巧用Word 97模板管理文档密码 工作中常要为文档加上密码，一般的添加步骤是：打开一个文档，单击“工具／选项”保存项目卡，然后在“打开权限密码”框中键人自己的密码。但是，如果你要为几个，比如5个文档加上密码，就必须重复上述步骤五次，如果下次你想要打开5个具有相同密码的文档，也不得不将同一密码输人五次；想更改这些文档的密码，还必须重复更改五次！有没有什么简单的办法呢？这里介绍一个，即：为你使用的模板加上密码。 为模板添加密码的步骤与为文档加密码相同。但是，在选择模板时，还要注意以下几点：
1．如果你的每篇文章都需要密码，而且与其他人共同使用一个Word文档，那就给Normal．dot（例如在“＼Microsoft Office＼Templates”文件夹中）加上密码。
2．如果不是，就应创建自己的模板，方法是：
（1）单击“文件”菜单的“新建”命令，选中“模板”（Aft＋T），确定。
（2）添加密码，同文档密码的添加步骤一样。
（3）保存文件（Ctrl＋S），命名（如 MY．DOT）。
现在，如果要创建一个带密码的文件，只需：单击“文件”菜单中的“新建”命令，选中模板MY．DOT，单击“确定”，然后在对话框中输入密码后确定。
下面的宏可以使这一过程更快些，执行它后将以MY．DOT为模板创建一个新文档，如果此前没有打开或创建过基于这一模板的文档，则Word会提示输人密码，如果已经打开过，则会直接创建一个新文档。建议最后为宏定义一个快捷键（如 Alt＋K），下面这个宏中的路径名可能会与你的计算机上的不同。
Sub my（）
Documents．AddTemplate：＝－
“D：＼Microsof Office＼templates＼my．dot”，
NewTemplate：= －
False
End Sub
创建该宏的方法为：
（1）按 Alt＋F8弹出宏对话框，在“宏名”框中输人“MY”，回车。
（2）此时出现VBA编辑窗口，输入上面的程序部分。
（3）按 Alt＋F11返回 Word，单击“工具”菜单中的“自定义”、“键盘”按钮，在“类别”列表框中选宏，然后，在右边的“宏”列表框中选MY，在“请按新快捷键”框中输人 Alt＋K，回车两次，单击“关闭”按钮。
至此，如果再要创建基于MY．DOT的文档，直接按Alt＋ K即可。
（刘保国）