创建Word图表 利用Word中的Microsoft Graph，你可以很容易地将表格内容转化为图表或直接创建图表，把枯躁的数字形象化。 Microsoft Graph是Office系列的组件之一，运行安装程序添加它以后，Word可插入的对象类型中就有Microsoft Graph 97一项。通过它创建图表主要有以下几种方式。 一、根据表格创建图表 操作步骤如下：
1.选定部分表格或整个表格。
2.单击“插入”菜单中的“对象”命令，并从列表中选择“Microsoft Graph 97图表”。
3.编辑数据表、选择图表格式。
4.单击图表、数据表以外任一点，返回原文档。
如为表格创建柱形图，选中整个表格后，插入Graph图表，就出现该表数据内容的柱形图和数据表（此时自动进入Microsoft Graph 97编辑状态，在图表和数据表以外任何地方单击即返回Word文档）。若对数据表（如图1）中的内容进行修改，柱形图示值也会发生相应变化。

选择“图表”菜单下的“图表类型”，可以从“标准类型”和“自定义类型”中进行选择，如图2、3示分别是“深度柱形图”、“三维簇状柱形图”。

Microsoft Graph 97中的图表类型相当丰富，标准类型中有：柱形图、条形图、圆饼图、折线图、XY（散点）图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股市图、圆锥、圆柱和棱锥图等10多种，每一种还有二维、三维的堆积、簇状、百分比图及其相互组合形成的一系列子类型可供选择。自定义类型则有：彩色折线图、悬浮条形图等20种。下面是几种常用标准类型的特点：
柱形图：用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类由水平方向表示，而数值由垂直方向表示，以强调相对于时间的变化。其中堆积柱形图显示了单个数据项与整体的关系，三维透视柱形图可比较两个坐标轴上的数据点。
条形图：显示各数据项之间的比较。分类由垂直方向表示，而数值由水平方向表示，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。堆积条形图显示了单个数据项与整体的关系。
饼图：显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。饼图只有一个数据系列，用于强调整体中的某一重要元素时，饼图将十分有效。如果要使小扇区更容易查看，可将这些小扇区组织为饼图中的一个数据项，然后将该数据项在主图表旁边的小饼图或小条形图中拆分显示。
xy(散点)图：既可显示若干数据系列中的数值的关系，也可将两组数字分别当作单个系列的 x 坐标和 y 坐标进行绘制，常用于科技数据。安排数据时，将 x 坐标值置于某一行或列内，然后将相应的 y 值输入到紧邻的行或列中。
曲面图：可找出两组数据之间的最佳组合。就像地形图一样，曲面图中的各种颜色和图案表明了不同的数值范围的区域。
股市图：盘高－盘低－收盘图常用于演示股票价格。此类图表也能用于科技数据，例如，用于指示温度的变化。必须将数据按正确的顺序组织，以创建本类型或其它类型的股价图。计入成交量的股价图有两个数值轴：一个用于计量成交量的柱，另一个用于股票价格。可在盘高－盘低－收盘图或开盘－盘高－盘低－收盘图中包括成交量。
圆锥、圆柱和棱锥图：利用它的数据标记可赋予三维柱形图和条形图引人注目的效果。
用自定义图表类型可以迅速地修改图表的外观。每个自定义图表类型都是基于某一标准图表类型，并包含附加的格式和选项，如图例、网格线、数据标志、次要坐标轴、颜色、图案、填充格式以及各种图表项的放置位置等。
你可以直接选用内置的自定义图表类型，还可创建自己的自定义图表类型。
二、直接用Microsoft Graph 创建图表
当用 Microsoft Graph 创建图表时，图表及其相应的数据显示在名为“数据表”的表格内。刚打开时该数据表提供了示例信息，用以表明应在何处键入行和列的标志和数据。
1.在要插入图表的文档内，单击“插入”菜单中的“对象”命令，单击“新建”,如图4所示。

2.在“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 97图表”，单击“确定”。
3.在数据表中键入所需的信息取代示例数据。Microsoft Graph 将数据表的第一行和第一列保留用于显示相应行或列的内容信息。如果修改了现有的文字或数值，图表将自动作出相应的改变。
4.单击刚刚插入图表的文档窗口，可返回该文档。
三、从其它文件导入数据
用这种方法创建图表导入的数据可达4000行、4000列之多，但在图表内最多能同时显示255个数据系列。可导入的文件格式有txt、csv（用制表符、逗号或空格分隔的文本文件）、wks、wk1（Lotus 1－2－3）、xls（Microsoft Excel 工作表或工作簿）、xlw（Microsoft Excel 4.0 版工作簿）、xlc（Microsoft Excel 4.0 版或更早版本的图表）文件等。
1.从文本文件或 Lotus 1－2－3 文件导入数据
（1）切换到数据表，选定导入的数据应放置的起始单元格，通常是数据表的左上角单元格。
（2）单击“编辑”菜单中的“导入文件”命令。
（3）在“文件类型”下拉列表框中单击文本文件或Lotus 1-2-3 文件;在“查找范围”列表框中单击要导入的文件所在的驱动器、文件夹或Internet位置,如图5所示。

（4）双击要导入的文件。如果要导入文本文件，此时将出现“文本导入向导”，按提示操作即可。
2.从Microsoft Excel工作表或图表导入数据
基本步骤同上。但要注意，导入 Microsoft Excel 工作表时，默认情况下，导入的数据所放置的起始位置在数据表的左上角单元格；如果希望所导入的数据从其它位置开始放置，请选定相应的单元格。如果选中了“改写已有单元格”复选框，导入的数据将取代数据表上所有的现存数据。
如果选定的是用 Microsoft Excel 5.0 版或更晚版本所创建的工作簿，应选定要导入的工作表，并只能导入一张工作表；如果要导入工作表上的所有数据，单击“输入”框内的“全部工作表”；如果要导入工作表上的部分数据，单击“选定区域”编辑框，再键入所需的数据区域。例如，如果要导入从“A1”到“C4”的单元格，可在“选定区域”编辑框内键入“A1:C4”。如果所需的区域已命名，此时就可键入区域的名称，而非区域引用。
3.从其它应用程序复制数据
（1）切换到要复制其中数据的文档或程序中。选定要复制的数据，复制到剪切板。
（2）切换到 Microsoft Graph 中。
（3）切换到数据表，单击被复制的数据要放置的起始位置的单元格。
（4）在 Microsoft Graph 的“编辑”菜单中单击“粘贴”命令。
4.链接其它应用程序的数据
通过链接其它程序中的数据创建的图表，当源应用程序中的数据改变时，Microsoft Graph 将自动更新图表。但同时也将删除 Microsoft Graph 数据表上的所有现存的数据。
（1）在源应用程序或文档中选定要链接到 Microsoft Graph 数据表上的数据。例如，如果正在 Microsoft Excel 工作表上工作，请选定单元格区域。
（2）单击该程序“编辑”菜单中的“复制”命令。
（3）切换到 Microsoft Graph，或双击 Microsoft Graph 图表。
（4）切换到数据表。单击“编辑”菜单中的“粘贴链接”命令，再单击“确定”按钮。
有时需要断开与其它应用程序数据的链接，当该应用程序中的数据发生改变时，将不再更新数据表和图表，其操作方法如下：
（1）切换到数据表。
（2）单击“编辑”菜单中的“链接”命令。
（3）单击“断开链接”按钮。
以上几种方法可以结合使用。
(苏 原)