Word 2000操作技巧大观园 一、为文档设置密码 1.单击“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 2.在“文件”框中输入保存文档的新文件名。单击“工具”按钮，选择“常规选项”命令，打开“保存”对话框。 3.在“打开权限密码”框中输入密码（密码区分大小写，并且最多只能有15个字符，这些字符可以是字母、数字或符号）。单击“确定”按钮，将弹出“确认密码”对话框，在“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍刚才设定的密码，以确保无误。
4.单击“确定”按钮返回“另存为”对话框。单击“保存”按钮保存该文件。
二、方便快捷选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。
右键单击工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框。然后单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“字体”选项。此时可以看到，在“命令”列表框中罗列出了Windows已经安装了的所有字体。此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，方便我们快速设置字体。
三、文档动态效果的实现
在Word 2000文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是：
1.选定要添加动态效果的文字。
2.单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，然后单击“文字效果”选项卡。
3.在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。
四、快速定位
在对中文Word文档进行修改时，一旦遇到文档篇幅较长而无法完成一次修改完毕，当再次打开该文档进行修改时，可以按下“Shift＋F5”键实现快速定位，即可实现在中文Word 2000文档中迅速找到上次关闭时插入点所在的位置。
五、自动创建文档的目录
对于一篇较长的文档来说，目录是必不可少的。它可以使文档脉络清晰、查阅快捷方便，使用Word 2000很容易实现这样的功能，具体操作步骤为：
1.单击“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在其中设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等的字体、字号、缩进量。
2.用鼠标拖动选中标题文字，然后单击“格式”工具栏下拉列表，从中选取希望设置的标题等级，把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”、“标题2”等。
3.设置完全文之后，将光标移动到希望插入目录的地方，单击“插入”菜单中“索引和目录”命令，并选择你喜欢的风格，这样就可以产生整齐美观的目录了。
六、“替换字体”功能的实现
Word专门向广大用户提供了一项非常实用的“替换字体”功能，它允许用户将文档中所包含的、本计算机内没有安装的字体转换成计算机内某种相似的字体，从而解决了因不同计算机上安装的字体不同而造成的Word文档兼容性问题，具体实现办法如下：
1.单击“文件”菜单中的“打开”命令，将包含有无效字体（即本计算机没有安装的字体）的文档打开，此时文档中那些无效字体将显示为系统默认的宋体。
2.单击“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“兼容性”选项卡。
3.单击“字体替换”按钮，若该文档中不存在无效字体，则系统弹出“Word不需要进行字体替换，文档中的所有字体都是有效的”的提示，否则将会打开“字体替换”对话框，要求用户进行字体替换工作。
4.“字体替换”对话框的“文档所缺字体”框中将显示出所有本篇文档中使用了的，而该计算机上又没有安装的字体，并将同时显示出Word缺省的替换字体（系统缺省的替换字体一般为宋体）。
5.从“文档所缺字体”框中选择某种无效的字体（如“微软简楷体”）。单击“字体替换”下拉列表，从本计算机上所有已安装的字体中选择某种用以替换“微软简楷体”的字体，如“楷体”，这样即可用“楷体”来代替“微软简楷体”进行显示及打印。
七、用词典进行翻译
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英-英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：
1.单击“工具”菜单中的“语言”选项，然后单击“词典”命令，打开“词典”对话框。
2.键入需要查阅的内容。你可查阅英文单词或词组的中文解释或者是中文字词对应的英文单词。
3.单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中；单击“翻译”按钮，可以在“替换为所译内容”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等。
4.在“查阅”列表框内单击其中的单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
八、利用“打印到文件”功能输出文档
如果你的计算机没有连接打印机，但是你想用来打印的计算机又没有安装Word，这时我们可以使用Word 2000的“打印到文件”功能很好地输出文档，具体实现步骤为：
1.打开已经编辑好的Word文档。如test.doc。
2.单击“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框。
3.选择“打印到文件”复选框，单击“确定”按钮后，屏幕上将出现“打印到文件”对话框。在该对话框中输入文件存放的位置和文件名，如c:\test.prn。
4.将test.prn拷贝到软盘，然后将该软盘插入带有打印机的计算机中，在DOS提示符下键入如下命令：c:\copy a:\test.prn prn /b，这样即可将编辑好的test.doc打印出来。
九、普通输入可以产生特殊格式
1、设置斜体：在文字的两端加下划线，可以使字体变成斜体。例如，输入“-斜体-”，将产生“斜体”的特效。
2、设置黑体：在文字的两端加下星号，可以使字体变成黑体。例如，输入“*黑体*”，将产生“黑体”的特效。
3、加单边框线：在同一行，连续输入三个以上的连字符（－），然后按回车键就能实现这个效果。
4、加双边框线：在同一行，连续输入三个以上的等于号，然后按回车键即可。
5、加上标：使用Ctrl+Shift+ + 要变为上标的字符。
6、加下标：使用Ctrl+要变为下标的字符。
十、页码的插入、定位与文字添加
选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，在该对话框中的“位置”框中可选择页码插入的位置，在“对齐方式”框中可选择页码的对齐方式，然后单击“确定”按钮，即可插入页码。
如果要在插入页码前后添加文字，可双击插入的页码，激活页眉或页脚，选择所插入的页码，该页码位于一个无边框线无填充色的图文框中，在该图文框中的页码前后添加文字即可使每一页的页码前后都有相同的文字内容。有时奇数页的页眉或页脚与偶数页的设置需要不相同，则可以通过在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框来实现。选中“奇偶页不同”复选框会使绘图网格恢复到默认值，如果在该文档中还将进行绘图工作时，应注意重新设置好绘图网格的大小。
十一、巧妙设定Word启动后的默认文件夹
Word 2000启动后，使用“打开”命令打开文件时，Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中，怎样才能让Word自己识别自己的文件夹呢？你可以按照如下步骤设置Word启动后的默认文件夹：
1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。
2.在该对话框中，单击“文件位置”选项卡，在“文件类型”列表中单击“文档”项。
3.单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中选择文件夹所在的盘符。单击你希望将其设置为Word文档默认文件夹，在“文件夹名称”中即显示出该文件夹。
4.单击“确定”按钮，此时Word的默认文件夹就指向用户自己设定的文件夹。最后单击“确定”按钮，退出对话框，完成设置。
十二、把MS-DOS窗口中的文字复制到Word中
有时，需要将MS-DOS中的文字在文字处理软件中编辑。那怎样才能把MS-DOS窗口中的文字复制到Word中去呢，具体操作方法如下：
1.在MS-DOS窗口中打开有关DOS文件，单击窗口上方工具栏中的“标记”按钮，这时光标会变成以高亮显示的长方块。
2.单击所要复制的文字起始位置，按住Shift键，同时单击所要复制文字的结束位置，使所要复制的这段文字呈高亮显示。
3.接着再用鼠标单击工具栏中的“复制”按钮。然后，关闭MS-DOS窗口，打开Word，将光标移到在所要插入的位置，单击工具栏“粘贴”按钮，刚才选定的DOS文字内容就插入Word文档了。
十三、查找字符的捷径
如果在长文稿中查找某一个字符时，重复执行“编辑/查找”的操作，实在是件很麻烦的事。这里教你一个小技巧，可以让你很快找到目标字符:首先按通常的步骤执行“编辑/查找”命令，在弹出的查找窗口中输入目标字符后，单击“查找下一个”按钮，查找窗口便会消失，这时你可以在编辑窗口右下角看到一个向上和一个向下的蓝色箭头图标，我们只要按下这两个箭头就可以查找上一个或下一个符合条件的字符，直到目标的出现。看，Word 2000是不是出手不凡！
十四、在预览窗口中编辑
如果在打印预览时发现某些地方需要进行修改，在Word 2000中，则无需再关闭预览窗口，直接就可以进行编辑操作:
单击预览窗口工具栏上的“放大镜”按钮，此时鼠标的指针便会由放大镜图形变成常见的“I”型的文本编辑指针，将指针移到要修改的地方便可以对文稿进行修改，不必再像以前的版本那样，只有回到编辑窗口才能对文稿进行编辑操作，这样是不是方便多了！

（周勇生）