巧用Excel 2000数据透视表 当你每天辛苦地把一组组枯燥的数字输入自己的电脑，结果换来的却是一堆堆令人头痛的流水帐时，你有没有想到求助于Excel 2000的数据透视表呢？Excel 2000的数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示所选区域中的明细数据，非常便于用户在一个清单中重新组织和统计数据。 使用它，只要简单的几步操作，杂乱的数据立刻按照你的要求分门别类地统计分析，下面我们就通过一个实例来体会一下它的妙处吧。
在创建数据透视表之前必须要有一个数据源，它可以是已有的数据清单、表格中的数据或外部数据源，当然也可以从其他透视表中直接导入数据。创建数据透视表的方法是利用“数据透视表和数据透视图向导”对数据源进行交叉制表和汇总，然后重新布置并立刻计算出结果。现以无规则“流水帐”式数据清单为例，建立一个按商品类别和月份统计的各地区销售额列表。单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图向导”开始操作，总共有4个步骤：
1. 选定数据源和报表类型
这里我们在“请选择待分析数据的数据源类型”中选“Microsoft Excel数据清单或数据库”；在“所需创建的报表类型”中选“数据透视表”，然后单击下一步。
2. 选定创建数据透视表的数据源区域
可以直接在对话框中键入选定的区域，如$A$2:$G$18；也可单击“压缩对话框”按钮后在数据源中用鼠标框选单元格。选定完成后单击下一步。
3. 选择数据透视表显示位置
共有两种选择：如果选择“现有工作表”，则数据透视表与源数据在同一工作表中；如果想让透视表独立于数据源，就选择缺省的“新建工作表”。最后单击“完成”按钮退出向导。
4. 设置数据透视表的布局
这时我们会发现导用数据源的7个列条目被向导模板制成了7个按钮，设置数据透视表的布局只要用鼠标将按钮拖至“行”、“列”、“数据”或“页”字段区域即可。其中拖入到“页”字段中的按钮相当于选择了“自动筛选”命令，可以控制显示每一项；拖入到“行”字段中的按钮变成了行标题；拖入到“列”字段中的按钮变成了列标题；拖入到“数据”字段中的按钮相当于选择了“分类汇总”命令。
本例中我们把月份设为页字段，在透视表生成后页字段会变为下拉列表的形式，而且自动在下拉的数据项前加上“全部”一项；把数量和类别设为行字段，把地区设为列字段，用鼠标把各按钮拖入到相应位置后得到结果，这时原来的“数量”按钮的名称被改为“求和项：数量”，双击按钮可出现一个对话框，你可从中选择使用的汇总方式，如：求和、乘积、标准偏差等；如果再把销售额作为数据项拖入到数据区可以得到结果。
通过本例可以看出数据透视表含有多个字段，每个字段汇总了源数据中的多行信息。我们可以灵活变换查看角度，方法是单击字段旁的下拉箭头在显示的可用项列表中进行选择，也可以将字段按钮拖动到数据透视表的另一位置。例如，本例中“月份”是一个能用于按月份自动筛选汇总数据的页字段，如果选择页字段列表的不同项，那么数据透视表会自动生成与该项相关的汇总数据；如果需要显示每个月的汇总数据我们可以把页字段“月份”拖入到列字段位置，这时的表格就有两个行字段、两个列字段，生成详尽的汇总情况。另外行字段和列字段也可以相互交换位置，以产生不同结构而汇总结果相同的表格；同样行字段、列字段也可与页字段相互交换位置，以产生不同的统计结果。
(李科)