使用Excel 97的自动填充功能 自动填充既是 Excel 97的一大特色，也是 Excel 97的一大功能，它的智能化设计把人们从大量的、枯燥乏味的数据录人中解脱出来。 一、建立和编辑“自动填充”序列 可以使用工作表中已有的数据建立自定义“自动填充”序列，也可以在“工具”菜单的“选项”对话框中选择‘咱定义序列”选项卡输入整个序列。 1．使用工作表中已有的数据创建自定义序列：
如果已经输入了数据项，并且想用它们作为一个序列，可使用此种方式创建。
（1）选中欲作为自定义序列的单元格范围。
（2）在“工具”菜单中单击“选项”命令的“咱定义序列”选项卡。
（3）在“导人序列所在单元格”编辑框中键人用以创建自定义序列的单元格范围。如果预先选中了单元格范围，那么 Excel 97会自动在编辑框中列出该范围。
如果没有预先选中，单击“导人”按钮，选中欲作为自定义序列的单元格范围，再次单击“导人”按钮。最后单击“确定”按钮。
2．在“自定义序列”选项十中直接创建自定义序列：
（1）在菜单“工具”中单击“选项”命令的“自定义序列”选项卡。
（2）在“输人序列”框中，键人自定义序列各辞条。每个辞条键人后，按回车键。
（3）整个序列输人完毕，单击“添加”命令，并按“确定”按钮。

二、自动填充序列
1．用菜单方式
较复杂的自动填充一般采用菜单方式。
（1）欲进行自动填充的起始单元格键人数据，并选中该单元格。
（2）在“编辑”菜单的“填充”子菜单中选择“序列”命令，弹出“序列”对话框。
（3）欲横向自动填充序列，在“序列产生在”栏选中“行”选项；否则选中“列”选项按钮。
（4）若要建立线性序列或线性最佳拟合趋势，在“类型”栏选择“等差序列”选项。若要建立增长序列或几何增长趋势，选择“等比序列”。
（5）在“步长值”和“终止值”编辑框中键入自动填充序列的步长值和终止值。
（6）单击“确定”按钮。
2．鼠标拖拽方式
鼠标拖拽方式是最简单方便的自动填充方式，可以完成大部分简单的自动填充工作。
方式一：鼠标左键拖拽
（1）在相邻的两个单元格内键人欲填充序列的前两、三个辞条，并选中该单元格区域。
（2）将鼠标指针指向填充柄（选定区域右下角的黑色小方块），指针变成黑十字形状。
（3）按下鼠标左键向欲填充方向拖拽，至满足需要时止。
方式二：鼠标右键拖拽
按下鼠标右键拖动填充柄，松开右键时，将弹出一个快捷菜单。菜单项如下：
·复制单元格：在鼠标拖拽的范围内复制选中的单元格，相当于“复制”命令。
·以序列方式填充：按照序列（或自定义序列）在鼠标拖拽范围内填充单元格。
·以格式填充：在鼠标拖拽的范围内复制选中的单元格的格式。
·以天数填充：按日增长方式在鼠标拖拽的范围内仅自动重复填充年、月或星期。
·以工作日填充：在鼠标拖拽的范围内重复填充工作日。
·以月填充：按月增长方式在鼠标拖拽的范围内自动重复填充月份序列，如果有年份，也同时自动填充年份序列。
·以年填充：按年增长方式在鼠标拖拽的范围内自动重复填充年份序列，如果有月份（或日期），也同时自动重复填充已选中的月份（或日期）。
·等差序列：在鼠标拖拽的范围内按照等差序列自动填充数据。
·等比序列：在鼠标拖拽的范围内按照等比序列自动填充数据。
·序列：单击序列，打开“序列”对话框。相当于在“编辑”菜单的“填充”于菜单中单击“序列”命令。单击欲自动填充的选项即可。

三、自动填充功能的扩展
利用Excel的自动填充功能还可以对数据和公式进行复制。
1．菜单方式：
（1）选中包括欲复制数据单元格在内的单元格范围。注意：初始数据所在的单元格应当在所选范围的端头。当欲复制的是单元格范围时，只复制端头的列（或行）。
（2）在“编辑”菜单中选择“填充”子菜单，然后根据欲填充定的方向，单击“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”或“向左填充”命令。初始数据单元格在上端时，单击“向下填充”，依次类推。
2．鼠标左键拖拽方式：
（1）选中欲复制数据的初始单元格（或单元格范围）。
（2）将鼠标指针指向填充柄，待鼠标指针为成黑色十字。
（3）如果填充连续的单元格区域，按住鼠标左键拖动填充辆经过所有欲填充的单元格，然后释放鼠标键。如果填充不连续的单元格区域，可按住Ctrl键，然后选择同一行或列的其它单元格。
当鼠标拖拽时， Excel 97不是复制数据而是自动填充数据序列时，只需重新选取初始数据，按住Ctrl键，再拖动填充柄进行复制即可。
3．鼠标右键拖拽方式：
（1）选中欲复制数据（公式）的单元格（或单元格范围）。
（2）将鼠标指针指向填充柄，变成黑色十字后，按住鼠标右键，沿着填充方向拖动填充柄。
（3）松开鼠标右键，弹出快捷菜单。
（4）单击快捷菜单中的“复制单元格”选项。
（刘东平）