Excel 2000公式与函数的使用技巧 Excel 2000最重要的功能之一就是能对数据进行处理，而处理数据是靠公式和函数来完成的。 如果没有公式，工作表就只能存放数据，而不能处理数据，Excel 2000将失去电子表格的意义。Excel 2000新增了自动填充表格的功能，如果用户在一列表格清单的底部填上相应的资料，Excel 2000将会自动运用公式对其余部分进行相应的格式化。 一、公式的建立 1．选定要建立公式的单元格。
2．首先输入“=”，然后输入计算数据，或输入计算数据所在单元格的名称。
3．键入运算符号“+”、“-”、“*”、“/”或函数等，即可建立一个公式。
4．单元格中的公式内容显示在编辑栏中，计算结果则显示在单元格内。
注意：在公式中不能含有空格符号。而且当公式中引用单元格的数据发生变化时，公式会自动计算出相应的结果。
二、公式的编辑
在Excel 2000中与普通的输入项一样，公式也可编辑。方法是：
1．若要在公式中插入新的内容，可以将光标移到公式所在的单元格上，双击鼠标左键，然后将插入点移到要插入内容的位置处即可插入新的内容。
2．若要删除公式中的某些项，需在编辑栏中先选中要删除的部分，然后按Backspace或Delete键进行。
3．若要替换公式中的某部分，同样也应选中被替换的部分，然后再进行修改。若在未确定之前放弃修改，可按Esc键或单击“取消”按钮。若在确定之后还未进行其它命令操作时需放弃修改，可使用“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按“Ctrl+Z”键实现。
三、利用公式求和的使用方法
求和计算是一种最常用的公式计算，因此，Excel 2000 提供了快捷的自动求和方法，用户可以使用工具栏中的“自动求和”按钮，来自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。具体操作步骤是：
1．将光标移到要放置求和结果的单元格上。
2．单击工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。
3．单击“输入”按钮或按Enter键，以确定公式或重新输入数据，修改公式。
技巧1:复制公式。当出现后面的求和公式与第一个完全雷同时，这时用户可以用鼠标拖动复制的方法快速求出其它项的和数，首先单击第一个求和单元格，然后将鼠标指针移到该单元格的右下角，直至鼠标指针变成实心+字“+”，按下鼠标左键向右拖动鼠标至最后计算求和的单元格上，释放鼠标左键，即可为其它项建立求和公式，并且自动求出结果。
技巧2:快速汇总。如果仅仅是对行或列求和，还有最简单的方法，首先用鼠标选中表格内的求和矩形区域（按下鼠标左键，拖动鼠标从表格的左上角一直到右下角），单击“自动求和”按钮，则行列的求和结果就自动计算出来。
技巧3:相对引用与绝对引用的转换。Excel 2000提供了一个非常快捷的转换方法。单击使用公式的单元格，单击编辑栏，将插入点放在例如A4左侧或右侧，按数次F4键，则A4（相对引用），依次转换成：$A$6（绝对引用）、A$6（混合引用）、$A6（混合引用）、A6（回到相对引用）。
注意：公式复制遵循这样一个原则：当列向复制公式时，公式中的行号依次递增1；当行向复制公式时，公式中的列标志依次递推。这称为公式的“相对引用”。
四、公式中函数的使用方法
函数是指 Excel 2000为用户准备的一些复杂的公式，用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。在公式中使用函数的方法步骤是：
1．单击需要输入函数的单元格。
2．单击编辑栏中“编辑公式”按钮，将会在编辑栏下面出现一个“公式选项板”，此时“名称”框将变成“函数”按钮。
3．单击“函数”按钮有端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数。(如图1）

4．当选中所需的函数后，Excel 2000将打开“公式选项板”。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在“公式选项板”中还将显示函数计算的结果。
5．单击“确定”按钮，即可完成函数的输入。
6．如果列表中没有所需的函数，可以单击“其它函数”选项，打开“粘贴函数”对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击“确定”按钮返回到“公式选项板”对话框。（如图2）

用户还可以通过单击“插入”菜单中的“函数”命令，或直接单击工具栏中的“函数”按钮 来打开“粘贴函数”对话框，并从中选择所需的函数将其插入到工作表中。
五、函数多级使用方法
函数也可以用作其它函数的参数，也就是嵌套函数。当函数被用作参数时，它必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。反之，Excel 2000将显示#value!错误值。
公式中最多可以含7级嵌套函数。如函数B用作函数A的参数时，函数B称为二级函数；函数B中还包含函数C作为参数，则函数C称为三级函数。
六、熟悉常用函数使用方法
Excel 2000提供了近240个预置的函数，熟练掌握并应用这些函数，可以加快处理数据的速度，提高用户的工作效率。
例如，日期与时间函数可以在公式中分析和处理日期和时间值、财务函数可以进行一般的财务计算、统计函数用于对数据区域进行统计分析、逻辑函数根据工作表中是否满足了一定的条件来返回值、文本函数可用来操作数字和字符的格式、数据库函数用来分析数据清单中的数值是否符合特定条件时的运算等等。
(李宗宏)