全面了解Word格式化文档 使用文字处理软件撰写文章时，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快你撰写的速度。本文拟以中文Word 2000的格式化手段，作一个比较全面的叙述，希望可以给大家的工作带来便利。 设置格式的快捷键 大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。但是，如果你不了解它们的快捷键，而是通过用鼠标单击工具栏按钮来设置，那么事必影响操作速度。花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键，肯定会给你的工作带来更多的便利。 快速格式化文档
如果文档中有数个不相邻的部分需要有同样的格式，可以使用格式刷来完成它们的格式统一任务。相对于复制段落格式和字符格式，格式刷的使用办法略有不同。
（1）复制段落格式时，首先为第一部分的段落设置好格式，然后在光标置于这一段的情况下用鼠标左键双击工具栏上的“格式刷”。之后鼠标指针上就多了个小刷子，在对应段落上选中并拖动格式刷，就可把第一部分的格式拷贝过去了。
（2）如果是复制字符格式，则在设置好第一个字符格式后，选中这个字符，双击“格式刷”按钮，然后在其它需要拷贝格式的字符上单击格式刷即可。注意对于字符的解释，中文和英文略有不同。因为英文是天然分词的，所以，每单击一下，刷的是一个单词，而对于中文，Word 2000具有一定的分词功能。比如用一个带有加粗格式的刷子在本句开始的“比如”一词中间单击，则这两个字都会被加粗。所以，在中文文档中使用格式刷的时候，可以使用拖动选择对象的方式，来增加应用格式的准确性。
长篇文档格式的关键
编辑长篇文档，自然会牵涉到一套严密的文档体系。一方面，对于不同的标题，最好使用不同的字体、段落格式等区分开，另一方面，长篇文档前前后后的同样的标题，又应该保持格式的统一，不然，整个文档就会显得凌乱不堪。在初稿完成后对这样凌乱的文稿进行修改，无疑是令人头痛的事。此时，我们应掌握Word为我们提供的“样式”功能来统一文档的格式。在初步掌握了样式之后，可以试试令人迷惑的“大纲”视图模式，结合样式的使用，在这种视图模式下组织长篇文档，真是方便极了！
快速取消格式
了解了样式的基础知识之后，相信你会越来越自觉地去查看当前段落的样式。在Word 2000中，我们常用的正文样式有“正文”和“正文(首行缩进两字）”。后一种自然是为中国的用户专门设置的。可是，有时候，因为操作的关系，使得某个应用了“正文(首行缩进两字)”的段落的首行缩进消失了，而其余段落则正常。也就是说，样式被临时更改了。这时，若想取消某个段落临时附加的格式，你可以试试这组快捷键：“Ctrl + Q”。
格式化文本框
1.格式化文本框中的文本
文本框中的文本的格式化和普通文本并没有什么两样。但是，一些在整篇文档中不常用的格式，用在文本框中的文字上，却会起到不错的效果。文字方向就是一例。在文档正文中，我们最常用的是从左至右的横向文字，偶尔会用到从右至左的竖向文字。在文本框中，则可以根据需要选择更多的方向。
2.格式化文本框本身
文本框被Word视为一个绘图对象，所以我们可以自由地设置它的边框、阴影、底纹等。设置文本框的这些属性的时候，可以使用绘图工具栏上的按钮。我们可以利用Word所给的绘图按钮，为文本框赋予非常丰富多彩的外观，包括阴影和三维等特性。
除了使用绘图工具栏，我们还可以用鼠标右键单击文本框的边框，进入设置文本框格式对话框，进一步设置文本框的边框、底纹以及版式等等。文本框的版式设置，对于整个文档的排版效果影响很大。默认的文本框版式是“浮于文字上方”，这样可能会遮盖一部分文字。此时可以选择版式中的环绕方式为“四周型”，使文字在文本框四周绕排。
格式化图片
在Word文档中插图是比较方便的。但是，插入的图片，未必完全符合我们的需要。此时，如果需要调节图片在文档中的效果，可以使用图片工具栏。这是一个在选中图片时自动弹出的浮动工具栏。某些按钮，比如“图像控制”、“文字环绕”等，还包括一些具体选项，这些选项在单击按钮时会出现。
应用举例：某一页面中插入一幅图，调节图片，使之色彩变得较淡，并衬在文字下方。 具体步骤：
（1）在菜单中选择“插入/图片/来自文件”命令，并在适当目录中选择需要插入的图片。
（2）单击插入的图片，弹出“图片”工具栏。
（3）单击“图像控制”按钮，选择“水印”命令，此时图片的颜色变淡。
（4）单击“文字环绕”按钮，选择“衬于文字下方”命令。
经过这四步，我们就可以完成插入图片、格式化图片、放置图片这三项任务，获得一个图文并茂的页面。
（洪 力）