PowerPoint实用小技巧 使两幅图片同时动作 PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的： 1.安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。 2.单击绘图工具栏中的“绘图”。
3.单击“组合”,使两幅图片变成了一个选定。
4.到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
创建多个幻灯片模板

PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果你的一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，方法如下：
1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片（“编辑/复制”），然后编辑复制件中的文字和图表。
如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。
使剪贴画灵活改变颜色

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：
1.选中该剪贴画。
2.单击绘图工具栏中的“绘图”。
3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4.单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
5.在选定外空白处单击一下。
6.选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
7.单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样一来改变颜色可灵活多了。

更改Undo的次数

一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。有两条路径可以让你更改这个值。执行“工具/选项/编辑/最多可取消操作数”，即可更改。最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。

选择图表中的元素

如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难，可以用键盘来选择。

1.用鼠标双击图表把它击活。
2.用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，用左、右箭头在同一个组中左右切换。

文字与旁白同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

用超级链接做目录

对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

确定幻灯片具有相同样式

在你做完了很多张幻灯片后，你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。可以执行“工具/选项/样式检查”，它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查，以增加幻灯片的一致性。

更改默认文件位置

PowerPoint的默认保存文件的位置是“my document”文件夹，你如果习惯把它存到另一个文件夹，比较简单的办法是执行“工具/选项/高级”，在“默认文件位置”中输入路径名称即可。

控制文件的大小

有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。

在播放中途显示一张空白画面

有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。

计算字数、段落Powerpoint像Word那样计算字数

执行“文件/属性/统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。

在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式
面对一个布满了幻灯片的“幻灯片浏览”视图，你很可能分不清对哪些幻灯片使用了何种切换方式。尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后，幻灯片左下方会出现一个小图标，但这些图标都是一样的，它们并不能让你想起特定的切换方式。有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了何种方式：点击一下那个图标，PowerPoint就会在对那张幻灯片演示一遍切换效果。

让文字闪烁不停

在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字，可以这样做：

1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
2.复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。
3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽。

重复上一个动作

当你执行了一个动作后，如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话，你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作，只要按一下功能键F4。例如，你将一些文字设置为粗体，然后你再选择另外一些文字，按一下F4，你会看到这些字也变成了粗体。

在应用程序间移动对象

有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但如果数据是图表，有一种十分简单的方法来移动，可惜有很多用户不习惯使用。例如，你在Microsoft Excel中创建了一个饼图，最快最简单的方法是用鼠标拖放的方法把它拖到PowerPoint窗口。这种技术可用于任何支持OLE技术的应用程序。

打印前预览

PowerPoint没有“打印预览”的功能，我们只能用“视图/黑白”来预览黑白打印机所印出的效果。

让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活，不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
1.选中该剪贴画。
2.单击绘图工具栏中的“绘图”。
3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4.单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。
5.再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
自动更新日期与时间

我们在幻灯片上可以插入页眉与页脚，让它更有特征一点。执行“视图/页首与页尾/幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。

自动选取单词

选取某英文单词时常常无法将整个单词完整选取，可以执行“工具/选项/编辑”，勾选“自动单词选定”。

放映时指定跳到某张幻灯片

如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。

插入MP3音乐

PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：
1.单击“插入/对象”。
2.在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3.单击“浏览”，指出MP3文件的路径。
4.单击“确定”。
5.插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）
(张韵涛)