本文档提供了最近变动的或其他的信息,用以补充 Microsoft Access 文档,并且这些信息对于上述日期而言是最新的。在该日期之后,您可以在 Microsoft Office Web 站点上找到最新的信息和资源。通过单击“帮助”菜单中的“网上 Office”即可访问该站点。其他信息,包括网络和管理等问题,可从 Office Resource Kit Web 站点上获得,其地址为:
http://www.microsoft.com/office/ork/
如需关于 Access 的进一步技术信息,请在下列网址的 Personal Online Support Web 站点上搜索 Microsoft Product Support Services 信息:
http://support.microsoft.com/support/
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安装 Access
出错消息 2355 或 Cabinet 文件损坏
使用 Access
“智多星”形象将不再安装
手写识别在使用某些显示设置时有可能不在屏幕上显示
中文简体版的几个注意事项
在 Access 项目中工作
Access 项目中将不支持成批事务
Access 项目中的筛选现在使用 ANSI-92 语法
查找有关 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine(原 MSDE)的其他信息
“导入 Exchange/Outlook 向导”在 Access 项目中不能正常工作
数据访问页
更新数据访问页连接信息
更新数据访问页连接信息有可能破坏组合框
多语言问题
Access 与印度语
混合语言与 Unicode 支持在 Access 图表中受限
在视图或查询中输入 Hijri 日期有可能产生错误
在泰语版本的视图或查询中输入中日期有可能产生错误
国际问题
对于某些语言,安装 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine 后,出错消息将显示为英文
在 Access 的国际版中使用罗斯文 Access 示例项目及其示例数据访问页
编程问题
Access“帮助”主题中提及的很多事件和属性不被支持
Access“帮助”主题中 ImportXML 和 ExportXML 方法不正确
在运行 Microsoft Office XP 的 Windows Millennium Edition 系统中没有 MDAC 帮助
“帮助”问题
“帮助”主题:创建数字仪表板
“帮助”主题:关于数字仪表板和 Web 部件
“帮助”主题:通过保存到数字仪表板文件夹创建 Web 部件
“帮助”主题:启用或禁用透明浮动工具栏
“帮助”主题:“列选择器”对话框
“帮助”主题:关于设置 Access 项目的安全机制
“帮助”主题:“名称自动更正”疑难解答
“帮助”主题:显示当前日期和时间
“帮助”主题:关于弹出式窗体和报表
“帮助”主题:安装和配置 SQL Server 2000 Desktop Engine
“帮助”主题:数据库对象的事件顺序
“帮助”主题:OpenReport 操作
“帮助”主题:OpenDataAccessPage 操作
“帮助”主题:OpenStoredProcedure 操作
在 Access 的安装过程中如果收到错误号为 2355 的消息或消息文本“Cabinet 文件损坏”,请通过运行安装 CD 上适当的可执行文件来更新计算机上的 Microsoft Windows Installer 版本。下面假定 D:\ 为您的 CD 驱动器。
对于 Windows 98 或 Windows Millennium Edition (Me) | D:\FILES\SUPPORT\INSTMSI.EXE |
对于 Windows NT 4.0 | D:\FILES\SUPPORT\INSTMSIW.EXE |
运行该文件之后,重启计算机并再次开始安装。
Windows 2000 的用户需要和产品支持服务联系,获得与 KB Q282879 相关的修复程序。
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Access 不再支持“智多星”形象。对于过去使用该 Office 助手并正在从 Access 2000 升级的用户,该助手将转换为默认的形象—孙悟空。升级之后,通过用鼠标右键单击“助手”,然后单击“选择助手”,可以选择其他助手。
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如果正在用手写识别输入文本, 则当计算机的显示颜色设为 256 色或如果显示字体大小设为“大字体”时,手写有可能不在屏幕上显示。
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Access 项目 (.adp) 将不支持成批事务。该功能在 Access 2002 发行之前被删除。该删除将影响好几个“帮助”主题。在“帮助”文档中遇到该功能时,都可以忽略。
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在 Access 2002 项目 (.adp) 中,筛选表达式现在使用 ANSI-92 语法。在 Access 2000 中,用的是 ANSI-89 语法。请检查您的所有表达式以确保可以返回预期的结果。
例如,如果您创建了一个 Access 2000 宏表达式,用于搜索 CustomerName = ‘B*’,它将不再能找到所有以字母 B 打头的客户名称,因为星号 (*) 不是 ANSI-92 通配符。为了解决该问题,需要对宏表达式进行修正,通配符用百分号 (%) 代替,即 CustomerName = 'B%'。有关 ANSI-89 与 ANSI-92 查询语法之间的差异的信息,请参阅“帮助”主题“通配符使用示例”。
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查找有关 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine(原 MSDE)的其他信息
有关对 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine(原为 MSDE)的更改和更新或其与 Microsoft Access 项目配合使用的信息,请参阅 Microsoft Office XP 安装 CD 上 MSDE2000 文件夹下的 Readme 文件。
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“导入 Exchange/Outlook 向导”在 Access 项目中不能正常工作当将 Microsoft Outlook 数据直接导入 Access 项目 (.adp) 时,“导入 Exchange/Outlook 向导”不能正常工作。为绕开该问题,可以将 Outlook 数据先导入数据库 (.mdb) 文件中,然后再将结果导入 Access 项目中。
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Access“帮助”主题中没有说明数据访问页连接信息的更新步骤,特在此介绍。
注意 Windows 2000 和 NT 4.0 上安装的 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine 默认情况下需要使用 Windows NT 集成安全设置。
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如果将罗斯文示例数据库 (.mdb) 中的“雇员”或“查看订单”数据访问页的连接信息更新为指向 Access 项目 (.adp),则“雇员”页上的“上级”下拉列表框和“查看订单”页上的“雇员”下拉列表框将被截掉并将产生错误。这是因为行来源使用了含有 And 号 (&) 来连接表达式的各部分的查询。And 号在 .mdb 文件中是可接受的连接运算符。但 .adp 文件使用的是 T-SQL,连接时使用的是加号 (+) 运算符。在更改页的连接信息之前,应该用加号运算符替换查询中的 And 号。有关修改下拉列表的行来源和数据访问页上的列表框的信息,请搜索 Microsoft Office XP Web 站点。
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启用对印度语的支持时,建议在“Microsoft Office 语言设置”(在“开始”菜单中指向“程序”,指向“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office XP 语言设置”)的“Microsoft Office 的默认版本”列表中选择“印度语”。
Access 要求有 Microsoft Windows 2000 或更高版本才能支持印度语。梵文和泰米尔语在 Windows 2000 中得到完全支持。
Access 中使用印度语的概要指南
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混合语言与 Unicode 支持在 Access 图表中受限
为了正确显示 Access 图表中来自不同语言的多种字符,系统代码页必须设置为适当的字符集。无论系统代码页的设置如何,仅存在于 Unicode 代码页中的那些字符在图表中均不能显示。代码页是以某种顺序排列的选定字符代码的列表。代码页被定义为支持特定的语言或共享公共书写系统的语言组。例如,代码页 1253 提供的就是希腊书写系统中所需的字符代码。
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当在“工具”菜单中,“选项”对话框的“国际”选项卡下选中“使用 Hijri 日历”选项时,可以在 Access 视图或查询中输入Hijri 日期。但如果日期格式不是短日期格式,则会出错,并且视图或查询将不能返回预期的结果。变通的办法是在查询设计网格中以短日期格式 (dd/mm/yy) 输入日期,或者在查询设计视图的 SQL 窗格中以下列格式手工输入长 Hijri 日期:
dd mmm yyyy hh:nn:ss AMPM
例如,可以像:20 شوال 1421 12:00:00:000AM
另外,如果字符集不是阿拉伯语,则在 SQL Server 上运行含有 Hijri 日期的查询有可能会返回错误的结果。这种情况的变通办法是在日期前面加上一个 N,如下例所示:
SELECT * FROM ORDERS WHERE (OrderDate=CONVERT(DATETIME,
N'dd mmm yyyy hh:nn:ss AMPM', 130));
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在泰语版本的 Access 视图或查询中,在佛历中输入中格式日期 (dd-mmm-yyyy) 有可能返回错误。另外,查询或视图有可能不返回预期的结果。变通办法是:
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对于某些语言,安装 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine 后,出错消息将显示为英文
将 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine(原 MSDE)与 Office XP 安装在同一计算机上的用户,除下表中显示的语言以外,将会看到 Jet 数据库引擎出错消息显示为英文。这是因为含有 Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.6 和 Jet 的 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine 仅在下列语言中可用。对于下面未列出的语言, 英文 MDAC 2.6 和 Jet 文件被包含在 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine 安装中,并将覆盖原来安装的本地 MDAC 2.5 和 Jet 文件。
以正确格式显示 Jet 出错消息的语言 |
---|
巴西语 |
中文(简体) |
中文(繁体) |
荷兰语 |
英语 |
法语 |
德语 |
意大利语 |
日语 |
朝鲜语 |
西班牙语 |
瑞典语 |
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在 Access 的国际版中使用罗斯文 Access 示例项目及其示例数据访问页
Access 项目的国际版本安装了另外一组罗斯文示例数据访问页(.htm 文件),专门为了配合使用罗斯文 Access 项目 (.adp) 文件。将这些 .htm 文件链接到远程服务器上的数据源时,会引起某些功能(如数据透视表和数据透视图的数据源信息)的遗失。建议用户安装本地版本的 Microsoft SQL Server 或 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine,然后安装罗斯文 Access 示例项目。如果不安装本地服务器,并且希望连接到远程服务器,请遵循本自述文件的“数据访问页”节中,“更新数据访问页连接信息”标题下的步骤进行操作。
另外,Windows 9X 上安装的 Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine 要求使用 “系统管理员 (sa)” 登录。Access 项目国际版本中所用的数据访问页默认情况下使用 Windows NT 集成安全设置登录。为启用 Windows 9X 计算机上的这些数据访问页,请遵循下列步骤来更改登录信息:
对于 Access 项目的国际版本中所含的所有五种数据访问页,都应执行这些步骤。
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下列事件和属性在 Access 2002 中不被支持。关键字被保留以供将来使用。
成批事务事件和属性
AfterBeginTransaction 事件
AfterBeginTransaction 属性
AfterCommitTransaction 事件
AfterCommitTransaction 属性
BatchUpdates 属性
BeforeBeginTransaction 事件
BeforeBeginTransaction 属性
BeforeCommitTransaction 事件
BeforeCommitTransaction 属性
BeginBatchEdit 事件
BeginBatchEdit 属性
CommitOnClose 属性
CommitOnNavigation 属性
RollbackTransaction 事件
RollbackTransaction 属性
UndoBatchEdit 事件
UndoBatchEdit 属性
RecordExit 事件和属性
OnRecordExit 属性
RecordExit 事件
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Access“帮助”主题中 ImportXML 和 ExportXML 方法不正确
由于“帮助”主题编写完之后,Access 中的 ImportXML 和 ExportXML 方法发生了实质性的变化,所以这些主题中当前反映的信息都是错误的。为了找到有关 ImportXML 和 ExportXML 方法的最新信息,请搜索 Microsoft Developers Network (MSDN) Web 站点。
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在运行 Microsoft Office XP 的 Windows Millennium Edition 系统中没有 MDAC 帮助
要访问有关 MDAC 版本 2.1 和 2.5 的“帮助”主题,系统中必须装有文件 ado210.chm。在使用 Microsoft Office XP 的 Windows Millennium Edition 系统中,该文件安装有问题。请从 Microsoft Office XP Web 站点进行免费下载。
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本主题中从 Microsoft Outlook 或从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板的过程是错误的。既不能从 Outlook,也不能从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。如果有 Microsoft SharePoint Portal Server 2001,可以在那个服务器上创建个人数字仪表板,方法是:在服务器的仪表板站点主页上,单击“创建新的个人仪表板”链接,然后按照说明进行操作。有关如何创建数字仪表板的详细信息,请从下列地址的 Microsoft Digital Dashboard Web 站点上下载 Digital Dashboard Resource Kit (DDRK):
http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/
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本主题错误地陈述了可以从 Microsoft Outlook 或从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。既不能从 Outlook,也不能从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。如果有 Microsoft SharePoint Portal Server 2001,可以在那个服务器上创建个人数字仪表板,方法是:在服务器的仪表板站点主页上,单击“创建新的个人仪表板”链接,然后按照说明进行操作。有关如何创建数字仪表板的详细信息,请从下列地址的 Microsoft Digital Dashboard Web 站点上下载 Digital Dashboard Resource Kit (DDRK):
http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/
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本主题中的步骤 1 是错误的。既不能从 Microsoft Outlook,也不能从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。如果有 Microsoft SharePoint Portal Server 2001,可以在那个服务器上创建个人数字仪表板,方法是:在服务器的仪表板站点主页上,单击“创建新的个人仪表板”链接,然后按照说明进行操作。有关如何创建数字仪表板的详细信息,请从下列地址的 Microsoft Digital Dashboard Web 站点上下载 Digital Dashboard Resource Kit (DDRK):
http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/
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请忽略该“帮助”主题,其论述的工具栏功能在 Access 中不可用。
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按如下方式更改该“帮助”主题语句:
当前内容: 指向“图表”菜单,用鼠标右键单击某个表,然后单击“修改自定义视图”时,出现该对话框。
新内容: 指向“图表”菜单,然后单击“修改自定义视图”时,出现该对话框。
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有关在 Access 项目中管理安全选项的许多计划性的功能在产品发布前被删除了。这种更改影响“帮助”主题的第一段(显示在此),其内容不再适用,应该删除:在 Microsoft Access 项目中,通过使用“数据库安全性”命令添加、编辑或删除服务器登录、数据库用户和数据库角色,可以实现对基本安全任务的管理。若要执行这些命令,必须保证该 Access 项目与 SQL Server 安装在同一台计算机上。
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在标题“在我重命名数据库对象或字段之后‘名称自动更正’没有改正错误”下,向项目符号式的引用列表中添加下列无法被“名称自动更正”所修复的项目:
传递、数据定义、联合及操作查询。
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用下列内容替换主题底部的注意事项:
注意 Microsoft Access 向窗体或报表中添加两个文本框(一个显示日期,另一个显示时间),并将其 ControlSource 属性设为适当的表达式。如果有窗体或报表页眉,则 Access 会将文本框添加到页眉节。否则,Access 会将文本框添加到主体节。可以对文本框进行移动、调整大小及定位等操作,并设置其属性以对外观进行自定义。
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在标题“模式弹出式窗体和报表:自定义对话框”下,按如下方式替换第一句:
当前内容: 打开模式弹出式窗体或报表时,除非隐藏或关闭了窗体或报表,否则无法访问其他对象或命令菜单。
新内容: 打开模式弹出式窗体或报表在“版式预览”以外的视图中时,除非隐藏或关闭了窗体或报表,否则无法访问任何其他对象或菜单命令。
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“帮助”主题:安装和配置 SQL Server 2000 Desktop Engine
在标题“自定义安装”下,向现有表中追加下列选项:
设置 | 说明 |
---|---|
USEDEFAULTSAPWD | 指定安装把默认密码 (NULL) 指定给 SA 登录。 |
SAPASSWORD="sa_password" | 指定安装把一个密码指定给 SA 登录。当指定 /i 时,必须指定 /USEDEFAULTSAPWD 或 /SAPASSWORD,但不能两者都指定。 |
SECURITYMODE=SQL | 指定 SQL Server 实例在安装在Microsoft Windows NT 和 Microsoft Windows 2000 系统上时,使用混合模式安全系统而非只使用集成安全系统。 |
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在标题“将焦点移动到记录并且更新记录中的数据”下,按如下方式修正第二句:
当前内容: 在离开数据已经更改的记录但还没进入另一个记录之前,当前焦点所在的控件将发生 Exit 事件和 LostFocus 事件。这些事件在窗体的 BeforeUpdate 事件和 AfterUpdate 事件发生之后发生,如下所示:
BeforeUpdate(窗体) ==> AfterUpdate(窗体) ==> Exit(控件) ==> LostFocus(控件)==> RecordExit(窗体) ==> Current(窗体)
新内容: 当离开其数据已经更改的记录,但在进入下一记录之前,带有焦点的控件上将发生 Exit 和 LostFocus 事件。这些事件按如下方式发生于窗体的 BeforeUpdate 和 AfterUpdate 事件之后:
BeforeUpdate(窗体)> AfterUpdate(窗体)> Exit(控件) > LostFocus(控件) > Current (窗体)
同样在标题“将焦点移到记录并更新记录中的数据”下,按如下方式修正第三个项目符号项:
当前内容: 将焦点从一个记录移动到另一个记录。
BeforeUpdate(窗体) ==> AfterUpdate(窗体) ==> Exit(控件2) ==> LostFocus(控件2) ==> RecordExit(窗体) ==> Current(窗体)
新内容:将焦点从一个记录移动到另一个记录。
BeforeUpdate(窗体)> AfterUpdate(窗体)> Exit (控件)> LostFocus(控件)> Current (窗体)
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用下列内容替换两个现有的表项:
筛选名称 | 筛选限制了报表的记录数。可以输入一个现有查询的名称,也可以输入保存为查询的筛选的名称。但是查询必须包括正在打开的报表中的所有的字段,或者将其 OutputAllFields 属性设为 Yes。当 View 参数设为 Design 时,即使下一个操作是打开报表以便打印或预览的 OpenReport 操作,该参数也将被忽略。 |
Where 条件 | Access 用于从报表的基础表或查询中选择记录的有效的 SQL WHERE 子句(不带单词 WHERE)或表达式。如果选择了带有“筛选名称”参数的筛选,则 Access 会将该 WHERE 子句应用到筛选的结果。当 View 参数设为 Design 时,即使下一个操作是打开报表以便打印或预览的 OpenReport 操作,该参数也将被忽略。 |
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按如下方式更该“帮助”主题句:
当前内容: 若要在 Microsoft Visual Basic 中运行 OpenDataAccessPage 操作,请使用 DoCmd 对象的 OpenView 方法。
新内容: 若要在 Microsoft Visual Basic 中运行 OpenDataAccessPage 操作,请使用 DoCmd 对象的 OpenDataAccessPage 方法。
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按如下方式更该“帮助”主题句:
当前内容: 若要在 Microsoft Visual Basic 中运行 OpenStoredProcedure 操作,请使用 DoCmd 对象的 OpenView 方法。
新内容: 若要在 Microsoft Visual Basic 中运行 OpenStoredProcedure 操作,请使用 DoCmd 对象的 OpenStoredProcedure 方法。
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