如何用中文PowerPoint开发多媒体 PowerPoint 97是PowerPoint第一个彻底汉化版本，使用界面友好，使用过Office的用户可以很轻松地上手操作。利用其新增的功能，没有任何编程知识的用户也能开发出不亚于专业水平的多媒体文档，如果有以前版本的PowerPoint的使用经验，那么你只要掌握了本文所叙述的POwerPoint 97新增的这3个功能的使用要点，稍加练习后，再加上丰富的想象力和创造力，就可以开发出有高度交互式方式的多媒体电脑文稿！ 动画和声音的使用 在中文PowerPoint 97中，通过“动画效果”，可实现动态显示演示文件（幻灯片）中的文本和图形对象。
基本使用方法是：
用鼠标指针指向一段文字或一个图形对象，单击鼠标右键（也可使用菜单或工具按钮），在出现的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，进人到“动画效果”的设置窗口。同时，刚才鼠标指针所指向的对象，会在右面的预览框中看到其边缘是高亮显示，表明现在任何操作对它都是有效的。
下面是4个选项标签，分别为“时间”、“效果”、“图表”、“播放设置”。点击“时间”标签，在下面“无动画的幻灯片对象”方框中点一下，此时，可用鼠标或键盘移动亮条来选定操作的对象。然后再选右边的“播放动画”选项，就使一个对象具有按默认方式的动画效果了。 接着点击“效果”标签，在此窗口中，通过单击“动画顺序”旁边的↑↓按钮可改变动画出现的顺序。在“动画和声音”下面有两个选项框，上面的用来选择动画效果。PowerPoint 97提供了50多种效果2下面的选项框用来指定出现动画时的声音效果，预设有10多种供选择，如果都不满意，可通过“其它声音”选项来选择更多的外部声音，可使用WAV、MID等声音文件。
在“动画播放后”这个选项中，可以选择动画播放后文本或图形对象的颜色变化；在“引人文本中”（对图形对象无效）可以用“整批发送”、“按字”或“按字母”等设置文字出现的动画效果，若采用“整批发送”，播放时文字一次出现，并已示出所设定的动画效果；而选“按字”或“按字母”，则是逐字（母）出现时伴随效果声。
在设置过程中，随时可通过“预览（P）”按钮预览动画的最终效果如何，不满意可及时修改。
对于图形对象的动画设定来说，操作大体相同。凡遇到有变灰的设定选项，就是无效。
“图表”的设置，与文本动画效果的设置相似。
“播放设置”主要是对声音和影片播放效果进行设置。单击“播放设置”标签，进人设置窗口，窗口中的“播放时：”提供两个选项：“暂停幻灯片放映”指是否要等声音播完后再继续下面的幻灯片的放映；“继续幻灯片的放映”指在播放声音的同时，幻灯片按预定的播放方式继续进行播放。当选用了此选项后，要再对下面的“停止播放”进行设置。如果声音文件很长，希望在多张幻灯片中都听到，可在“在－张幻灯后”中填人数字或用上下按钮设定；如果在播放时，不想让使用者看见设置的声音标记（一个喇叭图标），应勾选“不播放时隐藏”的选项。在其“其它选项”按钮中，可以对是否重复播放声音进行设置。如果你选择了声音来源是CD片的音乐，则应通过此按钮进行音轨（曲目的设置）。
在上述整个操作过程中，都可以随时用“预览”按钮来检查动画和声音设置的效果，直至满意为止。

超级链接的使用
一个能被称为多媒体的电脑程序（文稿），需要具备交互使用的特点，即能够让多媒体文稿的最终使用者能根据自己的使用情况进行相应内容跳转，这是与“幻灯演示”的根本性区别。比如一篇多媒体教材，学生在使用时，可以按本人的学习进度挑选学习的章节内容。如果只能逐张机械的移动，就不算是多媒体文稿而只能是幻灯片了。所以，实现文档内容的任意跳转，是制作多媒体文稿的一个关键。
在中文POwerPoint 97中，利用“超级链接”功能，可制作出交互使用功能的多媒体文稿，实现开发者完美的多媒体创作意图，比如通过创建某些按钮，在幻灯片放映时单击它们，就可以跳转到特定幻灯片，或运行另一个嵌人进来的演示文稿，或激活与运行一个外部程序等。
“超级链接”的基本使用方法是：
用鼠标指向一个对象，然后在快捷菜单上选择“动作设置”选项，这时，将出现“动作设置”窗口。在此窗口中，首先看到单击鼠标的设置，如果所选的文档对象欲链按其它的对象或物件，应将“超级链接到（H）”的选项勾选，勾选后，下面的几个设置选项被激活。
在第一个下拉框中，可以选择所链接的对象。如图像、影像、程序、字处理文档、电子表格、数据库文件、某张幻灯片或另一个PowerPoint文件等。假设链接进来的是同一演示文件中的一张幻灯片，选用后，将出现当前编辑的PowerPoint 97文档中的所有的幻灯片列表，通过键盘或鼠标移动光条，可以选择要链接的是哪张幻灯片。在旁边的预览框中，操作者可同时看到选择到的幻灯片的具体内容。完成链接设定后，在放映多媒体文稿时，用鼠标单击后，就会跳转到所设定的链接对象。
在链接设置的窗口中，有一个重要的选项，即“使用相对路径”。若勾选此项，当链接的是外部的一个文件，用户仅需指定链接的文件名而不用指定文件存放的路径，POwerPoint 97就会始终以此文件名称来进行跳转；假如源文件存放路径后来发生了变化，将自动进行文件查找并凋用。如果不匀选此项，则用绝对路径进行链接。这样被链接的文件位置后来如果发生了变化，就不能使用。但使用绝对路径进行链接，没有文件的查找过程，运行速度要明显快些。
在“动作设置”窗口中，可以指定“播放声音”，以增强多媒体表现效果。勾选“播放声音”选项后，就可以打开选择声音来源的下拉框，选择相应的声音文件或MIDI文件。
要重新对超级链接关系进行编辑改动，可使用第二种进人超级链接设置窗口的方法，即在快捷菜单上选“编辑超级链接”选项，这时就会打开“超级链接”的编辑窗口。在此窗口中，有上下两个主要的条形设置窗口。上面的是“链接到文件或URL”，在显示框中会出现链接到的外部文件的路径和文件名，通过单击“浏览”按钮，可以在打开的选择窗口中，重新进行链接选择，即改变链接的文件。下面的“文件中有名称的位置（非必选项）”设置，当所链接的是本PowerPoint 97的演示文件中的某个对象、标记（如书签）或幻灯片时，用此来进行设置或改变链接设置。
在对外部文件链接时，操作者没有必要去记忆文件的存放路径和文件名，利用 PowerPoint 97提供的“打包”功能，在进行多媒体文稿移植时，会把所有链接了的外部文件收集齐。因此，在链接设置中，有两项建议：如果你编辑的多媒体文稿将来准备刻制在CD－ROM上，不要选用“使用绝对路径”选项，这样，PowerPOint 97在打包后，可以将所有的链接文件（除网络文件）放在同一个目录下，方便刻制直接运行的CD—ROM盘。另外，对于所有的Office组件，因为均可使用超级链接。因此，被链接的是Word文档或Excel电子表格等，还可以做返回到当前的多媒体演示文档的链接。利用不同文档的相互链接，可使多媒体文稿使用时具有更好更灵活的交互性。

打包
使用PowePoint 97来创作多媒体文稿，“打包”是一个重要的并经常使用的功能。“打包”的作用是，当要将所开发的多媒体文稿转移到其它机器上使用，或者将其作为商品软件包装发售的时候，通过打包，可将编辑过程中被链接进来的、但存放在不同路径下的其它源文件搜集在一起。
打包时，可提供一个 POwerPoint 97的播放器（这是微软公司专门声明过的可以免费散发的程序），让没有安装POwerPoint 97的用户也能使用你的多媒体文稿。打包时，还将提供ThF字型嵌人功能，可不依赖Windows用户系统中的其它字体而得到正确的演示结果。
多媒体文稿开发完毕并定稿后，可以先按普通的PowerPoint 97文件样式存储一份（这相当于程序开发者保留的“源文件”），然后，执行“文件”菜单中的“打包”命令，打包操作主要有4步：
步骤 1：“选择打包的文件”，指定打包的PowerPoint97演示文件。如果打包的文件有链接的外部文件，除了剪贴图片本身和声音效果已被嵌人文稿中来以外，其它的如影像、MIDI、WAV等声音文件，AVI、FLC等动画文件和其它的OLE对象文件等，将统统被搜集过来并打进包中去。这步操作有两个选项，如果是对当前的文稿进行打包操作，选“当前文稿”；对其它的文稿打包，选“其它文稿”，并在下拉框中，选定路径和文件。
步骤2：“选择目标”，指定是在软盘打包还是在硬盘的某个目录下打包。当指定为在硬盘打包时，需指定某个路径，如果要用另外的文件名存放，也可指定。这步的操作需注意的是，如果打包文件是放在硬盘某个目录下，当有较多的被链接文件时，并在下一步的选择中选择了要嵌入ThF字体选项，那么，文件的长度将非常大，需要上百兆乃至数百兆空间，所以请注意所选目录的硬盘（分区）自由空间是否足够；在软盘打包，应事先准备好足够的读写可靠的软盘。
步骤3：“链接”。这步操作用以选定“包含链接文件”，如果多媒体文稿是提供给其他用户在另外的系统上使用，此项必选，此选项也是默认选项。“嵌入TrueType字体”的选项，如果估计使用者的Windows字体安装的差异不大，可不选，否则应选用。选用后，文件的保存长度就变得非常人了。如果是作为商品软件来开发，选择此项．将来以 CD－ROM这类海量存储器作为商品化的发行载体就十分方便。
步骤4：“播放器”。这步操作主要是为了在没有安装PowerPoint 97的系统上观看PowerPoint 97文档而提供的。如果多媒体文稿要在Windows 3．x上使用，不要选择“Windows 3． x或 NT的播放器”选项。但是，要求Windows 3．x的用户系统有原来低版本的PowerPoint。而选用“Windows 95或NT的播放点”选项，没有安装PoworPoint 97的系统也可使用（播放器放在 Offce 97专业版的 CD－ROM盘上的VALUPACK文件夹中，一般不安装到系统中来）。此步选定后，点击“完成”按钮，PowerPoint 97就开始进行打包。
打包时，程序自动搜集全部链接文件和所使用的TTF字体，并对文件进行压缩，这往往需要较长的时间，视文件的长度和链接的文件多少及机器的速度而定。
文件如果是在硬盘打包，将以＊.vvz扩展名存放；如果是在软盘上，将以P00、PO1的扩展名存放。同时对打包文件的释放程序PNGSETUP．EXE也会放在打包文件同一目录下或第一张软盘上。如果所开发的多媒体文稿要作为商品软件，也可将释放文件另外改名，这不会影响最后使用。
打包文件拿到其它的机器I时，光要运行PNGSETUP.EXE文件进行解包。运行时，程序将首先询问释放的目录，键人指定的目录后，打包文件将全部被释放到操作者指定的目录。
（于建原）