Microsoft PowerPoint 自述文件
2001 年 3 月
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本文档提供了近期发布的信息或其他信息,这些信息是对 Microsoft PowerPoint 文档的补充,对于上述日期而言这些信息是最新的。在该日期之后,您可以通过单击“帮助”菜单上的“网上 Office”,在 Microsoft Office Web 站点上找到更多的最新信息和资源。其他信息,包括有关网络和管理的问题,请访问 Office Resource Kit Web 站点,该站点的地址为:

http://www.microsoft.com/office/ork/

有关 PowerPoint 的更多技术信息,请在 Personal Online Support Web 站点上搜索 Microsoft 产品支持服务信息,该站点的地址为:

http://support.microsoft.com/support/

如何使用本文档

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目录

安装 PowerPoint
错误消息 2355 或文件损坏

使用 PowerPoint
不再安装“智多星”助手角色
合并已审阅的演示文稿:有关嵌入字体时的意外情况
只有原作者可以合并已审阅的演示文稿
由于没有合适的视频卡驱动程序而导致某些幻灯片切换效果不能正确演示
剪贴画的“Web 收藏集”功能要求使用 Internet Explorer 5 或更高版本
“网上工具”和 Internet Explorer
使用某些显示设置时手写识别可能不会在屏幕上显示
中文简体版的几个注意事项

多语言问题
PowerPoint 和印度语

帮助问题
帮助主题:创建数字仪表板
帮助主题:关于数字仪表板和 Web 部件
帮助主题:通过保存到数字仪表板文件夹创建 Web 部件
帮助主题:有关查找剪辑的提示
帮助主题:调整图片或图形的大小
帮助主题:打开或关闭透明的浮动工具栏
“语言”对话框中的屏幕提示引用的是较早的产品版本

安装 PowerPoint

错误消息 2355 或文件损坏

如果在 PowerPoint 的安装过程中出现编号为 2355 的错误消息或者消息文本“文件损坏”,请运行安装光盘上适当的可执行文件来更新您计算机上的 Windows Installer 的版本。以下假设您的光驱是 D:\。

对于 Windows 98 或 Windows Millennium Edition (Me) D:\FILES\SUPPORT\INSTMSI.EXE
对于 Windows NT 4.0 D:\FILES\SUPPORT\INSTMSIW.EXE

Windows 2000 的用户需要和产品支持服务联系,获得与 KB Q282879 相关的修复程序。

运行该文件之后,请重新启动计算机并重新开始安装。

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使用 PowerPoint

不再安装“智多星”助手角色

PowerPoint 不再支持“智多星”助手角色。对于以前使用此 Office 助手并从 PowerPoint 2000 升级的用户,助手将切换为默认的角色“孙悟空”。升级后,用户可以用鼠标右键单击助手,再单击“选择助手”来选择另一个助手。

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合并已审阅的演示文稿时:有关嵌入字体时的意外情况

如果从他人手中收到要审阅的演示文稿,可以以原作者的计算机上不可用的字体插入文本,并在保存时嵌入该字体,这样原作者就可以看到您所做的更改。但是,如果该作者对比并合并此演示文稿,并且应用了所做更改,那么使用不同字体插入的文本将显示为小方框。此问题很容易解决:可以在原作者的计算机上安装该字体,或者可以使用与此演示文稿字体相同的字体来审阅此演示文稿。

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只有原作者可以合并已审阅的演示文稿

当审阅者完成审阅并将其发回后,您可以将他们的演示文稿(称为审阅者演示文稿)与您的原演示文稿合并。但是,审阅者不能同时审阅一篇以上的演示文稿,也不能将审阅者演示文稿与另一篇审阅者演示文稿合并。

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由于没有合适的视频卡驱动程序而导致某些幻灯片切换效果不能正确演示

如果幻灯片放映期间不能正确演示动画效果,请向视频卡制造商核实,确保安装的是最新的驱动程序并且配置正确。如果更新视频卡驱动程序后仍然存在问题,则应该禁用硬件加速选项。在“幻灯片放映”菜单上,单击“设置放映方式”,然后在“设置放映方式”对话框中,清除“使用硬件图形加速”复选框。

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剪贴画的“Web 收藏集”功能需要使用 Internet Explorer 5 或更高版本

搜索剪贴画时,无论是在剪辑管理器中还是在“插入剪贴画”任务窗格中,都必须要有 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本才能使用“搜索范围”列表中的“Web 收藏集”功能。

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“网上工具”与 Internet Explorer

若要在剪辑管理器中,或从任一剪贴画(包括“插入剪贴画”任务窗格中的剪贴画)的操作菜单中使用“网上工具”功能,必须装有 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本。如果从 PowerPoint 的“工具”菜单访问“网上工具”功能,则不需要满足此要求。

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使用某些显示设置时手写识别可能不会在屏幕上显示
使用手写识别来输入文本时,如果计算机的显示颜色设置成“256 色”或者显示字体大小设置成“大字体”,手写的文字可能不会出现在屏幕上。

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中文简体版的几个注意事项

  1. 请不要让语音听写长时间处于空闲状态。当您完成听写后请退出语音听写模式,以避免长时间的噪音可能引起的系统不稳定。
  2. 任何想使用超大字符集字体及输入法的用户,请安装超大字符集程序包。详情请见相关的帮助文件。 请在 Office 帮助助手气球内输入“超大字符集”并选择题目。

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多语言问题

PowerPoint 和印度语

如果要启用对印度语的支持,则建议您在“Microsoft Office 语言设置”(在“开始”菜单上,指向“程序”,指向“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office XP 语言设置”)中的“Microsoft Office 的默认版本”列表中选择“印度语”。

PowerPoint 需要 Microsoft Windows 2000 或更高版本才能支持印度语。此外,Windows 2000 完全支持梵文和泰米尔语文种。

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帮助问题

帮助主题:创建数字仪表板

此主题中从 Microsoft Outlook 或“添加网上邻居向导”创建数字仪表板的过程是不正确的。您既不能从 Outlook 也不能从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。如果有 Microsoft SharePoint Portal Server 2001,那您就可以单击服务器仪表板站点主页上的“新建个人仪表板”链接,再按照其指导进行操作,从而在该服务器上创建个人仪表板。有关如何创建数字仪表板的详细信息,请从 Microsoft Digital Dashboard Web 站点上下载数字仪表板资源工具箱 (DDRK),该站点的地址为:

http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/

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帮助主题:关于数字仪表板和 Web 部件

此主题声称可以从 Microsoft Outlook 或“添加网上邻居向导”创建数字仪表板,这是不正确的。您既不能从 Outlook 也不能从“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。如果有 Microsoft SharePoint Portal Server 2001,那您就可以单击服务器仪表板站点主页上的“新建个人仪表板”链接,再按照其指导进行操作,从而在该服务器上创建个人仪表板。有关如何创建数字仪表板的详细信息,请从 Microsoft Digital Dashboard Web 站点上下载数字仪表板资源工具箱 (DDRK),该站点的地址为:

http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/

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帮助主题:通过保存到数字仪表板文件夹创建 Web 部件

此主题步骤 1 中的信息是不正确的。您无法从 Microsoft Outlook 或“添加网上邻居向导”创建数字仪表板。如果有 Microsoft SharePoint Portal Server 2001,那您就可以单击服务器仪表板站点主页上的“新建个人仪表板”链接,再按照其指导进行操作,从而在该服务器上创建个人仪表板。有关如何创建数字仪表板的详细信息,请从 Microsoft Digital Dashboard Web 站点上下载数字仪表板资源工具箱 (DDRK),该站点的地址为:

http://www.microsoft.com/business/digitaldashboard/

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帮助主题:关于查找剪辑的提示

此主题中包含了一个示例。搜索“blue, car”对于本地收藏集其搜索结果为“blue”和“car”,而对于“Web 收藏集”其搜索结果只有“blue”。

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帮助主题:调整图片或图形的大小

此主题指出可以选择“格式”菜单上的“缩放比例”命令来调整图片或形状的大小;但是,“缩放比例”命令在“格式”菜单上是不可用的。您应该执行下列步骤:

1.在“格式”菜单上,单击“自选图形”或“图片”,再单击“尺寸”选项卡。
2.在“缩放比例”之下,键入所需的宽度或高度的百分比。

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帮助主题:打开或关闭透明的浮动工具栏

请忽略此帮助主题,因为该主题中陈述的工具栏功能在 PowerPoint 中不可用。

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“语言”对话框中的屏幕提示参考较早的产品版本

在“语言”对话框(“工具”菜单,“语言”命令)中,“默认”按钮的屏幕提示引用的是 Microsoft Office XP 多语言包。如果要安装与 Microsoft Office XP 一起使用的其他校验工具,应该购买的产品是 Microsoft Office XP 校验工具。

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