Word 2000的“特异功能” 断词功能 当你双击中文句子或词组时，Word会分析中文上下文，并选定离输入光标最近的中文词语，这正像你通常对英语所执行的操作一样。这样便可以快速选定中文词语并进行一些操作，例如重新键入另一个词语来代替所选词语或进行“复制/粘贴”等。Word总是尽量给出最长的匹配。如果你在一个句子上连续快速单击三次鼠标，则会选中整个段落。 水印功能 你可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。插入水印的方法是：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令进行相应的操作即可。
简体中文校对功能
可以采用前台和后台两种方式校对中文。分别介绍如下：
1.前台简体中文校对
（1）选择要校对的文本。如果不选定文本，Word将校对整篇文档。
（2）单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令，或单击“常用”工具栏中的“拼写和语法”按钮，这个按钮代替了普通英文校对按钮，只有简体中文版的Word 2000才提供此按钮。 （3）用户界面的其余部分将与英文校对的界面完全相同（如图1），只有一点例外：在简体中文Word 2000版本中，没有中文用户词典可用来“添加”中文词语，因此用户不能添加像姓名这样的自定义词语。

（4）中文校对只能处理简体中文字符。如果使用的是繁体中文输入法或将简体中文转换成了繁体中文，则中文校对功能将不会处理这些文字。
（5）也可以通过单击“工具”菜单中的“校对”命令，激活校对功能。
2.后台简体中文校对
后台简体中文校对也与后台英语校对一样。在确信有错误的中文词语下面，将显示红色的波形下划线；在不能确定是否有误但强烈建议你仔细检查的中文词语下面，将显示绿色的波形下划线。同英文校对工具一样，简体中文校对工具会在你键入中文时标记下划线,不过你也可以禁止后台中文校对。
拼音指南功能
利用“拼音指南”功能，可以标注中文字符的汉语拼音。如果安装了Microsoft中文输入法2.0或更高版本，则能够自动将汉语拼音标注在选定的中文文字上。如果想使用这项功能，首先请选定一段文字，然后单击“格式”菜单的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令。如果安装了Microsoft中文输入法2.0或更高版本，则汉语拼音就会自动标记在选定的中文字符上，但一次最多只能选定30个字符并自动标记拼音（如图2）。

Word 2000有一项功能，它能够自动检测出Word文档中亚洲文字。但是，Word 95/6.0文档是在装有中文界面的英文Word 95/6.0中创建的，如果用户没有为这些文档设置一种中文字体，Word 2000就不能识别其中的中文文字并错误地将中文显示为扩展西文字符。如果你遇到了这种问题或者你确信要打开的文档是在英文Word 95/6.0中创建的，且包含有中文字符，你可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“常规”选项卡，然后在“英文Word 6.0/95文档”下的列表框中选择“包含中文文字”加以解决。
字符单位
在Word 2000中，引入了一种新的测量单位——字符单位。这样，我们将可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如缩进、页边距、行距和字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用，因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，你就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。同时Word 2000提供了一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落的首行缩进两个字符。默认情况下，这种样式不出现在样式列表框中。你可以单击“格式”菜单中的“样式”命令，从“列表”框中选择“所有样式”，然后便可在“样式”列表中找到“正文（首行缩进两字）”（如图3），只需单击该项，再单击“应用”按钮，此样式就会应用于你选定的段落。

WPS 97/WPS 2000转换器
Office 2000中附带了WPS 97/WPS 2000转换器，它可以帮助你将WPS 97/WPS 2000文件导入Word 2000。在将WPS 97/WPS 2000文件导入Word时，转换器将保留它的大部分格式信息和嵌入对象。但是，在安装Office时不会自动安装WPS 97/WPS 2000转换器。你可以在Office CD1上的\PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夹中，双击Wps2word.exe来安装。这是一个自解压文件，可以自动为Word 2000安装WPS 97/WPS 2000转换器。这个WPS 97/WPS 2000转换器也可以用于Office 97。当重新启动Word并单击“文件”菜单中的“打开”命令时，你会在“文件类型”列表框中找到“WPS DOS导入”和“WPS file”选项（如图4）。本转换器可打开WPS for DOS、WPS 97和WPS 2000生成的所有文档。

稿纸向导
简体中文版的Word 97中带有“稿纸向导”，Word 2000继承了这个向导。使用“稿纸向导”的方法是:单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击“其它文档”模板，再单击“稿纸向导”。有两种不同类型的稿纸布局:20×20和 20×15。
嵌入字体
嵌入字体技术能将一篇文档和这篇文档所包含的字体结合成一个文件，以便传输到另一台计算机上。嵌入字体保证了在传输的文件中所使用的字体能够显示在接收文件的计算机上。有了子集嵌入选项，Word只需嵌入显示整篇文档所需的字形即可。但是，接收者将不能在编辑时使用嵌入到文档中的字形以外的其它字形。简体中文Office 2000中的大部分中文字体都能被嵌入到文档中。如果要嵌入字体，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“嵌入TrueType字体”以及“只嵌入所用字符”复选框。
利用符号表工具栏输入中文特殊符号
从“视图”菜单选“工具栏”中的“符号栏”即可出现符号表工具栏，直接按“符号表”工具栏上的按钮即可输入特殊符号，通常成对出现的特殊符号，例如括号“【】”，在你按了“【”或是“】”的按钮之后，将会自动插入两个成对的特殊符号。按工具栏最右边的箭头记号，可以展开工具栏并将左边隐式按钮显示出来。按工具栏最右边的箭头记号，可以展开工具栏并将右边隐式按钮显示出来。
(刘 力）