Word数据交流技巧 将Word文本转换为Excel表格 1.打开由Word建立的文本，用鼠标选中其中需转变为表格的部分。 2.在Word中选取“表格”菜单中的“将文本转变成表格”命令，并给出“列数”，选定“套用表格的格式”，即可将Word下的文本转变为Word下的表格。 3.选中Word下的表格，再执行“编辑”菜单中的“复制”命令。
4.退出Word，进入Excel，打开一张新表格，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，Word中的表格就转变成了Excel中的表格。
在这一转变中，须注意表格的行高、列宽、字大小、字在格中的位置（偏左还是居中）等。
在Word中动态链接Excel信息
使用动态链接法，可在Word文件中加入在Excel中编写的数据或图表。而被链接对象可随Excel中数据的变化而自动刷新。
一、在Word中动态链接Excel信息
1.在Word中建立一份文档，以文件名w1.doc存盘。
2.在Excel中建立一份文件，是有关的统计数据表格及该数据的三维柱形描述图，以文件名e1.xls存盘。
3.在Excel中，打开e1.xls文件，选中数据表格。
4.执行“编辑/复制”命令或工具栏中的“复制”功能。
5.打开Word，调入e1.xls文件(若已打开，只须将Word激活为当前窗口)。
6.在文件某处单击鼠标，确定对象放置位置。
7.选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现选择性粘贴对话框。在对话框中选择“粘贴链接”(L)。
8.单击“确定”按钮，链接对象出现在目标文件中。

重复上述步骤3～8，可将Excel中数据表的相应三维柱形图链接到Word文件中(若链接全部源程序，则须选用“插入”菜单中的“对象”命令来实现)。
二、编辑Excel提供的链接对象
对于链接对象，可以有两种方法去修改：
1.从目标文件出发
(1)在被链接对象处双击鼠标，这时对象所在应用程序将被打开，源程序也自动被打开(若应用程序早已打开，则它会被置换到当前窗口)。
(2)修改源程序中链接对象中的信息(这时源文件与目标文件都位于当前窗口，自动上下并排)。
这时可发现目标链接对象中的信息也随之被修改。当修改完毕后，单击目标窗口，使源程序窗口消失。
2.从源程序文件出发
(1)在Excel中修改被链接对象的数据信息(这时不管Word应用程序是否打开)，存盘退出Excel应用程序。
(2)调用Word应用程序，打开目的文件，发现被链接对象中数据也已被修改。
三、链接关系的断开
当链接关系对我们已无用时，可断开链接。方法如下：
1.打开Word，调出w1.doc文件。
2.单击“编辑”菜单中的“链接”，出现“链接”对话框(若有多处链接可在这里选择)。在对话框中单击“断开链接(B)”按钮。
3.单击“是(Y)”按钮断开链接。
四、链接关系的恢复
有时断开的链接关系又想恢复，方法如下：
1.单击“编辑”菜单中的“链接”，出现“链接”对话框。单击对话框上的“更改源……”按钮，出现“更改源”对话框。
2.找出链接所需要的源文件(若源文件已更名，可通过查找法找到)。
3.在“链接”对话框中，单击“确定”按钮。
4.保存Word文件，则链接关系被恢复。
WPS97与Word的表格转换
有时我们需要将WPS97与Word的表格进行相互转换。这里我们将介绍它们的转换方法。
一、将Word中的表格转换成WPS97中的表格
1.在Word中选中整个表格，把表格中的文字复制到剪贴板里。
2.在WPS97中创建一个与Word(或Excel)中的表格行列数相同的空表。
3.将第一个表元(或称单元格)设置为当前编辑状态，再将剪贴板中的文字粘贴到表格中即可。
二、将WPS97的表格转换成Word中的表格
1.在WPS97中打开表格。
2.单击表格使表格成为活动对象，并将表格复制到剪贴板中。
3.在Word中打开一个新文件，把剪贴板中的文字粘贴到文件中。
4.选定粘贴下来的文字，注意不要选择多余的行和列，尤其内容的最后一行，选定内容即可，也不要选择多余的空格。
5.选择“表格”菜单上的“将文字转换成表格”项。
6.在弹出的对话框中把“分隔文字的位置”选成“制表符”，然后单击“确定”即可。
Word与Access的数据交流
Word与Access同为微软公司Office软件包的一个组成部分，它们之间有着密切的联系，为方便用户的使用，现将如何实现Word与Access数据交流的方法介绍如下：
一、在Word中利用Access的数据
(一)在原有Word文档中插入Microsoft Access表或查询的内容
1.在Word文档中选定要插入表或查询的位置。
2.选“视图”中的“工具栏”，然后点击“数据库”，显示“数据库”工具栏，单击“插入数据库”按钮。
3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮，在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MS Access数据库”。在“文件名”框中输入所需Microsoft Access数据库的名称，然后单击“打开”按钮。
4.单击“表格”或“查询”，然后选择所需表格或查询，最后单击“确定”按钮。
5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击“查询选项”按钮，选好所需选项，再单击“确定”按钮。
6.如果要自定义Word的表格形式，请单击“表格自动套用格式”按钮，选定所需选项后单击“确定”按钮。
7.单击“插入数据”按钮，在“插入记录”下，选定希望包括在Word表格中的记录。
8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中“将数据作为域插入”复选框，然后单击“确定”即可。
(二)将Microsoft Access数据输出到Word文档中
1.在Microsoft Access中，打开所需数据库，然后打开数据库对象：表、查询、窗体或报表。
2.选定所需输出数据的行和列。
3.单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。
4.选择“另存为一个外部文件或数据库”选项，然后单击“确定”按钮。
5.在“保存类型”框中，为输出数据选择格式：如果要创建保持原有数据格式的文档，请单击“RTF格式”；如果要创建普通的文本文件，作为邮件合并数据源使用，请单击“Microsoft Word合并文件”按钮。
6.在“文件名”框中，指定新文档的文件名称。
7.如果以RTF格式保存文档，并且希望马上启动Word打开此文档，请选中“自动启动”复选框。
8.如果要选定指定的数据行列，则要选中“选择”选项。
9.单击“导出”命令完成输出。
二、向Microsoft Access中导入Word文本文件
1.在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。
2.切换到Microsoft Access，然后打开新的或已有的数据库。
3.单击“数据库”窗口的“表”选项卡。
4.指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令，然后单击“导入”。
5.单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。
6.在“文件名”框中，输入要导入的文本文件的名称。
7.单击“导入”命令。
8.根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。
要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符)，可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项，以便下次导入相似的文本文件时可用它们，请单击“另存为”命令。
（李 隽）