PowerPoint使用技巧 字的出现与讲演同步 为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 长时间闪烁字体的制作 在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
旋转图片的方法
在实际使用中文PowerPoint 97提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、颜色渐变和阴影交换等操作。因为中文PowerPoint 97的操作过程是针对对象的，而这些艺术图片固有的格式又与中文PowerPoint 97中的对象不同，因此，需要在完成一些比较复杂的操作之前，先将这些图片转变为中文PowerPoint 97中的对象，然后再进行操作。下面介绍实现图片旋转的方法：
1.在中文PowerPoint 97的文件中，依次选择“插入→对象→图片→选择图片”，来调用需要进一步编辑的图片。
2.选中该图片之后，再使用鼠标左键单击工具条中“绘图”按钮，然后选择“取消组合”命令项，并在随后的警告提示中选择“确定”按钮，从而使这个图片分解成若干个小单元，接着在图片外部任意地方单击左键，使图片分解标记消失。
3.在分解后的图片的左上角处按下左键，然后向该分解后的图片的右下角处进行拖动，使分解后的整个图片被全部套在矩形虚框中，此时松开鼠标左键，即可出现分解后的图片被全部选中的标记。
4.使用鼠标左键单击工具条中“绘图”按钮，然后选择“组合”命令项，即可使分解后的图片重新组合成为中文PowerPoint 97的对象。
5.选中该图片对象之后，再使用鼠标左键单击工具条中“旋转”按钮，即可实现艺术图片的旋转操作。
控制幻灯片的播放
在中文PowerPoint97播放幻灯片的过程中，往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。下面介绍实现这些控制措施的操作方法：
1.实现暂停后再继续播放的方法
在播放过程中，按下停止键(S键)或数字键盘上的加号键(＋)可以暂停或继续一个自动播放过程。如果使用Alt＋Tab组合键切换到Windows的其它应用程序中，也会实现暂停自动播放过程，直到切换回来后再继续进行播放。
2.实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法
(1)在播放幻灯片之前键入一个数字(如3)，然后回车，即可直接跳转到数字设定的幻灯片中(这里是第3张)。
(2)在播放幻灯片的过程中，同时按住鼠标左右两键，在持续2秒钟之后，即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。
(3)在播放幻灯片的过程中，使用鼠标左键单击幻灯片(或者按下N键、空格键、右方向键、下方向键及PageDown下翻页键中的任何一个)，即可实现跳转到下一张幻灯片。
(4)在播放幻灯片的过程中，按下H键，不但可以跳转到下一张幻灯片，而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片(当某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示它后面有一张隐藏的幻灯片)。
(5)在播放幻灯片的过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键及PageUp上翻页键中的任意一个，即可实现跳转到上一张幻灯片。
3.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下Ctrl＋P组合键)，然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的Windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失)。
4.利用动作按钮实现自由跳转
PowerPoint97提供现成的动作按钮，帮助你实现幻灯片播放的自由跳转，从而达到人机交互的效果。具体操作是：
(1)在幻灯片视图下，在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片，这时点按菜单框中的幻灯片放映项，从出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项，计算机系统提供了若干种不同形状的按钮，它们具有不同的功能，你可以根据需要选择其中的一种。
(2)把鼠标指针移到幻灯片中按下左键往右拖拉鼠标，幻灯片中出现一个刚才选中的按钮。如果要移动它的位置，单击，选中后，按下左键拖拉鼠标即可；如想改变其大小，可在单击选中出现的八个方形控制点后，移动鼠标指针到四角的控制点上，按下左键拖拉即可。按钮上图案形状的改变可通过拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化可通过双击“按钮”图标，从出现的“设置自动图形格式”对话框中进行操作。
(3)按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拉拖鼠标生成按钮后，松开鼠标左键屏幕自动弹出一个“动作设置”对话框，其中主要有两个选项：单击鼠标和鼠标移动。它们是两种不同的激活交互响应方式，每一种方式下都有“超级链接”、“运行程序和播放声音”等项目供你选择。如要实现点击按钮转到其它的幻灯片中可选“超级链接”，如想点击按钮播放一段音乐则可选“播放声音”。每当你选中一项时，点按它的长方形条右边的向下箭头会有一个下拉菜单，从中可选择要链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点按“确定”即可。
5.利用热字超文本链接功能实现跳转
热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。具体的操作过程如下：
(1)从选取的用来进行交互的幻灯片中设置热字。将鼠标移到文字对象的前面，往右拖拉鼠标从而选中这些文字。需要说明的是不仅仅文字可以做成热字，其它的对象如图形等也可用同样的方法进行操作。
(2)右击选中的对象，屏幕上弹出一个快捷菜单，从中选择“动作设置”项，出现熟悉的“动作设置”对话框，所不同的是在按钮动作设置时系统提供的是在单击鼠标时进行超级链接，而在这里则默认的是单击鼠标时无动作，先用鼠标点按一下超级链接前面的小圆点选中它，以后的操作就和设置按钮动作一样进行。
需要说明的是热字设置完成以后，马上你就可以看到它的颜色与普通文字不同(且有下画线标记)，但它的功能不是马上就可以实现。只有在幻灯片放映时，才能完成你设计的跳转功能。这时你只要移动鼠标指针到设置的文字对象上，鼠标指针马上变成一只手状指针，只要点按左键(如把动作设置成移过鼠标，则无需点按)即实现跳转。如果先按住Shift键再按照上述方法进行画图，则可以直接画出水平线或垂直线。
制作特效字幕
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint97强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。现介绍如下：
1.在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”(将图片放入剪切板，是因为后面的操作将反复使用到这幅图片)。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作)
5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。
6.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”
菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
8.单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画放式：单击“幻灯片放映”，选择“自
定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
巧改模板
在用PowerPoint97做一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果我们改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：
1.利用背景的变换
首先利用Windows 95中的“画图”，或者其它图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint，在工具栏“格式”中选择“背景”，运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件，回到“背景”后,选择“忽略母板的背景图形”，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
2.运用“超级链接”
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相临文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。具体方法是：(1)选择放映时的第一个文件；(2)找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层；(3)选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”；(4)选择下一个文件，重复第2步和第3步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。
为什么有的文件特别大
同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
(张光明)