挖掘Word 97的潜能 实现自动滚屏 现在让我们看一看如何把Word 97变成一款“读书软件”。 1.打开将要阅读的文档，单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。然后单击“常规”选项卡，在“常规”选项卡中选中“蓝底白字”项。这样做利于消除眼睛疲劳，事实上许多读书软件也是这么做的，如ReadBook。 2.单击“视图”菜单中的“坐标线”命令，这时屏幕上便出现等间距的坐标线，这样做的目的是为了便于阅读。
3.单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中单击“命令”选项卡，在“类别”一栏中选择“所有命令”项，并用鼠标在“命令”一栏中将“AutoScroll”拖至工具栏中任一位置（如图1），这时工具栏上便会出现“自动滚动”快捷按钮，只需单击一下，鼠标便会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个“▲”和“”符号。向上轻移鼠标，便可实现自动向上卷屏；同理，向下移动便可实现自动向下卷屏。读到精彩之处，想要停下来细看怎么办？没关系，随便点一下鼠标就会停下来，要继续则再次单击“自动滚动”按钮即可。今天读不完，可以选择“插入”菜单中的“书签”命令做个书签，保存起来留作下次读文档时备用。

调用“系统信息”
Word 97也能调用“系统信息”？答案是肯定的。单击“帮助”菜单中的“关于Microsoft Word”命令，伴随着Windows启动的声音，会弹出一个“关于Microsoft Word”对话框，单击“系统信息”按钮，即可调用Windows的“系统信息”(如图2)，对当前计算机硬件、组件及软件环境作出全面地、系统地检测。在这里你可以查看到你的硬件配置以及当前系统资源利用等情况，同时还可以对硬件中如显卡、声卡等做些检测，还可以扫描注册表、查看当前运行程序、解决版本冲突等软件环境问题。当你误删除了Word 97系统中某个文件时，你可以在这里通过Word 97安装盘修复，而不必重新安装。

自定义文件转换器
Microsoft Office自带了文件转换器，当我们设置文件的兼容性时就会用到它。自定义文件转换器的第一步是启动“转换向导”，即：单击“文件”菜单中的“打开”命令，找到“Microsoft Office\Office\Macros”文件夹，单击“文件类型”框中的“所有文件”选项，然后双击“Convert8”文件。接着出现“转换向导”对话框(如图3)，单击“编辑转换器或过滤器选项”，在“转换”列表中单击需自定义的转换器的名称，在“转换选项”框中单击需要自定义的选项，然后单击“确定”即可。值得注意的是，如果你找不到Convert8.wiz这个文件，说明你没有完全安装Word 97，可运行Word 97安装程序以安装此向导。

启动“日积月累”
用过Word 6.0或Word 7.0的朋友都知道，在启动它们时会弹出一个“日积月累”的对话框，向你介绍应用Word的一些小技巧，但安装Word 97后，再也找不着“日积月累”了，是微软取消了该项功能吗？单击常用工具栏上的“Office助手”按钮，出现提示：“你希望做什么？”，单击“选项”命令出现“Office助手”对话框，将“启动时显示'日积月累'”复选框选中，最后单击“确定”按钮即可（如图4）。以后每当启动Word 97，它都会忠诚地向你提示每天的应用小技巧了。

高级替换功能
试想一下，你能够把一篇文档中所有的“计算机”（宋体五号）变为“电脑”(楷体四号)吗？运用高级替换功能，很容易做到这一点。按下快捷键“Ctrl＋F”（或单击“编辑” 菜单中的“替换”命令），出现“查找和替换”对话框，点“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入“计算机”，然后单击“高级”按钮，展开“高级”选项，选择“格式”按钮下拉菜单的“字体”命令，设置“计算机”三字的字体及字号;同理，在“替换为”框中键入“电脑”二字，并运用高级选项设为楷体四号，最后单击“全部替换”即可大功告成（如图5）。运用此功能，有时能带来意想不到的方便。

调整页面的坐标线
在Word 97的页面模式下，有时为了将图形对象对齐或进行图形编辑，需要用到坐标线作为参照物。那么，如何调整坐标线以使其满足编辑的需要呢？单击常用工具栏上的“绘图”按钮，再单击绘图工具栏上的“绘图”按钮下拉菜单，然后单击“调整坐标线”命令。若要更改坐标线的距离，则在“水平间距”和“垂直间距”框中，键入所需间距即可(以“磅”为单位）；若要更改坐标线起始点，则首先要清除“紧贴版心边界”复选框，然后在“水平起点”和“垂直起点”框中，参照页面边界确定坐标线的水平和垂直起点并输入适当的距离（以“厘米”为单位）；若选中“与图形对齐”复选框，可使图形对象与坐标线对齐。
利用超级链接快速定位
在Word 97中，除了可以运用“编辑”菜单中的“定位”命令和“插入”菜单中的“书签”命令实现定位功能外，还可以巧妙利用超级链接功能实现快速定位。
试以一例说明：假定有一篇文章，共有8个章节。首先在该文章章首创建一个章节索引，然后将光标移到第一章所在段落段首，执行“插入”菜单中的“书签”命令，创建一个名叫“第一章”的书签，以此类推，直至创建完8个书签。下一步选定文章索引中的“第一章”字样，执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，弹出“插入超级链接”对话框，在“文件中有名称的位置（非必选项）”框中，输入书签名“第一章”，然后单击“确定”按钮。这时索引目录中的“第一章”3个字变成带下划线的蓝体字，当鼠标移到当前位置时变成手状，轻轻一点就跳至文章中的第一章。其余章节如法炮制即可。
调用照片编辑器
在Word 97中，当我们插入一个图片对象时，双击它可对该图片进行编辑，但大家都知道，Word 97毕竟是一个文字处理软件，图片编辑的功能并不是很强。这时我们考虑调用别的图片编辑器对图片对象进行编辑操作。选择“工具”菜单中的“选项”命令，单击“编辑”选项卡，并在“图片编辑器”下拉列表框中选择“Microsoft Photo Editor 3.0照片”项，然后单击“确定”按钮(如图6)。自此双击Word 97中的图片对象就可调用微软的“照片编辑器”进行编辑。

(张玉权)