教你制作WORD高级模板 模板是一种特殊的文档，它将各类文档具有的一切手段集于一身，使我们的写作编排工作变得轻松自如。Word有大量现成的模板供用户选择。如果你经常应用某种特别的模板，而现有的模板又不合适，可按照自已的需要定制模板。 定制模板有如下三种方式： 一是创建或修改一篇文档，使它具有某种专用文档的格式。也可创建自动图文集、定制用户工具条及记录宏，然后作为模板保存；二是修改和精加工某一专用模板，把它作为新模板保存；三是重新创建专用于某种文档的模板，并保存起来。 前两种方式较简单，后一种方式比较复杂，但当我们的文档有特殊需要时却非常有用，下面就以“通讯报导”专用的模板为例，让我们来看一看怎样自制专用的高级模板。
定制具有域和自动宏的高级模板
城虽不是模板必备的要素，但为了编写文档的便利起见，可在模板内设置若干域并记录能自动运行的宏。
1．构造文档的格局
打开一空白文档后，即可着手构造通讯稿文档的格局。其详细步骤是：
（1）单击标准工具条中的居中对齐按钮，使插入点移到中间；
（2）选择16磅黑体字，键人标题栏文字：每月通讯回车；
（3）此时插入点仍居中，选择14磅宋体字；
（4）按 Ctrl＋ F9插入城符，在域中键人代码，使成为：{Fillin“请键人通讯稿题目”，再单击OK}，就插入了一个填充域；
（5）单击标准工具条中的右对齐按钮，使插人点移到右侧；
（6）选择10磅宋体字，键人“第”字；
（7）接着插人嵌套域，城代码为：｛＝｛date＼＠yyyy＼＊mergefomat}－1998}，按End键或单击嵌套域右域符之后处，将插人点定位于嵌套域之后，再键人“卷”字与4个空格；
（8）键人“第”字，再插入又一个填充域，域代码为：{ Fillin“请键人期号，再单击OK”} ，按End键。再键人“期”字，按回车键，使插入点到下一段；
（9）此时插入点仍在右侧，键人“本期共”等字样，接着插入页数域：{numpages｝，在其后键入“页”字，按回车键，使插入点到下一段的右侧；
（10）插人日期域：{date＼＠dddd，mmmmdd，yyyy”＼＊mergeformat｝，以长的日期格式引进当天日期，按回车键，使插入点到下一段；
（11）单击标准工具条中的两边对齐按钮，使插入点移到左侧。连续键人通配符、直至右边沿，作为装饰兼分隔符，按回车键，使插入点到下一段；
（12）发出菜单命令“Insert”、“Break”（插入，分断线），弹出分断线对话框。在此对话框中选择“ColumnBreak”（列分断线）与“Continuous”（连续）两项，单击“OK”在插入点处插人列分断线，同时把文档分成两个区；
（13）单击标准工具条中分列按钮，在列数选择图中选择两列，将本分区的版面分成两列；
（14）选择10磅楷体字；
（15）接连按两次回车符，使插入点下移两段，再单击右对齐按钮，使插点移到右侧；
（16）插入嵌套域：{author{Fillin“请键人通讯稿作者姓名”}}。
这时，将通讯稿的总体格局构造完毕，把文档分成两个分区：第一分区作为稿头，第二分区用来键人稿件内容，最后是稿件作者的姓名。
说明：①嵌套域{＝｛date＼＠yyyy＼*mergeformat}－l998}的意义是以 1998年作为出版每月通讯的第1年，卷号为1，依次类推，1999年出版的即是第2卷。
②以上所作的只是示范的例子，读者可根据自己的喜好来选择字体与段落的风格，插入需要的域。
2．制作自定义宏
为了能在打开模板时自动更新城，可记录一条自动运行的宏。将插入点定位在文档之首，然后开始记录宏。整个过程如下：
（1）发出菜单命令“Tools”、“Maero”（工具、宏），弹出宏对话框。在“Macro Name”（宏名称）正文框中键人“AUTOOPEN”，作为宏名称，这是打开文件时能自动运行的宏；
（2）在宏对话框中，单击“Record”（记录）按钮，启动宏记录器开始记录宏；
（3）按 Ctrl＋A选择整篇文档；
（4）按F9以更新文档中所有的域，接着依次可看到3个Microsoft Word对话框，它们是由填充域所弹出的。每个对话框均不填充任何字符，而直接单击“OK”关闭；
（5）接向下箭头键，使插入点移到第二分区中。再按左箭头等键，使插入点移到第二分区之首；
（6）单击水平标尺上0．25英寸（二小格标记）处，设置左定位符，接着按Tab键，使插入点移到左定位符处，以便将来键人正文时，段落的首行向里缩排0．25英寸；
（7）单击宏工具条中停止记录按钮，关闭宏记录器完成宏的记录；
3．保存自定制模板
模板的保存与一般文档的保存并无多大的区别，只是它们的扩展名不相同。保存步骤如下：
（1）单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框；
（2）单击“保存在”栏中右端下箭头，展开驱动器名
称列表，在其中找到“Winword＼Templates＼OtherDocuments”（或“Msoffice＼Templates＼Other Documents”）文件夹，或选择其它合适的文件夹，以便保存自定制模板；
（3）在“Save as Type”（保存文件类型）下拉式列表框中选择“Document Template”（文档模板）；
（4）在“File Name”（文件名称）框中，为所制模板键人自定的文档模板名（以英文名为宜）。在 Windows 95中允许使用长文件名，单击“OK”将它存于指定的文件夹中。
使用自定制模板
本例定制的高级模板与一般模板有所不同，它具有几个域，尤其是要通过自动宏更新3个填充域。使用此模板的方法是：
（1）当按常规打开“Monthly Communication.dot”后，会立刻自动运行“AUTOOPEN”宏，根据宏所记录的内容，须依次更新3个填充域；
（2）首先弹出对话框，它提示用户“请键人通讯稿题目，再单击‘OK’”。即可在对话框下方的正文框内键人题目，单击“OK”后，域结果是以14磅宋体字显示的通讯稿题目；
（3）接着弹出第2个对话框，提示请“键人期号，再单击OK”，按提示完成后，域结果是以10磅宋体字显示的第几卷；
（4）最后弹出第3个对话框，提示“请键人通讯稿作者姓名”。按提示完成后，域结果是以9磅楷体字显示的通讯稿作者姓名；
（5）嵌套域的结果会自动更新，域结果是以10磅宋体字显示的第几卷；
（6）日期域也会自动更新，域结果是英文全词表示的星期几与月份，两位和四位数字分别表示日期与年度；
（7）最后插入点自动定位于文档的第二分区之首，并向右缩排0．25英寸。即可开始键人本期通讯稿的内容，字体将是10磅的宋体字，而版面将自动分成二列。