Word操作技巧集锦 Word字体花样多 动态文字 在文本中运用动态文字可以引起读者的特别注意。建立方法如下： 键入需设置动态字的文字并选中它们，选择“格式”菜单中的“字体”命令，选“动态效果”栏，挑选所需效果（可以预览），按“确定”按钮退出。

打印时，动态文字和普通文字一样。
升缩文本
Word97能让用户水平地拉开、压缩TrueType字体的文本，从而改变其宽度，这在标题制作中很有用。你可以将这种效果和其它文本格式结合起来，以达到更佳效果。方法如下：
选中要拉开或压缩的文本，选择“格式”菜单中的“字体”命令，为文本选择一种字体字号，然后单击“字体”对话框中的“字符间距”栏；选择“缩放”下拉菜单，选择水平拉开（压缩）的百分比。在预览窗口里会显示出设置的效果。
字号快捷键
Word定义了一套增减字体大小的快捷键，通过它们你可以快速指定文本的字体大小，而且即选即现，比用工具栏更省时。快捷键定义如下：
以缺省量增加字体大小 ：Ctrl+Shift+>
减小字体大小：Ctrl+Shift+<
逐步增加字体大小：Ctrl+］
逐步减小字体大小：Ctrl+［
巧用AutoScroll宏实现自动翻页
当我们在中文Word 97中阅读一篇较长的文章时，往往需要进行反复的翻页，这种操作难免给正常阅读带来一些麻烦。实际上，我们可以充分利用中文Word 97自身提供的功能直接实现自动翻页，而且还可以根据用户的实际需要来直接调整翻页的速度。最简单的方法就是通过使用AutoScroll宏来实现，这种方法的具体操作步骤如下：
1.首先进入中文Word 97编辑状态中，打开需要阅读的文件，用鼠标左键依次单击“工具→“宏”→“宏...”命令项，或者直接按下Alt＋F8组合键进入“宏”操作界面。
2.在“宏”操作界面的对话框中，将鼠标移动到“宏的位置”一栏中，然后选择下拉菜单中的“Word命令”项，再将鼠标移动到“宏名”列表框中，选择其中的“AutoScroll”项，最后单击“运行”按钮或者直接回车，使中文Word 97自动运行AutoScroll宏。

3.一旦AutoScroll宏开始运行，用户就可以通过右侧垂直滚动条中移动鼠标的上下位置来控制文件需要翻页滚动的方向和速度。其中，将鼠标放到垂直滚动条的上半部实现自动向上翻页；将鼠标放到垂直滚动条的下半部则实现自动向下翻页；将鼠标放到垂直滚动条的中部则实现暂停翻页。越是将鼠标放到垂直滚动条的两端，翻页滚动的速度就越快。
阅读过程中，只要随便点一下鼠标(或者随便按一下键盘)，Word 97就会自动关闭自动翻页功能。
在实际操作过程中，为了方便，经常调用AutoScroll宏的自动翻页功能，可以通过自定义方式将AutoScroll宏添加到工具栏中。
设置页眉底线
在Word97中，为文档添加页眉时，文档的页眉区总是出现一条单底线。有时文件的页眉不需要这条单底线，或是需要设置成其它的样式，可是在菜单中及“页眉/页脚”工具栏上都没有设置页眉底线的命令，那么有没有办法设置理想的页眉底线呢?
解决这个问题可以采用如下方法：
1.首先选择“视图”菜单下的“页眉与页脚”命令，然后选择“格式”菜单下的“样式”命令，在弹出对话框中的“样式”列表框下选择“页眉”。
2.单击“更改”按钮，在弹出的“更改样式”对话框中，单击“格式”按钮，并选择其子菜单下的“边框”命令，随即出现“边框和底纹”对话框。

3.选择“边框”选项卡，在预览窗口中单击下边缘的线条(此线条便消失了)，“确定”后，关闭所有对话框，这样页眉中的单底线就被取消了。若想设置其它样式的底线，可在“边框”选项卡中选择“线型”列表框下的双线条等多种样式。
4.如果需要经常使用你所设置的某种页眉底线，你可以把它保存在模板中。具体操作是：关闭“边框和底纹”对话框，返回“更改样式”对话框，选中“添至模板”复选框即可。以后在打开的新建文档中，选择“页眉和页脚”命令，在页眉区出现的就会是你保存的新页眉底线。
设置页眉底线还有一个更为快捷的方法 ：首先选中页眉，然后选择“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中便可设置各种样式的页眉底线了。但此方法只能改变当前文档中的页眉底线。
取消自动编号功能
一、临时禁止自动编号功能
当用户在首段段首输入“1.”并按下回车键之后，Word就会自动在第二段段首给出后续编号“2.”，用户若欲取消该编号，只需再次按下回车键（中间不要输入任何内容），Word自动给出的后续编号“2.”就会消失，非常方便。另外，我们在没有输入任何内容之前按下退格键也可达到同样的目的。
二、长期禁止自动编号功能
1. 执行“工具”菜单中的“自动更正...”命令，打开“自动更正”对话框。选择“自动功能”选项卡。

2. 取消“键入时自动设置”列表框中的“自动编号列表”选项。
3. 单击“确定”按钮。
这样我们就实现了长期禁止Word的自动编号功能的目的，今后当用户在段首输入“一、”、“1、”等内容之后，Word再也不会自动给出后续编号了，一切都可由用户自行调节，从而满足了广大用户的需要。
除了自动编号功能之外，Word还具有项目符号的自动列表功能，当用户在文档段落的开头部位输入有关项目符号（如●、★等）时，Word同样也会在下一段的开头部位给出这些项目符号，以方便广大用户对项目符号的管理。对于该功能，我们也可像禁止Word的自动编号功能一样予以禁止。所不同的是，我们所取消的应为“自动项目符号列表”选项，而非“自动编号列表”选项。 为图形处理提速中文Word 97是大型图文处理应用软件， 如果我们能有效利用它的一些功能，可提高图形处理的速度。
一、有效利用图域代码
在Word 97中处理图形等对象时，如果直接将其插入到文档的对应位置，会使整个文档的处理效率降低。通过利用“工具”菜单中“选项”里的“视图”标签，选中“域代码”复选框后，就可以利用域代码来输入具体对象，在需要显示插入的图形等对象时，按Alt＋F9就可以直接切换到图形等对象显示状态，有效提高文档的整体效率。
二、充分利用自动图文集功能
当Word 97中多处需要的同一图形等对象时，可充分利用其图文集功能。打开包含所需图形的文档并选中图形部分，然后通过“编辑”菜单中的“自动图文集”选项，在“名称”处输入图形对应的名称即可。当输入时只需输入图形对应的代码后再按F3键，就可以直接输入定义的对应图形。
三、有效使用图文场功能
当Word 97中需要其它不同文档中的多幅图形时，可有效地使用图文场功能。依次打开所需图形的各个文档，并利用Ctrl键分别选中所需图形，然后利用Ctrl＋F3键将其合并复制到剪贴板，切换到当前需要输入图形的文档，在需要的位置输入spike后再按下F3键，这样所需要的多幅图形就被直接复制到目标位置。
固定页眉/页脚中的日期
如果在Word文档中的页眉和页脚中插入了日期，以后在不同的时间打开该文档时，页眉和页脚中的日期会随着系统日期而变化，有什么办法可以让页眉和页脚中的日期固定呢？
当您在Word中选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，然后在弹出的“页眉/页脚”菜单中点击了“日期”按钮，在页眉和页脚中插入日期后，Word将把日期当作一个域来看待，所以下一次打开该文档时，Word就会把页眉和页脚中的日期更新为当前的系统日期。
如果需要固定页眉和页脚中的日期，可以选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，接着选择“插入”菜单下的“日期和时间”命令，将“日期和时间”对话框中的“自动更新”前面的“√”去掉，选择一种您喜欢的日期格式，点“确认”即可。这样页眉和页脚中的日期就不会变化了。
让图形与标注同步缩放
当在Word97文档中插入带文字标注的自选图形时(指图形外标注)，往往出现文字标注部分不能与图形同步缩放的现象，给版面编辑带来不便。怎样才能实现自选图形与标注文字的同步缩放呢?下面介绍一个小窍门 ：
1.在欲插入图形的文档中设置插入点。
2.打开空白文档，选择适当的绘画工具绘制图形。根据需要，用“文本框”或从“自选图形”的“标注”选项中选择某种标注形式进行文字标注。
3.选定图形和标注，然后选择“绘图”中的“组合”命令、“编辑”中的“复制”命令。
4.打开文档，通过“粘贴”插入图形。
5.打开“插入”菜单，单击“图文框”选项，选“横排”或“竖排”，这时图文框在文档中出现，但图形消失。
6.双击图文框，进入图片编辑窗口，同时弹出“编辑图片”工具栏。
7.先选“重设图片边界”，再选“关闭图片”，此时图形连同图文框返回文档。
这时即可根据需要对图形和文字标注进行同步缩放了。
为文档标题添加特殊颜色
要为标题添加颜色，对大多数用户来说标准颜色集可能已经足够了。但是有些时候，您可能希望文本用深褐色来替换红色，用黄绿色替换绿色。标题和正文如果能够用特殊的颜色显示的话，则更能给读者以深刻的印象。下面的方法能够帮助您选择合适的底纹来突出文档内容。
对常规文字进行修饰时，Word会限制您可以使用的标准颜色。您可以将显示文本转化为艺术字来利用所有的颜色。
1.将光标移到欲放置精美文本的地方。然后依次选取“插入”→“图片”→“艺术字...”。如果Word不处于页面视图模式，它将自动转化为这种模式。
2.在“艺术字库”对话框中为文本挑选一种样式，然后单击“确定”按钮。通常位于左侧的普通格式适用于大多数标题。
3.在“编辑艺术字文字”对话框中选择一种字体及字号，键入标题或文本，然后单击“确定”按钮。
4.将文本拖到适当的位置。然后单击艺术汉字工具条中的“设置艺术字格式”按钮，打开“设定艺术字格式”对话框，选中“颜色和线条”选项卡。在“填充”栏中，单击“颜色”框旁的向下箭头，并在弹出的菜单中选择“其他颜色”。

5.在“颜色”对话框中，单击“自定义”选项卡，然后在“颜色面板”某处单击选择一种基本颜色，并利用右端的灰度滑尺来选取您所需要的灰度，在右下角的“新增”框中可预览自定义的颜色。

如果需要的话，可以重复4、5两步为边框线选择颜色。最后单击对话框中的“确定”按钮结束工作。
以后如果需要改变颜色，请确认是否处于页面视图模式中，用鼠标右击文本，并从菜单中选择“设定艺术字格式”即可。
在文本中加入声音
在中文Word97文本中加上声音，可以给人一种真实、亲切的感觉。此时有以下两种方法可在文本中加上事先已经录制好的声音文件：
方法一：将声音文件作为一个对象插入到文本中
1.移动光标，将插入点置于文本中需要插入声音文件的适当位置。
2.选择“插入”菜单，然后再单击“对象”选项。在“对象”对话框中，首先选择“对象类型”项中的“声音文件”，再在弹出的对话框中，单击“编辑”菜单来选择所需的声音文件。
3.返回到文本状态，此时会自动显示一个声音文件的图标，一旦使用鼠标双击该图标，即可播放声音。
方法二 ：利用中文Windows95附件中的媒体播放机插入声音文件
1.在中文Windows95桌面上，使用鼠标依次单击“开始→附件→多媒体→媒体播放机”。
2.在媒体播放机界面中，通过单击“文件”菜单中的“打开”项，选择需要播放的声音文件；然后单击“编辑”菜单中的“复制对象”项，将该声音文件置于剪贴板；接着再单击“选项”命令，设置“在用户的文件上播放”复选框有效(此时还可以选择声音文件中的某一段进行播放)。
3.退出媒体播放机界面而返回中文Word97文件状态中，将插入点置于要播放声音的位置，再使用鼠标单击“粘贴”按钮，即可把声音文件插入到文本的适当位置，并显示媒体播放器的图标，一旦使用鼠标双击该图标，即可播放声音。
“文本框”的妙用
Word97的文本框用于排版非常方便，而且可使版面紧凑、美观。
一、文本框的插入
文本框中的内容既可在插入文本框前录入亦可在插入之后录入，同时还可在其它时间录入。如已录入文本，可先选中文本，然后选“插入”菜单中的“文本框”选项，再选择“横排”或“竖排”即可。
二、文本框的边框和底纹
文本框插入后默认状态下会有黑色边框。如果你不想让你的文本框有边框，可双击文本框的边框(也可右击边框，在快捷菜单中选“设置文本框格式”)，会出现一个设置文本框格式的对话框。

选“颜色和线条”标签，在“填充和线条”对话框的下拉菜单中分别选中“无填充色”和“无线条色”，边框即会消失；如果你想要边框或文本框的底色，则在“设置文本框格式”对话框中的“颜色和线条”标签中选择相应的填充色或线条。
三、文本框大小的调整
如果你想改变文本框的大小，可在“设置文本框格式”对话框中选“大小”标签，若想按照比例缩放则应选“锁定纵横比”一栏(如果仅想改变长或宽则不要选中“锁定纵横比”一项)，再按长或宽栏中的上下箭头即可改变文本框的大小。当然还可在文本框上直接调整。
四、文本框和其它文字及图片位置的处理
你可在“设置文本框格式”的对话框中选择“环绕”标签，你可从中选择需要的环绕方式和环绕位置。
总之，在使用文本框插入内容时不必担心其大小和位置，可任意调整其大小以使其内容全部显现出来(如果文本框太小其内的文字将不能全部显现但并未删除)，在实际应用中你还会发现更多的应用。
在打印预览状态下修改文档
绝大多数用户在进行打印之前都会采用打印预览功能查看一下文档的预览效果，满意则直接进行打印，不满意则返回到原有的视图方式下进行修改，然后再重新进行预览。其实打印预览状态与其它视图方式一样具有直接对文档进行编辑、修改的功能，我们完全可在该状态直接对文档进行处理，这就免去了用户在打印预览和其他视图方式之间反复切换之苦。另外，我们在打印预览状态下编辑文档时可以直接看到文档的实际打印效果，这对于用户修改文档的页面设置而言是非常有利的。
在打印预览状态下直接修改Word文档的步骤为：
1.单击快捷工具栏上的“打印预览”图标，切换到Word的打印预览状态。
2.利用Word的打印预览框查看文档的预览效果，若发现需要修改的地方，采用鼠标单击“打印预览”工具栏上的“放大镜”按钮。
3.当鼠标指针由放大镜形状变成I形时，再将其指向需要修改的位置。
4.对Word文档进行各种增加、删除等操作，并可利用相关菜单命令对文档中的各种字体、字号、页面大小、分栏、分节、样式等进行修改，其操作与在其它页面视图方式下完全一样。
5.修改完成后，我们若对屏幕显示效果(即打印效果)感到满意，则可利用“打印预览”工具栏上的“打印”按钮直接进行打印。
6.单击“关闭”按钮，返回到文档原有的页面视图方式，保存文档并退出。也可在打印预览方式下直接退出Word。
标签的制作
1.首先打开一个新的空白文档，选择“工具”菜单下的“信封和标签”命令，在“信封和标签”对话框中选择“标签”选项卡，然后单击“选项”按钮。

2.在“标签选项”对话框中分别从“标签产品”和“产品号码”列表中选择一种您喜欢的标签格式，然后点击“确定”按钮。

3.返回到“信封和标签”对话框后，不要在“地址”框中输入任何信息，选中“全页为相同标签”复选框，点击“新建文档”按钮，Word 97将立即打开一个包含您所设计的标签风格的新文档。
如果您在新文档中没有看到表格之间的分隔线，则可以通过选择“表格”菜单中的“显示虚框”命令将分隔线显示出来。
4.和输入其它普通的文本一样，标签中也可以任意设计文档的字体、字号、字体风格等属性。
Word 2000快捷键
在使用 Word 2000 时，经常会用到命令的快捷方式，下面我们列出 Word 中最常用的快捷键。
编辑快捷键 含 义
Ctrl + C 复制选定的内容
Ctrl + V 粘贴选定的内容
Ctrl + X 剪切选定的内容
Ctrl + Z 撤消前一次操作
Ctrl + Y 重复前一次操作
Ctrl + A 选定所有的内容
Ctrl + F 查找
Ctrl + G 定位
Ctrl + H 替换
Ctrl + B 粗体
Ctrl + I 斜体
Ctrl + E 居中对齐

文件快捷键 含 义
Ctrl + N 建新文件
Ctrl + O 打开文件
Ctrl + S 保存文档
Ctrl + P 打印文档

其它快捷键 含 义
Ctrl + K 插入超级链接
F1帮助
F7拼写和语法
Shift + F1屏幕帮助
(余 佟）