Word 97工具栏终极优化 众所周知，Word 97允许用户自己修改和定义工具栏，以使它的工作界面更适应个人的工作习惯。这里，我们就一起来看一看如何通过自定义的方式来优化Word 97的工具栏，以使它最大限度地满足我们的要求。 让按钮和菜单项按要求排列 默认的Word 97工具栏图标排列方式不尽合理，相信许多朋友都有过类似想打开文件而错按了保存按钮，想预览文件却错按了打印按钮等的经历。如果你在15英寸的显示器上使用800×600分辨率，那么Word 97的按钮会变得很小，许多常用按钮必须要将鼠标移动到屏幕左侧才能找到，十分不方便。此时，我们就可以根据自己的需要将按钮在工具栏上的位置移动一下。
方法一：快捷方式
先按住Alt键，然后用鼠标单击并按住想移动位置的按钮，此时按钮四周出现一个黑框，鼠标指针头部则出现一个矩形色块。按住鼠标进行拖动，当移动到工具栏上可以插入图标的位置时，工具栏上会出现一个黑色的“I”状插入点标记，将此标记移动到当前按钮欲移动到的新位置上后松开鼠标左键即可。但此方法只能更改当前状态下工具栏上已有的按钮。
方法二：标准方式
单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框。然后直接用鼠标单击并按住想移动位置的按钮进行拖动即可。如果想更改菜单项（即每个菜单下的命令项）的排列顺序，则可以在“自定义”对话框打开状态下先单击菜单，然后用同样的方法直接在菜单中对命令进行拖拉移动。用这种方法，你可以将常用的菜单命令移动到鼠标最容易触及的区域，或是你最顺手的区域。

添加、删除按钮和菜单项
如果你对Word 97现有的各个工具栏按钮所提供的功能不满意，可以删除已有按钮或添加新的按钮。
删除已有按钮或菜单项
打开“自定义”对话框，直接将工具栏上的按钮或菜单项拖拉到“自定义”对话框中，该按钮或菜单项即会在原来位置上消失。你也可以用鼠标右键单击欲删除的按钮或菜单项，然后从弹出的快捷菜单中单击“删除”命令以将其删除。
添加新按钮或菜单项
在“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择欲添加的按钮或菜单项类别，然后在右侧列表框中选择相应命令，将其拖至工具栏或菜单项相应位置即可。例如，你想为快速调用“方正隶变简体”创建一个按钮，则可以在“类别”中选择“字体”，然后在右侧的“命令”列表框中找到“方正隶变简体”，再将其拖拉到工具栏上。以后选定文本后单击此按钮即可将文本字体变为“方正隶变简体”。
自定义按钮图标
如果你不喜欢某个菜单命令或工具栏按钮所对应的图标，可通过下述三种方法之一来更改：
方法一：用系统提供的其它图标来替换
以上述的“方正隶变简体”按钮添加自定义图标为例：单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框。同时用鼠标右键单击“方正隶变简体”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“更改按钮图标”，系统会弹出一个包括42种按钮的面板，从中选择你想要的图标然后关闭“自定义”对话框即可。
方法二：修改或重新设计图标
同样在“自定义”对话框打开状态下用鼠标右键单击欲更改图标的按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“编辑按钮图标”命令，系统弹出“按钮编辑器”对话框。在此对话框中你可以对当前图标进行编辑，也可以重新绘制一个。
方法三：用其它工具栏或菜单项的按钮
你也可以将系统为其它按钮或菜单项的指定的按钮拿来使用。方法是在“自定义”对话框中单击“工具栏”选项，然后单击任意工具栏前的复选框，系统会在当前的“格式”工具条下显示此工具栏所有按钮。依次查看找到想选择的按钮后，用鼠标右键单击它，在弹出的对话框中选择“复制按钮图标”。然后再用鼠标右键单击想重新定义图标的按钮，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴按钮图标”即可。
自定义菜单项或按钮显示名称
如上所述，我们根据自己的要求添加、删除了一些工具栏按钮或菜单项，并改变了它们的位置，基本满足了日常的使用需要。下面我们就来进一步对其进行优化，以使其更具个性，使用起来更加方便。
我们可以自己定义菜单项或按钮的名称。方法是打开“自定义”对话框后，同时用鼠标右键单击欲更改名称的按钮或菜单项（菜单本身的名称也可以改变），我们可以看见弹出的快捷菜单中的“命令”后有一对话框，直接在此输入新的名称即可。

注：对于菜单项和以文本方式显示的图标来说，我们更改的是它的名称，对于以图标显示的按钮来说，我们更改的是当鼠标指向它时系统弹出的提示。
为菜单项或按钮确定样式
在Word 97中，每个菜单项的显示方法有所不同：有些仅以文字表现，有些既有文字又有图标，有些显示为按钮时是图标，而在菜单项中又变成了文字。我们将它们的这些形式称之为样式。在“自定义”对话框打开的状态下用鼠标右键单击相应的菜单项，可以看见弹出的快捷菜单的第四组中有四个类：“默认样式”、“总是只用文字”、“在菜单中只用文字”、“图标与文字”，你可以根据需要对按钮或菜单项重新进行设定。
撤消所做的修改
如果你用的是单位的计算机，或是你所用的计算机同时有许多人用，那么他们可能不一定喜欢你对Word 97所做的这些改动。此时你可以将所做的修改保存到一个新的模板上，而将默认的“Normal”模板恢复到默认状态。
恢复按钮图标
打开“自定义”对话框后，用鼠标右键单击欲恢复的按钮或菜单项，然后从快捷菜单中选择“恢复按钮图标”命令后，对该按钮或菜单项进行的任何修改都将被清除。如果是新添加的按钮，则用“重新设置”命令将其恢复到创建之初的样子。如果选择整个菜单执行“复位按钮图标”，那么所有对该菜单进行操作都将被撤消，菜单项全部恢复到默认状态。
恢复整个菜单栏
如果想一次将所有的修改都恢复，可以在“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡，选择左侧列表框中的“菜单栏”项目，然后单击对话框右侧的“重新设置”按钮即可。
设置其它选项
对于Word 97的操作界面来说，“自定义”对话框“选项”选项卡中的几项设置也很重要。“大图标”可以将工具栏按钮放大，但菜单项不受影响；如果选择了“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框，则将鼠标置于工具栏按钮上片刻后，即会出现一个显示该按钮名称或作用的提示框。需要注意的是：在此选项卡下所做的修改，对整个Office 97应用程序的任何语言文档都有效。
好了，有关Word 97工具栏的修改到此就算告一段落。希望朋友们都来试一试这种可以提高工作效率的好方法。
（逸 路）