用Word XP修复受损文档妙招 Word是大家最常用的文字处理软件，可是你有没有遇到过这种情况：辛辛苦苦编辑完成的文档，再要打开时，系统却告知Word无法打开该文档。此时的你是不是欲哭无泪，通常的原因是该Word文档已经损坏。在Word XP中，你可以使用以下三种方法，试着打开损坏的Word文档，挽回部分或全部损失。 “自动恢复”法 如果无法打开文档的问题发生在Word停止响应、系统故障或断电之后，那么你不妨直接重新启动Word，这时将自动打开“文档恢复”任务窗格，并在其中列出了程序停止响应时已恢复的所有Word文档。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作。
指向“文档恢复”任务窗格中列出的一个文件，然后单击其右的三角箭头，系统弹出下拉菜单(如图1)，选择其中的命令，你即可对该文件进行相应操作。默认情况下，恢复文件将被保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称，则原文件将被覆盖。当然，要Word自动恢复文档，需事先启用了“自动恢复”功能，方法是：

图1

1．单击“工具/选项”命令，系统弹出“选项”对话框；
2．单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框(清除该复选框，则关闭Word的“自动恢复”功能)，输入所需自动保存文件的时间间隔(如图2)。Word自动保存文件越频繁，文件可恢复的信息就越多；

图2

3．单击“确定”按钮。
Word XP把程序文件和用户编辑的数据分别存放在内存的不同区域，以确保在程序故障时，用户编辑的内容不会丢失。
“打开并修复”法
如果Word没有自动打开恢复文件，或者无法打开文档的故障并非在Word停止响应、系统故障或断电之后，那么请试用“打开并修复”法。这是Word XP的一个新增功能，使用该功能在多数情况下，可以打开受损文档，并显示是什么错误及出错的部位。该方法步骤如下：
1．点击“文件/打开”，出现“打开”对话框；
2．选择“打开”旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（如图3）。

图3

此时，Word会对错误进行修复并提示用户保存修复结果。
“恢复文本”法
如果使用上述两法都不奏效，那么还有最后一招：“从任意文件中恢复文本”。该方法步骤如下：
1．单击“工具/选项/常规”，选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮；
2．在“打开”对话框，“文件类型”选项中，单击“从任意文件中恢复文本（*.*）”。如果没有则需要你安装“恢复文本转换器”。选择要恢复的文件，单击“打开”按钮；
3．此时，系统弹出“转换文件”对话框，在“文件类型”中，选择需要的文件类型，比如“纯文本”(如图4)，然后单击“确定”按钮，打开该文件。

图4

注意：以“纯文本”的方式打开文档，仅能够恢复文档中的普通文字，原文档中的页眉页脚、图片、脚注等信息将会丢失。但该方法却挽救出了Word文档中最为重要的文字信息，也算不幸中的万幸了。
在你使用上述方法打开受损Word文档后，可将它另存为Word格式或HTML等其他格式，原文档的段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为纯文本，并且无法恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。以上所述“自动恢复法”对Word 97/2000同样适用，但略有不同；“恢复文本法”则完全适用于Word 97/2000。
（林征）