Word机密文档保密大全 如果我的文档中有不愿让人看见的小秘密，或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密，这时我们就不希望别人能查看我们的文档，这样只有对Word文档采取保护措施了，能够实现对Word文档的保护，主要有以下几个方法： 文件加密 1.由“文件”菜单设置 （1）打开需要加密的Word文档。
（2）单击“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”命令，出现“保存”对话框。
（3）分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（注：这两种密码可以相同也可以不同）。

（4）再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。单击“确定”按钮退出“保存”对话框。
（5）以一个文件存盘。
2.由“工具”菜单设置
（1）打开需要加密的Word文档。
（2）单击“工具”菜单中的“选项”命令，将出现“选项”对话框。
（3）在“选项”对话框中单击“保存”选项卡。
（4）分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，单击“确定”退出。
（5）将文件保存。
对模板加密
如果我们不希望别人使用Word提供的通用模板(Narmal .dot)或自己精心创作的一个模板，可以对该模板进行加密，其方法是：
（1）打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C:\Program Files\Microsoft\Templetas文件夹中找到。
（2）按上面方法中的两种方法设置密码。
（3）单击“工具栏”中的保存按钮(或单击“文件”菜单中的“保存”命令)。
以后每次启动Word时，就会提示你输入密码。
文档的自动加密
如果觉得每次对文档进行密码设置比较烦锁，我们可以利用自动宏功能来自动进行密码的设置，其操作方法是：
（1）单击“工具”菜单中的“宏”命令，然后选择“宏”选项(或按ALT+F8)，出现“宏”对话框。
（2）在“宏”名中输入“AutoNew”(或“AutoSave”)，在“宏的位置”项中选择“所有的活动模板和文档”项。
（3）单击“创建”按钮，出现“宏”编辑的VB代码窗口。
（4）在宏源代码窗口的Sub AUTONEW( )和End Sub之间输入以下源代码：
’AUTONEW MACRO
’宏在2000-2-12 由湖南省衡阳经济贸易学校 刘友生 录制
With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.PassWord = “9898998”
.WritePassWord = “9898998”
End With
Application.DefaultSaveFormat = “”
其中的“.PassWord =”和“.WritePassWord =”等号后面分别表示的是“打开权限的密码”和“修改权根的密码”，本例中的打开和修改权限的密码都是“9898998”，读者可以根据自己的实际情况确定。
（5）单击“工具”菜单中的“保存”命令。
（6）单击“工具”菜单中的“运行”按钮。
（7）单击“文件”菜单中的“关闭并返回到Microsoft Word”命令。
以后，每次新建一个文件，Word就会自动为你设置密码(如上面的“9898998”)，省略了每次设置密码的麻烦。
将文档保存到一个安全的文件夹中
所谓安全文件夹，就是别人不易发现，也不易想到和找到的文件夹。
1.将文件夹隐藏起来
（1）新建一个文件夹，如在C盘根目录下新建一个MYDOC的文件夹。
（2）设置文件属性为系统、隐含：单击“开始/运行”命令，在运行对话框中输入“ATTRIB +R +S +H C:\mydoc”。
（3）将我们所用的建立的Word文档移动到该文件夹中。
这种方法设置的文件夹在桌面上，在“我的电脑”、“资源管理器”等查看时，无法找到刚才我们所建立的文件夹，但在“MS-DOS”方式下，用DIR命令就一目了然，因此，这种“雕虫小技”只能防“君子”。
2.在RECYCLED目录中建隐含的子目录
RECYCLED子目录是Windows用来存放删除文件信息的，在MS-DOS方式下进入RECYCLED子目录，建立一个子目录，并设置该目录为系统、只读、隐含属性(在DOS方式下，可直接用DOS命令ATTRIB +R +S +H <新建文件目录>来设置)。将我们平时所建立的文件移动到该目录即可。这样建立的文件夹不能用“清空回收站”的方式来清除，只要硬盘不出问题，这些文件就可以躺在那里舒舒服服睡大觉呢。
（刘友生）