WPS 2000另类功能全接触 一、利用WPS 2000自定义公式 利用WPS 2000自定义公式功能，可以实现对表格的任意表元进行数据计算处理，其具体做法如下： （1）打开表格，把鼠标移动到要处理数据的表元处，单击使其处于编辑状态。 （2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“数据处理/表元计算/自定义算式”命令，打开“自定义算式”对话框。（如图1）

（3）通过“表元”栏后面的“行”、“列”对话框指定存放计算结果的单元格。
（4）用鼠标从原始表格中选择参加计算的单元格和适当的运算符号。
（5）从“小数”列表框中选择计算结果的小数位数。
（6）单击“应用”按钮，WPS 2000即会按照用户指定的计算公式计算出最后结果，并将结果填入到目标单元格中。
二、利用WPS 2000打印特大字
（1）运行WPS 2000，执行“开始/程序/金山WPS 2000专业版/特大字打印”命令，即可启动特大字打印程序，系统会自动弹出打印向导对话框。
（2）根据打印向导提示，首先在对话框中输入要想打印的汉字。
（3）单击“下一步”按钮进入“打印机设置”，仔细查看向导给出的各项有关打印机的信息，如需要调整，则单击“更改”按钮，在弹出的“打印设置”对话框中对打印机状态、纸张大小等进行设置。
（4）继续单击“下一步”按钮，系统会弹出“字体”对话框，（如图2）在“字体”栏中选择所需的字体；在“字体大小”中可自定义字的宽、高，你可以设定让其“按绝对尺寸”或“按页面百分比”显示；如果不允许跨页打印，你可以让“字体适应页面大小”，如果你打印特大字仅是为了要其轮廓(如用于剪字)，不妨选中“空心字体”;如果要将字拆分成几个部分来打印，则选择“允许跨页”命令，每个字最多可拆分成四个部分。

（5）进入编辑状态以后，仍然可以单击工具栏上的“打印向导”按钮返回打印向导。在编辑状态下单击工具栏上的“打印预览”按钮，可以观察打印效果。预览后要做的，就是单击“打印”按钮，将待打印的字发送到打印机！
三、利用WPS 2000制作相片集
（1）新建一个文件，并设置页面的大小，假设宽为220毫米，高为160毫米。
（2）用鼠标单击工具栏中的“插入图像”按钮，或选择菜单栏中“插入/图像”选项，插入第一张相片。
（3）如果要给相片加上一些简短的文字说明，可选择“插入/图形/单行文字”选项，然后把鼠标移动到相片的合适位置进行拖动，这时在相片上出现了矩形选择区域，在矩形区域框里输入想要说明的文字，并选择恰当的“字体”、“字号”，还可以单击“文字”的“修饰”，对这些文字进行适当的“文字修饰”，再用鼠标拖动调整好这些说明文字的位置即可。
（4）按照第2、第3操作要求顺次把需要加入到相片册的相片依次插好。
（5）单击“演示工具条” 上的“换页方式”按钮 ，在随后出现的对话框中，“换页效果”选择“随机效果”，“换页方式”有“单击鼠标”和“隔几秒”两项可供选择，选择第一项时，表示换页动作依赖于单击鼠标；若选择后一项，并键入换页的时间间隔，则在演示过程中，系统将自动以所设置的时间间隔进行自动换页。最后必须在下面“用于每一页”的按钮处单击。
（6）制作完毕后，可以按一下“F10”键进入演示状态后，再按一次就进入自动播放状态，这样你就可以欣赏你自己的杰作了。如果在演示的过程中或演示完毕后想退出来，只要按一下“Esc”键即可退出演示。
四、利用WPS 2000将数据库转换成表格
（1）首先新建一个文件，并设置好页面相关参数。
（2）执行菜单栏中的“插入/表格/创建报表”命令。
（3）在插入的表格中，把数据库中的字段名一一输入到表格的表头中。
（4）调整设置好行数列数以及行宽列宽，并用制表工具对表格进行修饰，直到满意为止。
（5）把鼠标移动到表格的第一列单元格中，然后按右键，在弹出的菜单中选择“数据处理/灌入数据”选项。
（6）随后出现的文件对话框中，选择你需要处理的数据库文件。（如图3）

（7）接着系统又会打开一个窗口，在该窗口中你可以选择是转换所有记录还是转换部分记录。
（8）在打开的记录窗口中，执行菜单栏中的“编辑/全选”命令，以保证所有打开的记录处于被选定状态。
（9）记录选好后，执行“编辑/复制”命令。
（10）最后把鼠标放在目标处，执行“粘贴”命令，这样就把数据库转换为表格了。
五、利用WPS 2000打印信封
由于信封具有固定的格式，要使邮政编码以及收信人、发信人地址能准确地显示在信封的合适位置，是比较困难的。而利用WPS 2000强大的文字编辑功能就能轻松做到这一点，具体过程为：
（1）新建一个WPS格式的文件，并对页面大小进行设置，使页面大小与普通信封的大小与信封大小想似，且页面的各边距均为15mm。
（2）执行“插入/简单图形及文字”命令，并把打开的“文”按钮拖动到工具栏上以备后用。
（3）单击上一步出现的“文”按钮，该按钮的作用就是进行单行文字的输入。
（4）把鼠标移动到信封的左上角单击，并在文本框里输入邮编号码，每个号码之间保持两个全角空格的距离。
（5）把鼠标移动到信封的左上位置处单击，在出现的文本框里输入收信人的详细地址。
（6）按照上面的操作方法，分别输入收信人姓名以及发信人的详细地址与姓名，同时按照第4步的要求准确输入发信人的邮政编码。
（7）完成上述工作后，用一张信封试打一下，看看效果如何。
（8）视打印情况，对信封上的个别位置再进行细微调整，直到满意为止。