Word的对齐操作 Word为页面设置提供了多种对齐操作，这些对齐操作分别适用于不同的环境，产生不同的效果。区分各种对齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效果，是熟练使用对齐操作的关键，也是页面格式化的重要内容。为此，我们根据对齐操作参照的对象，把Word的对齐技术归纳为以下四种。 页边距对齐 这种对齐方法是指段落的文字，以机器预设的左、右页边距为边界，按不同的方式(左、中、右、分散)对齐。 具体操作时 ：首先选中欲对齐的段落或把插入点移到欲对齐的段落中，单击格式工具栏中相应的对齐按钮，所选中的段落就按要求对齐了。
页边距对齐的边界是机器默认的左、右页边距。若要调整页边距，可通过“文件”菜单中的“页面设置”命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整。默认的对齐方式为左对齐。也就是说，在缺少状态下，录入的文本按默认的页边距全部左对齐。
缩进对齐
缩进对齐是以左、右缩进标记作为对齐的左右边界。
左右缩进标记可通过“格式”菜单中的“段落”命令，在“缩进和间距”标签中设置，也可以在标尺上直接设置。缩进对齐的操作步骤为：
选中段落或把插入点移到欲对齐的段落中，然后设置左右缩进，段落即按新的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排版，可再单击相应的对齐按钮。
使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落非常方便、快捷，也很直观、形象。这种对齐方法的优点是：能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂版面的对齐要求。比如：悬挂式缩进的版面、嵌套式缩进的版面、负缩进(文本进入页边距空白)的版面等，这种复杂版面的对齐要求，是其他对齐方法很难实现的。
断行符对齐
以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的断行符为右边界实现左对齐。这种对齐方法与前两种对齐方法不同之处在于：右边界(断行符)是录入文本时确定的；对齐方式只有一种左对齐。
具体操作为 ：录入每一行时，在欲作为右边界的地方，插入断行符，即按Shift＋Enter组合键，自动结束该行，开始新行的录入，当一个段落结束时，应按Enter键结束该段落。
该对齐方法的左边界，是左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左边界。
断行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在断行符和右页边距之间留有空白区。常用于插入一些图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。
制表位对齐
这种对齐方法是通过在“制表位”对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位，确定选中文本的位置而实现对齐的。
与前三种方法明显区别在于：不是按左、右边界对齐，而是指定文本应在的位置，选中文本按这个位置对齐。
制表位对齐方法主要适用于分栏文本各栏的对齐、表格列内容的对齐等。
具体操作为：选中欲对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐即完成。
这种对齐方法是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三种都是设定左右边界的左右对齐。
页边距对齐、缩进对齐、制表位对齐既可在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，也可在录入文本后，选中欲对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐，而断行符对齐通常是在录入文本过程中对齐的。页边距对齐、断行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩进对齐、制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。
(关 锐）