自动显示该单词的中文含义。
＊按下“工具栏”中的“绘图”按钮，打开绘图工具箱，能使用100种可调整形状的自选图形来绘图，同时还可单击“插入”→“图片”→“艺术字”，加人中文。利用绘图工具箱，还可以方便地对图形和文字进行多种颜色过渡、纹理。透明、图形4种填充效果、偏在下方侧阴影以及三维效果的艺术处理。
获得文件路径
知道你所打开的文件的当前路径是十分有用的，但WOrd 97仅仅在标题栏上显示文件名，而并不包含路径名。不过我们可以在“文件”→“另存为”的时候，在弹出的窗口里看到文件的路径。为更加方便，这里列出一个宏来指明文件路径。
Sub CurrentDir（）
Dim MyPath
MyPath=CurDir（）
MsgBox MyPath
End Sub
要建立这个宏，选择“工具”、“宏”、“VisualBasic编辑器”，弹出一个名为新宏的窗口，在代码窗口中以上的几句指令。完成后，打人运行时就会弹出一个当前编辑文件的路径。下次运行时按 Alt＋ F8或“工具”→“宏”→“宏”选择“CurrentDir”即可。也可以将这个宏加到工具栏上。选择“工具”→“自定义”再行设定。
全部保存
在Word的早期版本里，有一个有用的功能叫全部保存，它可以将你一次同时打开编缉的全部文章同时保存。免去了一个一个保存的麻烦。但在 Word 97里菜单上却没有了这个功能。选择“工具”→“自定义”→“命令”→“文件”→“全部保存”，直接将它拖到“文件”菜单上。这个功能就能出现在“文件”菜单上了。
恢复插入／复写功能键
在Word 95里，Insert这个键是编辑模式的切换键，按一下表示插入，再按一下表示改写。但是WOrd 97里，这个功能取消了。编辑模式始终是插人格式，除非你选择了“工具”→“选项”→“编辑”→“改写模式”。恢复的步骤是：选择“工具”→“自定义”→“键盘”，在选择类别里选取“全部命令”、“Overtype”然后把光标移到“请按快捷键”一栏里。按下Insert键，“请按快捷键”一栏就出现Insert这几个字。选关闭退出后这个Insert键就生效了。
快速选定所需内容
F8键被称为扩展选定键，使用它可以快速选定所需内容，操作简单、易记。按下F8键，则处于扩展选定模式。
更新域
（1）更新单个域的方法是：单击此域或域结果，然后按下F9键。
（2）更新一篇文档中所有域的方法是：首先选定整个文档，然后按下F9键。
（3）在每次打印文档时更新所有域的方法是：首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“打印”选项卡，然后选中“更新城”复选框，“确定”即可。
自动重复表格的表头
当创建的表格较大时，我们希望在后续各页中重复出现表格的表头。完成此工作只需进行如下操作：
（1）选定要作为表格表头的一行或多行文字（选定内容必须包括表格的第一行）；
（2）单击“表格”菜单中的“标题”命令即可。
表格的对齐方式与自动匹配
当创建好一个表格后，使用 Word 97提供的表格对齐方式和自动匹配功能，可以快速地设置表格在文档中的位置以及自动将表格中的文字与表格相匹配，以达到节省空间和美化表格的目的。具体步骤如下：
（1）选中表格；
（2）单击“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”项；
（3）单击“行”选择页，选中对齐方式（如：居中）；
（4）单击“列”选择页，按下“自动匹配”命令按钮。
加上、下标
（1）加上标：使用 Ctrl＋ Shift＋一组合键（再次按该组合键可恢复到正常状态）。注：在智能ABC下此功能无效。
（2）加下标：使用 Ctrl＋=组合键。
巧用组合字符功能实现上、下标
在文字排版过程中，有时需要同时加上下标，而在格式的字体效果选项中上标和下标是不能同时选中的，最后打出来的上标和下标是错开的，例如 20-1-1，而利用 Word 97中的字符组合功能可以方便地实现这一效果，打出来的是20。具体方法如下：
（1）把上标和下标用正常方式打出来，然后选中；
（2）单击菜单项“格式”，在下拉菜单中单击“组合字符…”；
（3）在打开的“组合字符”对话框中选择“字体”选项，再选“组合文字”，然后单击“确定”按钮即可。
＊连接网络驱动器
（1）单击“打开”按钮；
（2）在“打开”对话框中，单击“命令与设置”按钮；
（3）在打开的下拉菜单中，选择“映射网络驱动器…
（4）在“驱动器”框内单击驱动器字母；在“路径”框内键人要连接的文件夹的路径。
如果想下次启动Word时自动连接到此网络驱动器，请选中“登录时重连接”复选框。
将文件夹或文件快捷方式添至“个人收藏夹”
（1）单击“打开”按钮；
（2）在“查找范围”框中单击包含要创建快捷方式的文档或文件夹；
（3）单击“添至添至‘个人收藏夹’”，然后选择 “将所选项目添至‘个人收藏夹’”命令。
如果要打开个人收藏夹中的文档或文件夹，请单击“在个人收藏夹中查找”按钮，然后双击所需文件夹的快捷方式。
避兔文档受损和恢复损坏文档的方法
（1）单击“工具＼选择＼保存”；
（2）选中“自动保存时间间隔”成“保留备份”复选框（两者都选中也可），必要的话，设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟，要想在文档意外删除或损坏后能够恢复工作，必须选中“保留备份”复选框。
（3）单击“工具＼选项＼常规”；
（4）选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”即可。
做了以上设置后，如果是断电的情况，重新启动Word后，窗口中将出现所有在断电时打开的文档。只有最后一次“自动恢复”保存后的修改文档才会丢失。如果在打开一篇文档时，计算机死机了，则系统有可能破坏了你的文件，重启动后，Word会自动使用特定的文件转换器从被破坏的文档中恢复文字。单击“打开”按钮，再单击“文件类型”框中的“恢复任何文件中的文本”，然后像往常一样打开文档即可恢复。

（小段）